东城热电用煤物资管理_山东省热电耗煤量

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泰安高新热力有限公司用煤管理规定

1范围

本规定适用于高新热力有限公司（以下简称热力公司）煤的采购、验收、入库、储存、出库、退货、煤款结算等管理事项。

本规定适用于热力公司煤的管理。

2规范性引用文件

GB 475-1996商品煤样采取方法

GB 212—91煤的工业分析方法

3术语和定义

3.1一定位

指每种煤按照所划分的区域位置存放，以便于先进先出。

3.2三清

指物资来源清、批次清、技术标准清。

3.3三防

指防水、防火、防盗。

3.4煤样

代表商品煤平均性质的煤。

4职责与权限

4.1热力公司经营部为煤的管理职能部门，负责煤炭采购计划的申报、煤的入库、账务管理；生产技术部供热站保管员负责办理出库

4.2泰山玻璃纤维有限公司（以下简称泰山玻纤）物资供应部负责煤的采购，并参与验收。

4.3热力公司经营部采购员负责过磅，泰安新城热电有限公司（以下简称新城热电）综合办地磅房人员负责监督司磅人员并填写《过磅记录单》，新城热电中层以上人员一名负责监磅。

4.4热力公司生产技术部负责煤的外观质量验收和煤的存放管理。

4.5新城热电经营副总负责安排对煤进行取样、监磅（取样人员至少是中层以上管理人员2名，一人取，一人监督，监督人员负责填写《煤场取样、监督记录表》）。

4.6新城热电化水车间为煤的质量检测机构，负责对采购的煤进行质检。

4.7泰山玻纤质量保证部负责对煤的质量检测结果进行监督。

4.8泰山玻纤安全保卫部负责运煤车队的治安管理。

4.9泰山玻纤企业管理部负责对该制度的执行情况进行监督与考核。管理程序

5.1煤炭采购计划的申报

a)热力公司生产技术部于每个月的23日前根据下个月的生产计划填写《物资计划表》，提报煤的用量及要求；

b)热力公司经营部审阅《物资计划表》，并于每个月的25前报泰山玻纤物资供应部；

c)热力公司生产技术部应对各类煤种进行研究，向经营部和泰山玻纤物资供应部提供煤炭采购建

议。

5.2煤炭的采购

a)泰山玻纤物资供应部根据热力公司经营部提报的《物资计划表》进行采购，所采购的煤应达到

指标要求，具体指标要求见附录A；

b)若单个供应商的煤炭供应不能满足使用要求，可同时与多个供应商进行联系调配，以达到煤炭

指标的要求，采购程序按照泰山玻纤《物资采购管理制度

（一）》（QB/CTG G2109.001）执行；

5.3煤的进厂与外观验收

热力公司经营部将每天进厂的煤提前通知新城热电经营副总，经营副总安排过磅、监磅、取样人员，热力公司经营部和蒙牛供热站负责接收煤，其程序按照以下规定执行：

a)煤车进厂后，热力公司经营部人员负责过磅，新城热电地磅房人员一名负责监督司磅人员，新

城热电中层以上人员一名负责进行监磅；

b)当司磅人员、监督司磅人员及监磅人员三人到齐后，方可开始过磅，同时取样人员开始取样；注：监督司磅人员是指在地磅房内对司磅人员的司磅行为进行监督的人员；监磅人员是指在地磅房外对进厂

煤车及随行人员进行监督的人员。

d)过毛重时运货人把“随货通行单”交于司磅人员；

e)过完毛重后，运煤人到煤库卸煤，监磅人员负责对车辆的行驶路线进行监督，目视运煤车辆按

照指定路线直接到达煤场卸煤；

f)卸煤时，热力公司生产技术部及新城热电取样人员应对煤的颗粒度、水分等外观进行验收，要

求如下：

1）外观看如果水分较大，可暂认为不合格，暂不卸煤，待化验结果出来后再作处理；

2）颗粒度按合同要求的大小进行验收；

3）对煤的外观质量验收不合格时，取样人员人员应立即通知热力公司经营部，经营部接到通

知后应在2h内给予答复，如确实需要退换货时，经营部应及时联系物资供应部采购人员

进行处理。

g)卸完煤后，煤车到地磅房称皮重，当司磅人员和监督司磅人员及监磅人员3人到齐后，方可开

始过磅；

h)地磅人员过完皮重后，打印出《计量单》，一式四联，每联必须有过磅人员和监督司磅人员签

字，分别由送货人、综合办仓库保管员、综合财审部、经营部留存。

i）打印出《计量单》后热力公司经营部人员24h内把《计量单》和“随货通行单”一起交给热力公司综合财审部；《计量单》第二联交新城热电仓库保管员。

5.4特殊情况下原煤的过磅程序

如有送煤车辆皮重超过50吨，需要在新城热电过磅时按以下程序：

a）新城热电地磅房人员通知热力公司经营部相关人员前去过磅，当司磅人员、监督司磅人员及监

磅人员三人到齐后，经营部人员方可开始过磅；

b）经营部人员将毛重手写于《过磅单》上，签字并加盖经营部公章，并由新城热电地磅房人员在上面签字；

c）新城热电经营副总安排人员跟车至蒙牛供热站，应做到最少一车一人；

d）卸煤并取样后，在供热站上过完皮重的车辆可以离开，需要到新城热电过皮重的车辆由新城热

电经营副总安排人员跟车至新城热电地磅房，应做到最少一车一人，同样由热力公司经营部人员、新城热电人员进行过磅、监磅，并签字盖章。

5.5煤的取样、分析

a)取样程序及要求

—— 热力公司经营部通知相关人员来煤，新城热电经营副总派取样人员取样；

—— 应做到“逢煤车必取样”，当一车煤卸车后，应使用铲车先将整车煤掺合均匀，再进

行取样；

b）取样标准、取样方法、分析方法及其他要求应参照《泰安新城热电有限公司用煤管理规定》“5.4”

中有关要求，同时煤去完样磨碎后把样品送到新城热电化水车间后，填写《样品交接表》，并且化水车间接受人应在《样品交接表》上签字；

c）《煤质分析报告单》上报新城热电综合办保管员一份；

d）新城热电综合办保管员根据《煤质分析报告单》填写《进厂煤煤质分析表》，《进厂煤煤质分析表》

经新城热电经营副总审核总经理批准后，由新城热电综合办保管员复印送新城热电总经理、经营副总、高新热力经营部一份、泰山玻纤物资供应部一份。

5.6煤车出厂及入库手续的办理

a）煤车出厂

煤车出厂时应有经营部开具的“出门证”，否则门卫应将该车扣留；

b)入库手续的办理

1）进煤后，热力公司经营部、新城热电地磅人员、新城热电综合办保管员对进煤量进行

汇总，经营部、地磅人员对煤的汇总由过磅用电脑自动完成，综合办保管员填写《材

料明细账》对煤进行汇总；

2）采购的煤如质量检验合格，并具备了以下条件，经营部应根据《计量单》、《煤质分析

报告单》、《采购合同》及时办理入库手续；

3)《材料入库单》由热力公司生产计划部仓库保管员负责填写一式三联，存根联，热力公

司综合财审部保留财务联；结账联，交热力公司经营部采购员；专联专用。其填写应

符合以下要求：

—— 规范填写《材料入库单》的内容，并符合财务核算要求；

——《材料入库单》应有物品的名称、计量单位、单价、总价等；

—— 热力公司保管员和经营部采购员应在《材料入库单》上签字；

5.7过磅时的管理

a)过磅时不管重车还是轻车，司机及随车人员应下车离开地磅，发现一次作弊对其罚款1000元； b)司磅人员、监督司磅人员、监磅人员在整个过磅操作中，应严格要求自己，发现作弊按泰山玻

纤相关规定处罚，触犯刑律的交司法机关处理；

c)任何闲杂人员不应进入地磅工作室内，否则对当班工作人员处以100元罚款。

5.8煤的存放与管理

a)煤的存放由高新热力生产技术部负责管理，应做到“一定位”、“三清”和“三防”；

b)存放地点在蒙牛供热站；

c)高新热力综合财审部应每月一次与生产技术部进行煤的盘存；

d)煤的库存数量低于500t后，生产技术部应立即通知经营部进货。

5.9《煤质分析报告单》的管理

a)《煤质分析报告单》由新城热电化水车间24h内交于新城热电综合办保管员一份。

b)新城热电综合办保管员对化水车间送来的煤样及《煤质分析报告单》应妥善保管，保存期不的低于6个月。

5.10煤款的核算与结算及不合格煤的处理等事项，参照《泰安新城热电有限公司用煤管理规定》“5.9、6.0”中的相关规定

6检查与考核

参照《泰安新城热电有限公司用煤管理规定》“6检查与考核”中的相关规定

7报告和记录

7.1《物资计划表》

7.2《计量单》

7.3《随货通行单》

7.4《过磅单》

7.5《煤质分析报告单》

7.6《出门证》

7.7《材料明细账》

7.8《采购合同》

7.9《材料入库单》

7.10 《过磅记录单》

7.11 《煤场取样、监督记录表》

7.12 《进厂煤煤质分析表》

附录A

（资料性附录）

煤的指标要求

煤的指标要求见表A：