材料设备采购程序_材料设备采购程序
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材料物资管理制度
一、供应部门职责
1、方负责全公司的物资采购、供应、仓储、统计、验收、物资调拨,作料回收、工料具维修、养护、呆滞废料处理。
2、材料供应要先入库,再出库,收有凭、支有据,合理使用,缩短库存时间,发挥资金收益。
3、严格材料采购的质量、数量、价格,防止劣质材料进入库房或进入工地。
4、及时准确地保障生产一线的物料供应工作。
5、加强库房的防火、防盗、防潮、防变质、防流失管理。时时保持库房整洁,定期查库。准确及时做好物资统计工作。
6、对呆滞废旧材料及时回收,按报销程序认真处理。
7、掌握各工地的材料使用动态,及时向领导反馈,发现损坏、浪费材料的个人或施工单位报告给项目部给予处罚。
二、物资管理人员行为准则
1、认真履行职责,加强现场材料管理,维护公司利益。
2、尽职守则地为施工现场材料供应服务好。
3、熟悉业务,认真做好材料领用、保管、发放、统
计等工作。
4、遵章守纪,清正廉洁,不贪、不拿、不占公司财物。
5、不以任何方式,伙同供货商、分包工作负责人客户,侵占公司利益。
6、不虚报冒领,不私自将公司材料借给或送给他人,公事公办,任何单位和个人在现场调用材料必须出具领料单和调拨单。
三、采购纪律
1、严禁利用采购员职务之便,伙同供货商提高价格,以劣充优,虚报冒领开具假发票,接受供货商高贿赂、请吃喝等。
2、严禁在采购中为朋友、亲戚、熟人提供各种优惠,损坏公司利益。
3、其他任何人员不得擅自上市购材料,公司中层以上管理人员不能以采购员身份插手采购或以办代管。
4、采购材料时,发现假冒、劣质商品,在验收入库前则由采购员负责退货;验收入库后,由验收人员负责退货。
四、仓库保管及物资验收入库
1、保管好库存物资,做到数量准确,质量完好确保
安全,收发迅速,面向生产,服务周到。
2、库房每周至少应打扫一次,做到无灰尘,无蜘蛛网,保持干净、整齐,做好防火、防潮、防盗工作。
3、每月至少统计一次库存货及现场零散呆滞货物,做到数量准确上报材料部,做到老货先用,不压货、不存货,保证库房无购买重货。
4、物资入库保管员要将亲自同交货人办理交接手续,并核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接单上的要求签字。
5、物资入库,应先入待验区,未经检验合格材料不准进入货位,更不准投入使用;材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,入库单各栏应填写清楚,随同验收单交财务室及材料部记账。
五、物品发放
1、按“推陈储新,先进先发”规定供应,节约用料的原则发料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大材小用、优材劣用以及差错损失,报关员负经济责任。
2、对于专项申请材料用料,储计划采购员留作备用
的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折零材料,都应折零供应,不准一次性发料。
3、发料必须衣领撩人和接料部门、项目部、班组办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。杜绝委托临时工到库房领材料。
4、所有发料凭证,一式三份,保管员、材料部、财务室各自一份,妥善保管,不可丢失。