装货全程作业指导书_集装箱装货作业指导书
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装货全程作业指导书
8.1 貨物管理
8.1.1所有的倉庫管理人員應檢查所授權的貨物/物料的資料, 非授權人員不可查閱該資料;
8.1.2非授權人員不得操作倉庫管理人員之電腦;
8.1.3倉庫的所有貨物/物料分客戶擺放並由專人負責;
8.1.4非授權人員不得退/領料;
8.1.5 倉管應不定時對照庫存資料檢查職責範圍的貨物/物料, 防止不明物品進入倉庫;
8.2 倉庫人員管控
8.2.1仓库严格实施人员进出许可制度, 进入仓库须佩带识别证, 非授权人员禁止进入;
8.2.2允许进入成品仓的人员为验货员、QA人员、包装人员、成品仓部门人员、生产管理干部/主管、其它单位主管及经授权的访客人员;
8.2.3允許進入材料倉的人員為材料倉部門人員、領料員、QA人員、生產管理干部/主管、其它單位主管及經授權的訪客人員;
8.2.4材料倉及成品倉的人員都必須佩帶特殊顏色的廠帶;非本工廠人員須佩帶來賓證;
8.2.5在材料倉及成品倉張貼被授權允許進入人員名單;
8.2.6非材料倉及成品倉的部門人員進入材料倉及成品倉都必須做好進出記錄;
8.2.7 美国货物具体管控要求见>;
9.裝卸貨管理
9.1 成品倉裝貨管理
9.1.1貨櫃車進入工廠大門時由值班保安進行初始的檢查(檢查車輛是否攜帶危险物品)後填寫>, 由保安引導至裝貨區;
9.1.2 成品倉監櫃負責人核對司機身份及出貨資料後由司机打开貨櫃門, 若司機無相關證明文件應立即與報關人員聯繫核實司機身份;
9.1.3 在裝貨前監櫃人員要對貨櫃依七點檢查法(櫃頭、左面、右面、頂部、底部、內/外門和外底盤)檢查貨櫃並填寫>;
9.1.3.1確保貨櫃門情況良好;
9.1.3.2檢查貨櫃有沒有結構上的問題;
9.1.3.3檢查貨櫃里面有沒有不正常的透光;
9.1.3.4檢查貨櫃外部結構上有沒有任何破損;
9.1.3.5檢查貨櫃號碼有沒有被涂改過;
9.1.3.6檢查貨櫃有沒有任何隱秘的間隔;
9.1.4 監櫃人員檢查完貨櫃後按照>到倉庫檢查準備出貨的貨物核對無誤後通知裝貨人員進行裝貨, 防止裝錯貨物;
9.1.5 在裝貨期間裝貨區須設置標示牌, 非授權人員不得進入裝貨區, 如發現有人擅自進入, 監櫃人員應及時給予制止;
9.1.6 未裝貨之前倒空的貨櫃須拍照片一張, 裝貨到25%時拍照一張, 50%時拍照一張, 75%時拍照一張, 全部裝完後在未關櫃門之前拍照一張, 封上封條後拍照一張, 共六張照片存檔, 裝櫃負責人要监督有关人员拍好照并关好货柜门封上封條;
9.1.7 監櫃人員不得擅自離開崗位, 防止混裝、少裝、多裝等情況, 要嚴格監視進入貨櫃車箱的一切貨物及裝貨人員;
9.1.8 監櫃人員檢查核對一切手續正常後依9.1.3 之檢查要求進行裝貨後的檢查並填寫>;
9.1.9 監櫃人員在>上填寫封條號碼, 及時提報封條號碼給門衛室值班保安方可離開裝貨區;
9.1.10 貨櫃車出廠時, 保安要檢查鎖具是否完好, 封條號碼與倉庫人員所提報的號碼是否一致, 核對無誤後放行;
9.1.11海关人员需要开柜检查时, 由货柜车司机將海关人员开柜检查后贴上的海关封条号码报告工厂报关人员, 由工厂报关人员在工厂存盘的>上记录海关封条号码;
9.1.12 工廠報關人員及時將被剪掉的封條號碼及海關封條號碼提報給成品倉文員記錄在>表;
9.1.13 報關人員需追蹤貨櫃出廠後到達海關的時間, 核對到達海關時間是否合理, 是否因其它原因而導致延時, 若出現此類情況, 報關人員應做好延時的原因及所延時間等記錄;
9.2 材料倉卸貨管理
9.2.1貨櫃車進入工廠大門時由值班保安進行初始的檢查(檢查車輛是否攜帶危貨物品)後填寫>, 由保安引導至卸貨區;
9.2.2倉管人員核對司機身份、貨櫃號及檢查封條是否破損 , 檢查無誤後由司机打开貨櫃門, 若司機無相關證明資料/文件應立即與報關人員聯繫核實司機身份;
9.2.3 卸貨時在卸貨區設立標示牌, 非授權人員不得進入該區域;
9.2.4 卸貨時倉管人員應全程監督, 不得擅自離開工作崗位, 如發現有未授權人員進入卸貨區應及時給予制止;
9.2.5卸貨時倉管須依報關部提供的>核對所卸貨物/物料的名稱、數量及標示等;
9.2.6 卸貨時發現貨物/物料有異常(短缺、超量或者錯裝)時, 倉管以郵件方式通知工廠物控人員, 由物控報竜採購部進行調查並保留相關記錄;
9.2.7 調查結束後由物控人員以郵件方式回復倉管作好記錄存檔;
9.2.8 卸好的貨物/物料由倉管員安排擺放在相關品牌的擺放區域, 不得混放或者露天放置;
10.包裝區域管理
10.1在包裝區域張貼包裝區域負責人及裝箱人員姓名,指定装箱固定人员;
10.2裝箱人員須佩帶識別證, 非授權人員不可進行裝箱工作;
10.3裝箱人員在裝箱前須檢查紙箱是否有攜帶其它非生產要求之物品;
10.4裝箱完畢後應及時進行封箱;
10.5裝箱期間非裝箱人員不得*近裝箱區域, 在裝箱區域規劃裝箱區;
11.封條管理
11.1 封條統一由生管课主管負責購買, 購買的封條須列一清單;
11.2 成品倉人員到生管部主管領取並做好領取記錄;
11.3 封條要保存在安全的區域, 由專人管理, 非授權人員不得擅自存取;
11.4 派發封條時應填寫>, 以追蹤每一個封條;
11.5 封條管理人員需將報關人員提供的封條號碼填寫在>
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