餐卡管理办法_餐卡管理规定

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员工餐卡管理规定

一、目的规范餐卡发放、使用及用餐管理。

二、适用范围 公司全体员工。

三、职责：

餐厅管理员：负责食堂刷卡设备的业务管理、财务部：负责对餐卡的办理、餐费补助明细统计上报，员工充值款项的审核、收支，餐卡的定期充值工作。

公司办公室管理员：负责新员工入职餐卡审批手续及外来人员就餐审批手续。

四、管理办法：

（一）饭卡的办理及回收

1、由财务部统一办卡，首次办卡无餐卡押金。

2、员工离职时需将餐卡交还至财务部。

3、新员工入职办卡，持公司办公室《新员工入职餐卡办理审批单》方可办理。

4、外来人员就餐持公司办公室就餐审批单，无需餐卡。

（二）饭卡充值

1、在职员工充值：每月月初5日前，根据餐厅消费系统中的员工名单发放餐补及福利补贴，每月320元/人，同时出具本月的充值清单及上月消费清单，经财务部经理审核，总经理审批，凭清单于本月的10日前将补助直接充至员工餐卡中，如遇节假日顺延。

2、新职工开卡充值：新职工报到时，由人力资源专员出具新员工餐费补助明细、公司办公室出具《新员工入职餐卡办理审批单》，新员工入职后由部门负责人到财务部协助办理餐卡，新员工餐补及福利补贴应按当月在职时间发放。

3、其他充值：根据实际工作情况，每月25—26日增加一次餐卡充值工作，如遇节假日顺延。以部门为单位至财务部充值，同时确认卡内金额。

4、外来人员就餐，由负责接待的负责人填写《外来人员就餐申请》，一式两联，并由公司办公室签字确认，一份交给餐厅管理员，一份交给财务部。外来人员自费就餐费用，需交由财务部统一结算。

5、餐卡每月充值额度必须消费完，次月卡内金额归零。

6、单次充值，每次不得少于20元。

（三）餐卡挂失与补办

1、使用过程中，要求爱惜使用，妥善保管。

2、餐卡丢失后，持卡人应及时至餐厅管理员处挂失，并及时到财务部补办新卡。

3、餐卡丢失后补办按50元/张收取。

4、因个人原因导致餐卡折损无法使用，本人携带原餐卡至财务部补办，同时承担补卡费用50元/张。

5、餐卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移到新餐卡上。

（四）退卡办理

1、离职员工持签批手续，在办理完其他离职手续后一并办理餐卡退卡，并将卡返还财务部，由公司办公室填写退卡单交予财务部，否则不予退卡。

2、财务部将于每月25-26日办理饭卡退卡业务，退卡人须本人持卡办理退卡相关手续，否则不予退卡。

本制度即日起执行，并在试行过程中不断完善。

无棣汇成化工有限公司

2012-05-05