长安服务满意度提升措施_服务满意度提升方案
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服务满意度提升整改措施(3季度)
满意度整改措施:
一.营业时间。
营业时间不可调,尽量同用户解释,提出时间过晚可以预约。责任人:李军涛
二.休息区整洁:得分太低,原因:①前台人员懒散,卫生一般只在早上打扫一遍,不随时保持②饮水机处有时漏水使地面不干净③前台工作桌面文件摆放乱,给人一眼就是乱。措施:①找出相关责任人,安排好卫生值日表。
责任人:吴
②将站长室饮水机跟休息室兑换
责任人:刘
③每日清理旧件,前台账单等规范摆放
责任人:吴
曹
三.服务态度主动,热情
现象:1.接待未做到主动,热情,没有倒水
2.个别维修工不规范,维修中使用户不满意,DCIC回访以回访出此现象。
3.三包结算员平时太过严肃,DCIC回访已有用户提出。
措施:1.李军涛与刘丽娜注意接车态度,一定注意微笑服务,前台每日找出服务人员,责任人:李。
2.加大DCIC对维修工服务中的满意度回访,加大处罚力度。责任人:郭宁,四.维修保养质量的满意度:
现象:1.品质控制检查表没有得到最好的利用。
2.维修保养中疑难故障个别维修工解决不了但不知道求助别人,容易闭门造车,让用户感到技术人一般,DCIC有此现象
措施:1.各组长必须认真负责的填写品质控制检查表,特别是有客户在场的情况下。
2.现在车间人员工作量不大,疑难故障指定老师处理,(刘)。
责任人:李
。目标:90分
五.完成维修保养所花的时间满意程度
现象1.个别人员在维修中没有紧迫感,不管是领料还是维修,作业慢慢腾腾,个别人员走保一个车往往要一个小时,没有时间观念,特别是在忙的时候还故意如此,其心态不正,有意见提出解决。
2.接待员接待时没有向客户说明大约时间
措施:1.针对每个维修工计入考核,制定每日工作量表。
责任人:
目标:90分
六.交车时的车辆整洁
现象:1.维修中不爱护用户车辆,像上次任国勇试车将用户脚垫弄脏用户不满,注意使用四件套。
2.维修完毕后的免费洗车
措施:1.使用四件套,特别是看上去干净或需要上车维修的车辆一定要全部使用,责任人:李。
2.通知用户可以免费洗车是否洗车(一定是有维修费或三包费用的)
责任人:李
目标:95分
七.有工作人员送你离站
现象:1.前台结账完毕后,有时不说再见或欢迎再来。
2.接待员没事一定要站在前台接待桌前迎客送客,要求用户从来站到离站必须全程陪同。
措施:1.前台以后要注意礼貌用语的运用
责任人:曹
2.接待员应是服务站最忙的人员,加大对接待人员的共总职责培养,责任人:李军涛,刘丽娜 八.维修保养后三天内回访
现象:一月份回访没有完成,二月份十六日以前的没回访
措施:DCIC的作用是维护用户,监督服务流程中一些不协调,不规范作用,对维修服务中出现的问题,找出原因,拿出办法,来提高整个服务满意度的提升,使用户感到4S店与路边店的区别,执行力整改措施
一.进站后是否有人立即接待
现象:1.有时前台找不到人
2.当做别的工作时来车不接
措施:1.不管是上厕所还是吃饭必须有个人在前台接待。
责任人:李
2.接待时本职工作就是接待,当时在做表或做什么所以没接车,那不是理由,要求在接车中不要走,而用小跑,让用户感到服务专员热情,特别要提醒重视的是刘
目标:100分
二.工作人员统一着装、现象:个别人员洗工作服时没有工作服穿
措施:.马上要发放工作服
责任人:刘
目标:100分 三.端茶倒水
现象:以前要求后5分钟热度,过后就不做了
措施:前台找出值日生轮流倒水
责任人:吴
目标:70分 四.四件套安装
现象:个别车辆在忙时漏装
措施:如维修工发现漏装时自己装上
目标:100分
五.故障诊断,项目确认,签字确认
现象:接待时没有做初步诊断
措施:每车大约估时估价,初步诊断必须
责任人:李
目标:100分
六.开始维修前告诉你预计费用
现象:1.个别维修工在项目变更时没通知用户大体费用
2.没有在接待时告诉用户大约价格
措施:1.维修前必须确认是否三包,如不三包通知用户多少费用
2.接待时估价
责任人:李
目标:80分 七.一次修复
现象:1.个别人员返修比较多
2.质检不合格,如学徒出现问题老师有直接责任
措施:1.对个别维修工提出批评
2.重新划分工作组
责任人:刘新平
目标:90分
八.提醒你正确使用,避免同样故障发生,交费前验车
现象:1.维修工修完车后,用户不知道修好了吗?
2.服务专员没有验车
措施:服务专员应及时通知车辆修复情况,维修工修完车后需将派工单交给李军涛或刘丽娜,由他们通知用户结算,并一一核对维修项目。
责任人:李军涛
目标:90分
九.工作人员让你知道收费内容
现象:1.解释不清楚
措施:1.必要时要求李军涛与你一起来解释费用情况。
责任人:曹 君
长安汽车
刘新平
2017年7月28日