合理安排你的工作时间和工作项_对工作时间的合理安排

2020-02-28 其他范文 下载本文

合理安排你的工作时间和工作项由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“对工作时间的合理安排”。

招标采购工作是由很多细琐的事务性工作组成的:从询价、商务谈判到合同及招标文件撰写、会签,从招标、投标到唱标、评标,从明源录入、付款办理再到结算、甲供核对等等,看似微小的事情有可能会牵扯大量的时间与精力,这期间需要各位招标采购部的员工投入最大的工作耐心,细致的完成每一份工作。否则,非但导致工作返工,浪费时间精力,也会给公司造成不必要的损失。

为了提高工作效率,节约时间成本,建议各位在保持细致工作的同时,可以更合理的安排自己的工作项和工作时间:

1、认真做好每月的工作计划。计划不是“口号”,每月编制的自我工作目标要“务实”,要结合近期的工程进度,合理的安排相应采购、招标的任务,争取将每一项目标落到每月的工作实处,否则会出现,大量的“当月未完成工作项”重复的出现在每月的计划编制中。

2、每日工作前,进行思路梳理,合理安排每日工作。

例如:今日工作有:泗阳项目小高层甲供材核对、联系管桩单位报价、联系电梯合同反馈情况三项工作。

首先,可以先打电话给管桩单位进行询价,要求其价格于中午报回;接着,因为电梯合同较为紧急,联系电梯合同问题,并做适当修订后回传给电梯单位;最后开始核对泗阳高层的甲供材。最终,在你核对甲供材的间隙,管桩的报价已经报送到我司,电梯公司接到修改后的合同草稿也进行了确认,而甲供核对也基本完成,这样就充分利用了工作的时间。而如果反过来,你先做了最不紧急的甲供材核对工作,忙完了才想起来管桩价格还没问,电梯合同也没有接洽,那就有可能将后两项工作拖到明天甚至后天的工作日里,形成恶性循环。

3、每日工作结束,进行工作日志录入,回顾当天的工作,总结得失,安排明日重点工作。如果各位能坚持按照以上三点进行工作安排,相信一定能收到“事半功倍”的效果!

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