内勤工作要求_后勤工作要求

2020-02-28 其他范文 下载本文

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内勤工作要求

一、内勤人员采取首问责任制。

二、客户报计划直到走车的具体工作流程:

1、在接到客户订单后通知业务员,并向业务员询问给予的政策支持以及赠品配备,与区域经理确认。

2、第一责任人抄写计划单,并核算出给予市场支持的金额。

3、第二责任人复核订单,确认货款金额无误后(与客户核对订单)通知客户货款及汇款帐号、是否需要发票(普通或增值税),并将发票明细(传真件)附在订单后面。(非指定要求,内勤人员不得向客户介绍销售政策)

4、客户打款经财务确认后,向销售经理确认市场支持比例是否同意(非促销范围内),同意后下计划单。

5、如有特殊申请(市场支持及店招)及时写申请单,找部门经理及销售经理签字并附在订单上。(店招申请及时交策划部制作,同时送交供应内勤一份)

6、物流处通知走车后,开提货单。

7、第二责任人复核提货单(品种、金额、发票、文宣及备忘),确认无误后交财务部审核。

8、通知客户及业务员发车。

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