售前技术支持交流讲演工作规范_售前技术支持工作规范
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售前技术支持交流讲演工作规范
一、注意PPT字号,让听讲的人即使在门口也能看清楚
二、注意PPT内容,不要密密麻麻写很多东西
PPT就是演讲人的思路大纲,以提醒演讲人不要忘记了时间和重点,如果实在记不住,可以另写一份演讲稿,把这么密密麻麻的东西放在演讲稿里,然后打印出来,在你演讲的时候放在你的笔记本电脑旁,字要大到你一眼就能看清楚,有些话是重点,你怕把重点忘了,可以用彩色笔标出来。
三、PPT字体要统一,别花里胡哨
四、对一些名词要统一。别一会XX-PRP,一会是XXERP,横杠一会有一会没,给人不严谨的感觉
四、PPT不要用色太多,显得很俗
六、PPT中的图表不要太复杂
用数据说话是好事,但不要太复杂,如果里面指标太多,你在演讲的时候肯定会有人问这些指标细节,回答不上来反而尴尬,要表现得有100%的把握,不要搬起石头砸自己脚
七、不要讲得太多
你希望表达的东西太多,观众听得有点不耐烦,而且你前面介绍得太慢,节奏控制不好,要注意控制时间和节奏,一般一个演讲为40分钟比较好
内容要明确,在40分钟内要达到的目的是什么,要给客户讲清楚什么,你希望客户记住些什么,必须把这些重点不断地给客户强化,别讲计完一问客户对方感觉你讲了不少,但没记住一个有价值的,那就失败了。
八、步骤调整一下
在演讲时,关联的内容放在相近的几页里,别出现客户一问问题,这跳一页,那跳一页,可以适当调整页的顺序
九、眼睛不要死盯一个角
你是给全体人演讲,不是只给那一小片人演讲,这样会让其他人感觉他们可有可无,会容易得罪一大片人
十、注意手不自然表现
不要手势不自然,不是一手插兜就是叉腰或就在无意中轻轻敲打会议桌,或者就在抠你面前的把椅子的后背,你可能没有意识到,这是你紧张的表现 建议你手中拿一支激光笔,这你就有个可握的东西,会让你心里踏实下来,激光笔还可以作为你的电子教鞭,让你详细阐述的时候划定和指定,这样不用你手指幕布了,你也看到了,当你的手指幕布的时候,也会挡信投影仪,影响大家视觉
十一、讲话要大声,响亮
普通话要过关,不行就自己强练,语速不要太快,可能你了解产品,所以都能明白,但是你给客户讲,他们第一次听,所以一定要慢一些,让听众有个理解的时间,语调不要尖细,这种声音让人不舒服,看看自己的声音怎么讲比较好听,讲的时候要站在最前面,不要就在自己的座位上讲,自己作为演讲者,要坐到适合走动的地方,这样上台就快,别让这个人让一下,那个人起一下身
十二、不清楚的事情千万不要乱说,不要说谎
不能明确说出的数,千万不要说,不了解行业,千万不要乱举例,客户都是行家里手,人家一看举的例子和数字,就知道你是内行还是外行
十三、守时
你一定要清楚你住的宾馆到客户会场的交通路线,车行时间,现在到处堵车,而且如果你和客户约定的开会时间正好是上班高峰期,更不容易打到车,要有个时间提前量
十四、清楚讲给谁听
这次的听众是谁?是技术人员?还是管理人员?还是老板?
是初次接触还是多次接触过了?我们与对方的关系如何?
这些需要和销售人员事先了解清楚,摸好底。
客户老板喜欢听到我们公司的实力,行业经验,从业经验,产品理念,我们要让对方清楚知道我们的产品到底能为对方带来什么样的利益,而不是什么管理之类的废话
中层管理者喜欢听到产品是否易于实施推行,别给他们现在的工作带来太多的麻烦,而且是能解决他们现在不少问题
如果有不少是基层员工,那就得重点讲讲产品如何的易用,他们是数据的录入者,他们不管我们的系统管理理念多先进,他们是很现实的,做完工作拿钱糊口,所以如果他们感觉不方便,我们实施是无法推进的对于IT部门,就得重点讲系统维护的易用性,讲扩展性如何灵活,因为这些是他们部门的关注点
面对不同的人,你讲的重点就要有所侧重,别不管客户是什么样,就自己卖自己的大力丸,自己讲的津津有味,别人听来索然无味 谁是决策者,谁的话可以影响到决策者,谁是反对我们的人,谁是不看场面瞎给我们起哄的,谁是无关紧要的,你都要摸清楚
不同的听众有不同的认识度,也有自己的部门利益,你不能对牛弹琴自说自话,听众对自己的产品了解多少,对竟争对手的产品了解多少,你要根据变化来调整你的内容 听众也决定你的穿衣,要不要戴领带,是随意些好还是正装好,需要穿什么颜色的衬衣,打什么颜色的领带都有讲究,不要自己瞎配
十五、准备好你的录音笔,激光笔,以便在演讲时录音,反复锻炼自己的演讲水平
你的字写的难看,最好不要在白板上写字,如果你确实需要用到白板,那么你最好先和客户确认好人家的白板好不好擦,到了会场白板笔也要提前试好,试一个没水,再试一个没水,临时去找笔就会冷场,思路接不上去,如果要写字,字丑短时期内是难以提高的,那就一笔一画地写,而且字号要照顾到远处的听众,你先在白板上写两行字,再到会议室门口看看能不能看清楚
十六、除非听众指定,通常最好不要做现场演示
除非你专门准备了这块内容,即使专门准备了,如果无法做到令人信服、眼前一亮或者心服口服,也不要这样做
十七、检查好你的U盘
你的U盘里要放好你此次的演讲PPT,如果你的PPT里有其他的Excel之类的文档链接,要保证连接的路径是相对的,而不是绝对路径,否则你copy后换了个目录,这些链接就失效了,这样你的笔记本电脑有问题,也可以copy到其他电脑上继续演讲,如果有听众希望copy你的PPT,也可以很顺利地给他们,但是你的U盘中除了这个PPT,一定不能放任何其他东西,你要检查好这个,小心信息泄露
你还要把你的笔记本电脑清理干净,别一连上投影仪,背景图是女朋友的照片,开始菜单里是QQ,迅雷和股票软件,右下角是千千静听之类的播放软件,那就让客户觉得这个企业太松散了,把与工作无关的程序都卸掉,把桌面背景换成windows最初的形式,卓面那些乱七八糟的快捷图标和文件都藏到你的硬盘里
十八、提前到会议现场
先看好电源插座,看看你的电脑够不够得着?够不着就得找插座,所以都得事先想到,如果找不到插线板,那你的笔记本电脑里的电池必须要足够,所以你要时刻保持你的电脑 电量为100% 你还需要检查好投影仪和电脑连接,有的笔记本和投影仪不兼容,老切换不过去,所以要早点在现场调试准备好,投影仪的投影大小,清晰度都要调试好,如果使用麦克风的线能走到多长,感觉感觉,别讲话的时候被线绊倒
如果演讲过程中需要上网,就需要事前和客户确认会场的网络情况,有没有足够长的网线,有网络没有足够长的网络也是白搭
十九、材料准备
有多少人参会,就需要提前复印多少份听众材料,而且一旦复印,你就不要再改动你的PPT了,要保证你的PPT和你的复印材料一致,听众需要的白纸、笔、饮用水、我们都需要和客户接待方确认好,别缺这缺那,显得我们缺乏经验,需要制作听众的水牌、鲜花、确实听众的就座顺序,这些都需要和客户协商好,需要制件会议标语、应事先确定会场能不能挂,可以挂的话有多长、长度决定的标语的字数。
二十、会场光线
观察会场光线怎么样,暗了就需要开灯,强了就需要拉窗帘,有没有窗帘?光线太强,幕布就看不清楚,而且听众也觉得热,到处遮躲太阳,尤其是夏天,对于女士们更是这样,会场温度合适不合适需要提前开空调
不要让你逆光,否则显得自己面目憔悴,表情冷漠,你也要站到会场的最后,来回走动,看看各个角度的听众是否都能完整的看到你的投影,不要自己无意中遮挡了投影,给自己找一个好的位置,看看你的字号在最后一排清晰度,对于一些彩色块,投影仪的分辨率和色差不同,和电脑中看到的不一样,有些颜色在投影仪上会使文字看不清楚,需要临时调整。
二十一、注意仪容仪表
听众到现场前,你自己先到洗手间看看自己的头发、皮鞋、领带、衬衣、裤子拉链、裤兜,更要注意自己的牙逢,别把吃饭的饭粒或菜叶带上
开会前把电话关机
如果需要给听众发名片,要按归领导的顺序来发,没必要给普通员工发,显得自己又是给老板又给员工发就降档次了
二十二、不要评价竞争对手,不要打击竞争对手
不要评价竞争对手,不要打击竞争对手,即使客户让你评价,你也不要做评价,这样只会让自己显示小器,也不要给客户透露不该介绍自己公司的信息,这对我们没什么好处。
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