邀请函请示_大会邀请函请示

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外事办样式，邀请外国宾客来华申报单

一、请示件：

请示件必须经邀请单位负责人签发后以文件形式向沈阳市人民政府外事办公室呈报，标题

为《关于办理邀请确认函的请示》。请示件内容应涵盖如下基本信息：

1、邀请人情况简介；

2、被邀请人情况简介；

3、与被邀请人的关系及业务往来的情况；

4、邀请事由；

5、被邀请人姓名、性别、出生日期、国籍、护照号码、出境地等信息；

6、被邀请人拟入境日期；

7、拟停留日期

8、日程安排

二、邀请人向被邀请人发出的“邀请信”（中英文对照）

邀请人写给被邀请人的“邀请信”的内容包括：邀请人单位介绍、邀请缘由、被邀请人情况、邀请日期及期限等。

三、保证书：

保证书的内容应包括：被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证，邀请单位将 教促、监督被邀请人遵守中国法律法规并按时离境，邀请人单位法人代表或负责人须在保 证书上亲笔签名等。

四、被邀请人的护照首页复印件

五、被邀请人资格证书复印件

被邀请人资格证书应充分体现其能够胜任来访任务，如：受聘英语外教应持有TEFL、TESI、TESOL或学位证书等能够证明其具有教授英语能力的证书。

六、被邀请人的简历

要求提供中外文对照简历各一份；中外文简历的内容需涵盖被邀请人的个人信息，联系方式（电话及所在国住址）、受教育背景、所获证书、工作经历等。应充分体现其能够胜任来访任务。

七、被邀请人来华工作许可证复印件（针对申请工作签证者）申请人应提供被邀请人来华工作许可证原件复印件，查验原件，留存复印件。

八、被邀请人体检证明（针对申请工作签证者）

申请人应提供被邀请人体检证明原件和复印件，查验原件，留存复印件。

九、邀请人资格证书及营业执照副本（带年检章）复印件

申请人应提供邀请人资格证书及企业营业执照副本原件和复印件（带年检章），查验原件，留存复印件

十、邀请人从事经营等活动的文件复印件

邀请人应提供其从事经营等活动的文件，如：出口单据、完税证明、合同等。格式要求：

1、名头：黑体（字体）、小初（字号）、加粗、居中；段落间距前后均为12磅；单位名称

过长者按附件所示排列，简短者请空出第一行直接与第二行书写；大红色

2、签发人：仿宋（字体）、小三（字号）、居中、大红色

3、间隔线：4.5磅（粗细）、居中、长度等同页面打印区域宽度；大红色

4、标题：宋体（字体）、小二(字号）、加粗、居中；段落间距前后均为12磅

5、正文：仿宋（字体）、小三（字号）、两端对齐；首行缩进2个字符

6、中文表格：仿宋（字体）、小三（字号）、居中；可根据具体情况更改表格大小；

英文名字只需填写第一个名字与姓氏，中间名可所写或省略

7、附件：与正文隔一行，以“附”字定格起文；字体及字号同正文

8、落款：与附件间隔两行，右下方书写；字体及字号同正文

9、所有英文及数字一律使用Times New Roman字体；所有标点符号均以汉语输入法标点为准。特别提醒：

1、邀请人写给被邀请人的“邀请信”的内容应包括：邀请单位介绍、邀请理由、被邀请