对保险公估公司车险部管理的探讨_非车险公估管理办法
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对保险公估公司车险部管理的探讨
【关键词】内勤查勘员领导薪资管理方式
【摘要】公估公司车险部内勤、查勘员、领导的工作相辅相成,工作流程紧密无间,本应稳定而持续发展,但实际往往是员工的流动性很大,领导们更换着各种管理方式,来解决这一大问题,以保证在职员工作情绪和工作进展,让工作流程更加畅通。
一、引言
在公估公司,无论内勤、查勘员、领导人员流动性都很强,岗位变更也很快,之所以这样的原因,公司美名曰:适应更多职位,对自身能力提高及给公司带来的效益都会有很大的提高。然后实际中,一人兼顾多个岗位或职能只是在短时间内处于稳定期,在此期间,内勤与查勘员之间的合作中会出现问题、领导方长期施加压力及管理方式不当、薪资无论公司效益如何,一如既往的平淡如水,长时间下,只会让员工觉得力不从心,身心疲惫,最终不堪重负离开公司。
二、内勤与查勘员合作关系
内勤,顾名思义是部门内部的“勤务兵”,是领导的参谋,干部的后勤。也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。
很多人对此都表示怀疑,都认为,内勤就是整天坐在办公室里,抄抄写写,接接电话,统计数据之类的工作,没有什么实质性内容,是一个晒不着、淋不到的舒心工作。统计数据、接接电话看起来是件简单的事,但其操作起来并不容易。应该说,内勤工作是技术型工作,内勤人员是一个单位的技术型人才。内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,应当越来越受到企业领导的高度重视,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用。
在公估公司,内勤是个相当重要的角色,它肩负着:接报案、整理查勘定损单据、审核查勘员所上交资料是否完整,及整理审核后将手续寄给
保险公司,方便被保险人的理赔。
查勘员,发生保险事故后,要立即保护现场,抢救伤员和财产,保留相关证据;立即向公安机关交通管理部门报案。电话通知保险公司报案(车辆保险卡上有保险公司的报案电话),保险公司派往事发现场进行调查事故原因、经过、收集保险标的具体受损情况的现场资料的专业人员。
在公估公司,车辆的查勘员属最累的一个职位,他们风吹日晒,无论何种天气、无论何种时间地点,只要是接到派工,都需及时赶赴现场拍照定损。在定损完毕后,把资料整理好交到内勤手中进行核对审查。审查无误后盖章邮寄至保险公司。
在查勘员与内勤之间存在的矛盾也总是显而易见,领导们也是时刻关注着。因在车险中,查勘员属专业人士,对其查勘定损有专业的知识,丰富的经验及与保险公司良好的沟通方式,但在材料的收集、单证的填写及与被保险人之间的沟通等方面总是做的不尽人意。然而内勤却能大大的弥补且及时的修正他们的错误,但在这个过程中,内勤也处在了一个两难的地步,公司领导要求内勤及时的核对单证信息,尽快的流转案件,且要到接到案子及时做回访工作。工作安排总是很满,然而在单证收集及审核这两个环节中,查勘员多次出现错误,材料上交不齐全,资料填写错误等情况屡次发生,在定损环节中也有可能出现损失部位定反。内勤如一一帮助改正,将会影响份内工作的延迟完成,此刻内勤将上报领导进行批评及开会训导,及制定相关惩罚措施。但查勘员一般认为自己工作很辛苦,出现问题也是理所当然的,何必上报领导扣薪资,而且内勤到定损并不是很了解,何必为难我们。其实大家都是想把工作正常顺利的完成,但在人与人,工作岗位和职能的不同,却产生了很多的误解。偶尔也会发生内勤和查勘员发生口角问题。这时领导正确的管理成了重要的环节。
三、领导的管理方式及薪资发放
准确来说,不仅是公估公司、任何行业、任何公司,管理方式大至相同,工作的态度、完成程度、公司的效益都直接与员工的薪资挂钩。然而在车险公司部门,这一方面体现的更是淋漓尽致。无论内勤及查勘员的薪资都分基本工资和绩效工资两部分发放,基本工资都是固定的,一般查勘员基本工资比内勤底些。绩效工资,查勘员与内勤是有本质的区别的。查勘员绩效,是按所查勘定损案件,每笔自公估费中进行固定提取(非本地车辆在本地出险,所产生的异地代查勘费用,统称为公估费,也称代查勘费)。也就是说,每月查勘定损且完成的案子(此案件是以邮寄回保险公司为标准)越多,月薪资越高。内勤绩效,内勤分等级,如1、2、3级等,每等的标准绩效不一至,在绩效计算时,每月由部门领导开会,对每位内勤进行评分。例10分为满分,评分在8-10分是可以拿到自身等级的满额绩效的,以此往下排列,最差是取消绩效。领导在管理过程中,基本上只要是出现错误,都是要扣除绩效工资的,查勘员绩效反应是强烈的,也因此,有很多时候,查勘员每月就像在公司里白干一样,而以还遭人白眼。就这样,导致工司的查勘员流动很大,来来往往,固定在一个公估公司的查勘员寥寥无几。
四、对保险公估公司车险部管理的建议
管理(manage)是社会组织中,为了实现预期的目标,以人为中心进行的协调活动。它包括4个含义:1.管理是为了实现组织未来目标的活动;2.管理的工作本质是协调;3.管理工作存在于组织中;4.管理工作的重点是对人进行管理。管理就是制定,执行,检查和改进。制定就是制定计划(或规定、规范、标准、法规等);执行就是按照计划去做,即实施;检查就是将执行的过程或结果与计划进行对比,总结出经验,找出差距;改进首先是推广通过检查总结出的经验,将经验转变为长效机制或新的规定;再次是针对检查发现的问题进行纠正,制定纠正、预防措施。
在保险公估公司,人性化的管理总是做的不尽人意,领导总是讲到,公司是慢慢发展的,直到壮大,薪资问题也是会解决的。实际的管理中,就像著名小品演员赵丽蓉的经典台词:不行、就扣钱。公司无视现今社会的经济发展、无视员工的辛劳与困苦,总把公司的利益加至最大化,压榨员工福力及薪资。难道鼓励员工就不能奖惩各占一半么,难道惩罚过后,公司尽职尽责的老员工都被压榨离开,才是公司最后发展的最终目标,也许中国劳动力比较富有,但培养新人又要求新人尽快上岗的要求是否过于苛刻。老员工过于疲惫、新员工压力就像泰山压顶,那请问,现今中小型公司能坚持到何时。
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