会议会议简报_会议简报例子
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会议简报范文
政协××市六届×次会议
简 报（第24期）
大会秘书处 1998年3月18日
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今年政府应办几件实事
××委员说：建议市长要有相应的任期目标，要像×××那样一年办几件实事，年终总结，有哪些完成，有哪些没完成，为什么。改“三公开一监督”为好 ×××、×××委员说：报告在谈到廉政建设时，提出实行“两公开一监督”，我们认为应改为“三公开一监督”，即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入，以便接受人民群众的监督。不能再走大投入低效益之路×××委员认为：1998年我市社会总产值为180亿元，国民收入为74亿元，而全市的财政收入只有9.15亿元，很明显，经济效益是很低的。而1998年的计划数字，基本上是按比例同步增长，经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题，即大投入，低效益，致使财政拮据，入不敷出。市领导应着眼长远，从当前入手，立足于大力提高经济效益和增强生产后劲（包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展
科技、教育等多方面综合治理）。只有这样，才能使我市的经济进入高一层次的发展，形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。
工作会议简报范文
XX集团公司财务工作会议简报（第 X X 期）
在清产核资工作全面展开、新的《企业会计制度》即将实施、主辅分离逐步开展的形势下，12月16日~18日，集团公司在XX楼召开了XX集团2003年度财务工作会议，各子分公司总会计师、财务科长、决算人员、审计人员，各指挥部办事处财务主管等130余人参加了会议。
集团公司总会计师XX出席会议并做了重要讲话，在讲话中，XX从认清新的财务形势、树立新的财务理念、完善成本管理机制、规范资金运作、实施新《企业会计制度》、做好清产核资工作、做好财务预算工作、做好审计工作、加强会计基础工作、加强财会队伍建设等十个方面做出重要指示，为集团公司下一步的财务工作指明了方向。
集团公司副总会计师、财会部部长XX总结了2003年度XX集团公司财务工作情况，并对下一年度XX集团公司的财务工作做出了安排布置，提出了2004年度财务工作九个方面的要点：加强内部资金管理，提高信用意识；加大成本管理工作，探索有效的成本管理途径；严格执行财务预算制度，加大对资本运营中的监控；做好清产核资工作，为全面执行《企业会计制度》奠定基础；执行《企业会计制度》，完善相关的财务配套制度；结合“主辅分离”，紧缩经费开支；开展财会信息化建设，促进财会管理水平的提高；继续加强财会队伍的建设，提高公司的财务管理水平；加强财会学会建设，充分发挥财会学会的作用。
此次财务工作会议全面布置了2003年度财务决算编制工作，提出了2004年财务预算的编制要求，明确了清产核资的步骤和方法，解答了汇总纳税及青藏退税的有关问题。为下一步做好财务决算编制工作，提高财务预算的编制水平，加强国有资产的监控管理，合理筹划纳税工作，全面实施《企业会计制度》打下了基础，做好了准备。
简报的特点：简 快 新 实
简报的类型：（1）会议简报（2）动态简报（3）工作简报
简报结构：报头+报核+报核
简报秘密等级写在报头左上角，字数一般控制在1000字以内，不超过2000字
意向书的特点： 协商性 灵活性 简略性
结构：标题+正文+尾部
订货单特点：协约性 严肃性
结构：标题+正文+尾部
商品说明书：真实性 科学性 条理性 通俗性
设计注意：（1）如实介绍 真实可信（2）抓住特征 突出个性（3）语言简洁 通俗明了
（4）设计新颖 美观大方
报告特点： 汇报性 陈述性
报告与请示的区别：（1）性质要求不同，报告不用有明确回复，请示必须得到明确回复
（2）行文时限不同，请示必须事前。（3）请示必须一文一事，且请批对应（4）请示需逐级请示，语气温和谦恭
会议纪录特点：真实性 资料性
商务接待
接待规格：高规格 低规格 对等
高规格接待最能体现友好 对等接待最常用 低规格接待适用基层
接待计划内容：接待规格 日程安排 经费预算 工作人员
经费预算由接待规格 人员数量 活动内容确定
接待计划的制订由接待规格制约
接待计划草订需经领导审定，日程安排后与来访者进行沟通
制订接待计划首先要了解客人身份与来访目的。
影响接待规格的因素：（1）双方关系（2）突然变化（3）上次接待标准
座次高低由司机身份决定
司机如是专职司机，上座为后排右座
话别时间在半小时内为宜
接待计划主要项目：（1）陪同人员（2）食宿安排（3）接待日程（4）经费预算
制订计划注意：（1）执行规章制度（2）适应来宾生活习惯（3）做好保密工作
沟通工作特点：（1）非权利支配性（2）非职责限定性（3）认同疏导性
沟通类型：（1）人与人沟通（2）人与自我沟通（3）人与机器沟通（4）组织之间沟通
秘书所涉及的多为人与人之间和组织之间的沟通
网络沟通优势：（1）降低成本 提高效率（2）平等 即时性强（3）有安全感
制约性：（1）语言存在歧义（2）横向沟通扩展张 纵向沟通弱化
尊重与理解沟通是有效沟通的前提，倾听和提问是有效沟通的关键
沟通目标：（1）说明事物（2）表达感情（3）建立联系（4）和谐工作环境
与客户沟通原则：（1）区分到访客户是多次还是首次（2）区分内部外部客户
横向沟通是员工间的沟通，其目的在于增强合作，减少摩擦，表现形式为：会议 面谈
备忘录 报告
横向沟通的障碍（1）沟通技术存在障碍（2）心理活动障碍（3）不善倾听，草率评判（4）表达理解存在歧义
上行沟通策略：建立信任 走动管理 维护领导内部统一
下行沟通形式：政策 报告 信函 备忘录 谈话 会议 传真
上行沟通形式：建立系统 申诉请求 员工座谈会
上行沟通作用：（1）提供员工参与管理的机会（2）减少因误解造成的损失（3）营造民主式管理氛围（4）缓解工作压力
下行沟通策略：（1）制订针对性沟通（2）精简环节（3）减轻分流沟通任务（4）提倡简约（5）启用反馈（6）多介质组合
多介质组合是最简单最主要的方法
沟通重点：（1）企业员工（2）危机中受害者（3）新闻媒体
危机认定：（1）团队内存在使人情绪不佳的氛围（2）缺少交流（3）消极言论普遍存在（4）间接渠道使用较多，直接渠道使用较少（5）执行不力，隐患增多
对策：（1）反应迅速机敏（2）强调共同基础（3）建立危机小组（4）利用多种沟通方式（5）参与调查、秘书（四级）会议与商务活动习题一
来源：考试大 2010年11月15日 【考试大,有你,也有我！】
考试大辅导：秘书（四级）会议与商务活动
背景说明：你是宏远公司行政秘书钟苗，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。（15分）
便条
钟苗：
最近，在公司新址搬迁过程中出现了财务部与研发部之间因使用办公用房发生矛盾的情形，总经理办公室要求我们召开会议协调解决。请你就选择会议地点和布局以及会议议程的安排提出相应建议，供会议筹备过程参考。
请于明天下班前将建议交给我。
谢谢。
行政经理苏明
2004年3月25日
【答案】
1．关于会议地点和布局的选择：
因部门之间的矛盾属于横向协调工作范围，所以，建议协调会在圆桌型布局的会议室举行。
2．会议议程的安排，根据本次会议主题是协调平级部门之间的矛盾来确定：
（1）由会议主持人说明此次会议的主题和议事规则。
（2）建议先由双方说明自己的问题和需求，使各方了解对方的困难。
（3）会议组织者向与会人员说明公司办公用房分配的根据。
（4）会议组织者向各方提出要求：①防止本位主义、树立内部客户观念；②耐心倾听对方意见；③换位思考；④及时进行信息沟通。
（5）再由双方进行互谅互让的磋商。
（6）形成会议备忘录，提醒遵照执行。
评分说明：
1．本题满分为15分。
2．第一大点“会议地点和布局选择”为4分。其中：说明“属于横向协调”为2分，“圆桌型布局的会议室”为2分。
3．第二大点“会议议程的安排”共6小点内容，共11分。其中第（1）、（2）、（5）、（6）小点各占1分，第（2）小点为3分，第（4）小点为4分。
4．若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，可酌情给分。
来源:考试大-秘书资格
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