“日事日毕 日清日高”浅谈_日事日毕日清日高
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HangZhou Hengli Metal Proceing CO.,LTD.“日事日毕 日清日高”浅谈
稿件来源:激光车间办公室
背 景
恒立钣金,作为一个在全球经济一体化大环境中的快速成长型企业,本身业务的特殊性(来样、来图加工)决定了我们的管理团队必须走一条全新的符合恒立实际发展需求具有恒立特色的管理道路。随着客户群体的不断壮大和提升,生产规模和节奏也已经远远超出了同类生产企业的加工水平和能力,加之在国内属同种加工性质的企业相对都处于成长阶段,因此,在同行业中的可比性和可借鉴性并不强,一些原本已得到验证的国际通用管理模式更不能在恒立钣金简单的拷贝运用,我们在引进先进管理经验的同时,如何在实践中加之改良,真正发挥其本身的作用,是我们要思考和马上去做的。简单得说,就是要求我们结合恒立钣金特定的生产环境和生产因素,在取其精华的同时,恰到其处得灌入具有恒立特色的新鲜血液,使整个管理模式适合恒立钣金的作业需要,使每个生产环节进入一个良好的顺畅的循环状态;克服目前存在的技术准备不完善、物流、生产作业不顺畅、质量、交期无法满足客户等等生产问题,使恒立钣金又好又快得向前发展。这是一个系统工程。
“日事日毕 日清日高”则是支撑这个大系统最根本最核心的工作手段,也是做好这个大系统的基石。在这里,我们主要就是围绕这个点来展开讨论。ERP的上线,给这个大系统提供了一个相对完美的载体。随着公司部门人员的不断完善,工作的不断细分,每个部门每个岗位便成了这个大系统中的一个个模块,当然,这些模块处于上下链接的关系,其中任何一个模块出现问题,都会影响到这个大系统,因为任何一项作业都有其连续性和不可逾越性,这点至关重要!大家要做的其实很简单,做好自己的本职工作,保证你所处的模块始终处于良好状态。那么,怎么样去做好自己的本职工作,怎么样去判定我们的本职工作是否已经做“好”了?怎么样去判定我们的工作是做“完”了还是做“好”了?我觉得判定的标准只有一条:就是“你是否是以一种积极的心态快速主动得去发现、解决工作中遇到的问题和困难,促使你的工作或者说与你关联的工作以最好的状态在生产环节中良好运作”。这些问题可能是已知的,或者是还没有发生可能发生的,或者是已经发生的。在日常工作中,除了完成常规的生产作业,如何帮助我们去主动发现这些问题,提前加以应对解决呢?刚才讲到了“日事日毕 日清日高” 是支撑这个大系统最根本最核心的工作手段,是做好这个大系统的基石。下面就是主要阐述“日事日毕 日清日高”在恒立钣金的具体运用。
“日事日毕”首先讲前面两个字“日事”,字面的理解意思就是每天的事情、工作,那么我们就必须先十分清楚正确得知道我们每个人每天的工作任务到底是什么?哪些是我必须去做的,而且只有我负责去做,不去做会承担什么样的后果和责任,也就是要明确每个人的工作职责。车间、部门内部要做到分工明确,职责清晰,单项工作一人负责足以。这也是做好工作的前提条件。如果把一个部门一个车间当作是这个大系统中的某个模块,那么,其中的人就是这个模块中的每个元件,相互独立而又相互关联,相互传递信息的同时又及时得将信息处理往后传递。
HangZhou Hengli Metal Proceing CO.,LTD.“日事日毕”的后面两个字“日毕”,顾名思义就是每天完成,“日事”是指具体的工作内容,“日毕”就是最终的工作要求和目标,每天完成,只有当你知道了你每天到底要完成什么工作的时候才有了具体的目标,要不然“日事日毕”只是一个口号,会让我们觉得茫然和无奈。之前讲到,在这个大系统中,信息是级级传递的,在每个模块中,都需要一个核心处理器,这个核心处理器关联这个模块中的每个元件,将信息汇总再处理,保证不出现纰漏。在实际工作中,在相对保证每个人独立工作的同时,又要避免每个的工作过于独立,尽量保证信息最大化共享,这可以简单得用爱因斯坦的“相对论”去理解,解决办法就是每个车间每个部门的负责人来充当这个核心处理器,每天召集自己的直接下属做一个简短的信息交流再处理小会,这样的工作小会看似简单,意义重大,小会具体的内容因各部门各车间的工作性质不同可单独确立;这里着重要提的就是“日毕”到底是理解为“做完了”还是理解为“做好了”。“毕业”和“结业”有着本质的区别,显然,“日毕”对我们工作提出的要求远远不是做完了,而是要“做好了”,要不然就应该称之为“日事日结”,了,看到这里,会心一笑的同时,我们更应该整理理解到“日事日毕”的精髓。做好了“日事日毕”,“日清日高”自然也就是水到渠成的事了。
人是整个生产活动中最关键的因素,从自己做起,从小事做起,坚决贯彻实施“日事日毕”,完成从“做完了”到“做好了”的思想、行为的转变,我们就是具有恒立特色现代化管理的新鲜血液!
2009-7-1
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