仓库物资管理规定维修_仓库物资管理规定

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仓库物资管理规定

1、目的：

规范仓库的管理，为正常的物业服务及时提供合格的物品。

2、适用范围：

适用于公司工程部维修仓库的管理。

3、职责：

3．1仓库管理员负责所管仓库物资的进货验收、物资调拨、发放及盘点；

4、管理规定： 4．1 建库标准

根据部门实际需求制定库存定额。4．2出入库手续

4．2．1 采购物资办理入库手续前，物资不得入库；

4．2．2 仓库管理员依据物资的合格证和进货检验标准会同供应商对物料进行检验，即时办理入库手续，不合格品要求立即退回；每次采购的物资检验情况反映在《调拨申请单》中；

4．2．3仓管员核实实际采购数量与采购计划表上的计划数量是否相符，对不足的物料，现场明确数额量，对超出的物料，在不缺料的情况下退回；

4．2．4 物料验收完毕后，仓管员应即时登记入账。并对物料进行分类、标识、上架，保持帐、卡、物随时相符；

4．2．5 入库物品应保留原有标识，所有入库物资应悬挂《物资标识卡》，注明品名、规格、产地；

4．2．6 对有贮存期要求的物品，要保证先入先出，防止过期、变质； 4．2．7 所有用于服务的物品的状态分为两类：待检、合格； 4．2．8 仓管员依据警戒库存对各类物资进行即时调节，不足时及时提出采购申请。4．5 仓库物品码放要求

4．5．1 库内物品要分区、分类码放整齐，对待检、过期、失效物品、危险品和不合格物品，必须隔离存放，以防误用； 4．5．2 保持防火通道畅通；

4．5．3 库存物资尽量上架，上轻下重，保持货架稳定、易取； 4．5．4 怕潮湿的物品，如需放在地上，应采取防潮措施（如铺垫防潮层）。

4．6 库房环境要求

4．6．1 室内应防暴晒和风雨侵袭，屋顶不得漏雨，墙面不得渗水，室内保持干燥通风；

4．6．2 不准使用电炉等明火或大功率的发热设备，配备足够且满足使用要求的消防器材； 4．6．3 仓库内禁止吸烟；

4．6．4 其他人员未经批准不得进入。4．7清仓盘点

4．7．1为避免材料因库存量大而造成资金积压，仓库物资不得超过规定的库存量的上下限标准；

4．7．2仓管员每月完成一次仓库的盘点，财务部对盘点工作进行监督；

4．7．3 账面盘点：首先核实《派工单》上领用情况；

4．7．4帐物盘点：账面盘点无误后，再到现场查看实物与账面是否相一致，如果有账物出入的情况，必须严格做好记录，不得弄虚作假； 4．7．5账面、帐物全部核对无误后，仓管员根据盘点情况，填报盘点表，本部门负责人签字确认；

4．7．6 财务部应核对盘点表上的库存余额与会计“物料用品”明细账余额是否一致；

4．7．7仓管员根据每次盘点情况，当库存物品低于上下限下限标准时，必须在次月填写《采购申请表》，完成采购，以保证库存量； 4．7．8每次盘点时，仓管员应检查核对有保存期限的库存物品的有效期，对已过有效期的物品应作隔离处理并标识，如需使用必须重新鉴定，确定是合格品后方可使用，否则作不合格品处理。4．8不合格品处理：

4．8．1部门的物资，经检验发现不合格或与申请调拨的物资不一致，应在检验发现当天内报至采购部门（经双方沟通或现场明确具体的要求后），进行退库处理。