应用文写作专项复习资料_应用文写作复习资料
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应用文写作专项复习资料
一、做题方法：
1、审准要求，思考是否需要格式。
2、审准题目提示语，弄清是否有内容限制。
3、根据要求，准确筛选材料信息，数够得分点。
4、语言要得体。
二、各类文体格式如下：
（一）书信类条款等
1、书信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。
（请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。）另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。
2、启事
启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。
启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。
3、通知
通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号（如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去）。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。
4、电报
在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。
5、广播稿
广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话），避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如希望小学/每个学生都有本《家长捐资助学调查》。读起来容易使人产生不同的理解。
6、申请书
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：（1）标题 包括事由和文件名称，如“入团申请书”。
（2）正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
7、说明书
说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。书籍报刊说明书：要标明书名、作者、出版时间及单位、主要内容、特点、读者对象等；工业产品说明书：要标明名称、性能、用途、使用方法等；农作物说明书：要标明名称、产地、栽培方法、性质、用途等。
8、倡议书
一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。①标题：一般在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。还可以由倡议内容和文种名共同组成，如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。②称呼：可依据倡议的对象而选用适当的称呼.③正文：内容需包括以下一些方面： a、写倡议书的背景原因和目的；b、写明倡议的具体内容和要求，开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些，均需一一写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。④结尾：表示倡议者的决心和希望，或者写出某种建议。一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。⑤落款：即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
（二）新题
1、开场白
开场白简单地说，就是演出、演讲、会议、仪式、比赛、庆典等正式开始之前由主持人所讲的话。
应注意以下几点：（1）要切合主题。本次活动或演出的主题是什么，做到心中有数。这样写作内容才能围绕某一主题展开，内容集中，富有针对性和有效性。（2）要有现场感。开场白台词能够自成一体，或渲染气氛，或调节情绪，或引人入胜，或循循善诱，在情景现场能给观（听）众以强烈的听觉冲击，让他们心潮起伏，激情彭湃，有迫不及待听下去、看下去的欲望。
（3）要锤炼语言。为能有效地吸引读者兴趣，语言上要注意简洁、生动，有感染力。可考虑适当运用一些修辞手法，如对偶、排比等，能够生动、形象、准确地表情达意。
2、串联词
串联词在晚会中的主要作用是承上启下，上串下联。往往寥寥数语却穿针引线、画龙点睛，在突出晚会主题，把握基调，增强信息量和调动观众情绪等方面，有着不可替代的作用。写串联词需要注意：（1）语意要连贯，即所归纳的两个节目的内容，在语意上要前后呼应，换言之，也就是要写出两个节目在内容上的同与异。（2）衔接要自然，即在连接两个节目内容的时候，用了合适的衔接词语，如“刚才……现在”、“接下来”、“下面”、“不信的话，请看”、“又要”等。（3）语句通顺，用词准确。
3、结束语
与开场白相呼应的是结束语，其作用类似于闭幕词，它是由活动主持人根据活动的具体情况而作的小结陈词，要求简洁、准确、得体。内容需要注意：①对活动的总结。②提出的祝愿及希望。③语言简洁明快并充满激情。
4、前（序）言
前（序）言是放在著作正文之前的文章。作者自己写的叫“自序”，内容多说明它的内容，写作缘由，经过，旨趣和特点；别人代写的序叫“代序”，内容多介绍和评论该书的思想内容和艺术特色。
5、编者按编后语
编者按语是一种依附于新闻报道或文稿的画龙点睛式的简短的编者评论，是报刊、通讯社、广播、电视等各类新闻传播媒介的编者对新闻或文稿所加的评论、批注、建议或说明性文字。“编者按”由标题和正文两部分组成，一般很短小，没有独立的标题，不署名，位置也较自由，可用在文前或文中。标题，一般都标为“编者按”。正文，这部分内容，主要是指出文章事实中带普遍性和引人深思的问题，以引导读者思考，达到更好的宣传效果。或者是明确地表示编者自己的观点，发表旗帜鲜明的议论。或点明编辑意图，以启迪读者。
编后语，是指在新闻或文章后面的，依托于新闻、文章内容进行评说、引发思考的“小言论”。既可帮助受众理解报道或文稿，又可增加报道或文稿的内涵。
6、画外音
指影片中声音的画外运用，即不是由画面中的人或物体直接发出的声音，而是来自画面外的声音。旁白、独白、解说是画外音的主要形式。旁白，一般分为客观性叙述与主观性自述两种，前者是影片创作者（或借助故事叙述者）以客观角度对影片的背景、人物、事件直接进行议论或抒发感情，后者是影片中某一人物（一般为影片主角）的自述，以主观角度追溯往事、叙述所忆所思或所见所闻。独白是画面中人物的心理活动的语言表述，是揭示人物内心世界的重要手段；解说是介绍、解释画面内容、阐述影片创作者思想观点的表达方式。
7、欢迎词、欢送词、答谢词
欢迎词、欢送词、答谢词都是迎送宾客和集会时寒暄用的讲话稿。客人来了由主人出面表示欢迎，用欢迎词；客人要走了，表示欢送，用欢送词；宾客对主人的热情接待表示感谢，则用答谢词。名称虽不一样，写作方法是大致相同的。
写欢迎辞要注意：（1）称谓。人名要用全称。在姓名前常冠以“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”等词语，姓名后常加上“先生”、“女士”等词语。（2）正文。首先向出席者表示欢迎、感谢和问候，对宾客的光临表示热烈的欢迎。写作因落在对宾客的热烈欢迎之情上，要体现出迎客的诚意，感情真挚自然。主体主要根据双方的关系，回顾相互交往的历程，阐明宾客来访的意义，展望美好的未来。（3）结尾。应再次表示欢迎，并预祝来宾作客愉快。（4）措词要注意礼貌、委婉，篇幅不宜过长，内容概括集中，语言连贯得体，能用简洁生动的句式短名表现丰富的情感内涵。
8、新闻点评。
具体有新闻点评，述评、分析，对某种现象、思潮、动态的观察，对任一人物的评论等。选材集中而鲜活，大众关注度高；方式灵活，感言、随想、对联、一句话评论皆可；评论着眼于对具体事实的点评或引申；旗帜要鲜明，态度要明显。点评时要注意以下几点：
1、应抓住核心问题发问，即“是什么”“为什么”；
2、要谈出自己的独得之见；
3、要攻其一点不计其余，深刻、新颖。
方法总结：
（一）审题意识：审准题目，扣准题意脉搏。审题的内容包括题干、要求、材料等，要注意题目中的显性信息及隐性限制；尤其要注意答题要求，捕捉命题者意图。
（二）规范意识：作答要规范。A．分点意识：根据分值判断作答层次，有条理、有层次地组织答案。B．善于根据内容要点组织答案语言，作答要符合题目的一切要求，包括内容、结构、情感、思想、字数等方面的要求。语言表达方面，要做到准确、简洁、鲜明、连贯。
（三）收集典型错例，总结提高。
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