项目管理会议议程_项目合作会议议程
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项 目 管 理 “七表一会” 会议议程
一、会议时间
开工动员会的时间由各分公司确定时间,至少提前一天以会议通知单(QHSE部领取)的形式(书面签字)告知各相关部门,张贴公布告知。(分公司、项目经理部在做好一切前期准备工作后,才能召开本次动员会)
二、会议地点
公司二楼大会议室(分公司提前与公司办公室结合预订)、修复技术部。三、参加人员
1、公司相关职能部门:财务部、QHSE部、设备部、物资供应部、技术部、人力资源部。
2、分公司经理副经理、工程部长、技术部长或主要技术负责人。
3、项目部全体员工(包括公司其他单位配合人员和外租车辆司机)。四、会议主持人
由分公司副经理主持(如果分公司副经理因事不能参加则又分公司工程部长主持)分公司经理副经理都不能参加会议时,会议推迟召开。五、议程
1、由项目经理点名(没有特殊情况不允许缺席)并汇报项目部人员分工情况(表
一、开会前一天张贴公布)。
2、项目经理介绍工程概况:依据《管道现场勘察表》①工程名称 ②施工地点 ③出发及开工时间 ④吃住安排 ⑤上那些设备车辆⑥工程特点(施工环境、作业环境)⑦工作量工作内容 ⑧施工计划(具体书面施工组织方案 书面 表二)⑨工期 ⑩ 质量安全风险控制点及控制措施(书面 表三)
3、项目部管理人员表态发言(是否做好准备工作:是否熟知本岗位的职责,怎样做好本职工作)①安全员(要求:工作一年以上,至少参加过两个以上同类项目)②技术员③出纳④材料员⑤班长(每人3分钟,共15分钟)
4、公司各职能部门发言(询问。提问、建议、要求,每人4分钟共20分钟。讲:本工程的特点、关键点。注意事项和以往工程的不同点):项目部相关人员回答。由项目部做好会议记录(一会表格内)
5、项目经理发言并宣读项目经理施工安全承诺书。
6、分公司领导、职能部门领导发言。