总务科工作职责3_总务科工作职责
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总务科工作职责
一、在主管院长领导下，负责全院的后勤工作，做到热情服务，保障有力。
二、负责管理和协调后勤服务保障办公室、物资管理办公室、基建办公室、房产管理办公室的工作，使其充分发挥职能。
三、负责医院的正常供水、供电、供气，主动及时为临床第一线服务，做到三下（下收、下送、下修），保证三通（水通、电通、气通），不发生两漏（漏水、漏电），做到两满意（职工、病人满意）。
四、负责全院房屋的管理和分配，不得营私舞弊，一律按院分房委员会制度办理（具体详见房管组）。
五、负责全院财产，物资的计划，采购、保管、供应，加强物资管理，定期进行清仓查库，防止积压，损坏，变质，被盗（管理细则详见各库房）
六、有计划的改善院容，院貌，搞好庭院绿化，美化和卫生工作，搞好环境保护工作。
七、加强后勤安全教育工作,做好七防(防火、防盗、防爆、防触电、防机器伤人、防交通事故、防破坏)。
八、安排好修缮工作,做到年初有计划,经常有检查,年终有总结。
九、做好各种记录,登记，保存完整的档案资料。
十、加强业务训练，提高人员素质，树立 为第一线服务的思想。
十一、加强组织纪律，相互理解，团结协作，遵守医院各项规章制度。总务科科长职责
一、在院长领导下，负责全院的总务工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想，坚持下送、下修、下收，不断改善服务态度，提高服务质量。
二、负责组织领导房屋修建，院容卫生和木器、水、电、暖的供应与维修等工作。保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
三、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力和财力的可能制定工作计划，检查督促执行情况。研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。
四、组织本科人员学习后勤业务，提高业务水平。
五、副科长协助科长，负责相应的工作。总务科内勤岗位责任制度
一、在科长领导下,负责全科室分管的内务工作。
二、负责科长临时交办的其它工作。
三、对工作极端负责，严格执行规章制度，不迟到，不早退。
四、廉洁奉公，坚守岗位，尽职尽责，自觉抵制不正之风。
五、积极参加政治理论学习和专业知识学习，提高素质，改进工作。
六、文明办公，礼貌待人。保持室内卫生。总务科工作人员廉政建设制度
一、总务科工作人员必须认真学习党的路线、方针政策，不断提高政治素质、专业技术水平和管理技能，廉洁奉公，爱护国家财产。
二、加强行业道德培养和廉政建设教育，对工作坚持原则，不准假公济私，优亲厚友。公开办事，严禁吃拿卡要、受贿、收礼。
三、牢固树立科学发展观和社会主义荣辱观。
四、牢记“八个坚持”、“八个反对”保障国家各项法规在工作中得到落实。总务科固定资产管理制度
一、凡已清查建账的固定资产，使用单位要爱护和保管好，不经主管部门允许，不得随意搬迁或借用。
二、使用固定资产的部门，应有专人负责管理、建卡、登记，物资损坏或丢失，应查明原因，写出书面报告，经主管部门领导批准后，方可补发。
三、使用单位凡需增加制做固定资产时，应先写出书面申请（需图纸要带图纸），说明原因，经主管部门及院领导审批后，方可统一定做或购买。不得私自购入，否则不予报销。
四、凡新购入固定资产，要严格出入库手续，应先到后勤仓库办理物资验收入库单，验收合格后，入固定资产账、加盖固定资产章后，方可到财务科报销。
五、全院固定资产，主管部门有权调动，并及时办理有关手续，开据凭证，各使用单位无权向本科室以外调动。
六、固定资产的报废，使用单位填写报废单，按固定资产价格管理权限审批后，方可报废。无手续者，不得随意报废。
七、各科室固定资产每半年要清查一次，将清查情况及时与主管部门汇报，院每年清查一次。各科室分管物资的人员要协助主管部门的管理人员认真清查汇总。
八、为使固定资产管理正规化，主管部门有权随时抽查各部门物资的使用与管理情况。若有账物不符现象，按规定扣发科室奖金。
九、固定资产管理和使用应纳入科室工作的重要内容，做到合理使用，管理完善。对因玩忽职守或违反操作规程，造成财产损失者，当事人或科室必须立即写出书面报告，说明原因，根据情节按有关规定处理，对隐情不报者，应严加处罚。总务科职业道德建设制度及措施
一、坚持党的基本路线，坚决执行党的各项方针政策，遵守劳动纪律，执行上班签到制度。不迟到，不早退，有事外出经批准方可离岗，上班时间不干与业务不相干的事情。
二、采购统一定点，不得擅自改变（由总务、财务科协定选点），特殊情况例外。所有维修采购来往中的回扣必须全部交回院方，不得私拿私分。
三、严禁将公共财物送人，违者除照价赔偿外并按照情节罚款100---500元，并将罚金的50%奖励举报人。
四、总务科工作人员要奉公执法，不谋私利，不询私情，不准利用工作之便或采取各种手段暗示要回扣。
五、所有后勤工作人员要明确自己的职责，树立起一切为第一线需要，甘当配角，保证全院水、电、气运转正常，各种物资及时供应，搞好绿化及环境卫生。仓库物资管理制度
一、认真贯彻执行国家的经济政策和各项规章制度，遵守财经纪律，任何人不能以权谋私，假公济私，损害国家集体利益。
二、加强计划管理，通过会计核算及时正确地反映计划执行情况。每月报计划，由领导批准，方可采购。库存物资定额不得超过20---25万元，保证全院供应工作，防止积压。
三、一切物资入库时，必须在规定时间内办理验收入库手续。入库前，必须检验数量、质量、规格、型号，合格方可入库。入库的物资设备、说明书资料不齐全或质量、数量、规格不符时，不得入库，由采购人员负责与供货单位联系处理。
四、仓库管理要做到三清、两齐、四号定位和九不，即①三清：规格清、材质清、数量清；②两齐：库容整齐、摆放整齐；③四号定位：按物类或设备的库号、架号、格号、位号存放；④九不：不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变质、不坏、不漏、不爆。
五、定期编制仓库与设备物资库存情况报表，月、季报仓库的账、卡。一切报表应符合规定，账物相符，并按国家规定的产品目录顺序排列好台账。报表要准确，并与财务相符了。基建办公室
基建办主任岗位职责
根据《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》，基建管理和业务技术人员必须进行明确分工，任务分解，层层落实，各执其事。主任职责：
一、在科长的领导下负责全院的基建管理，组织好单项工程的项目确定，可行性报告、委托设计、施工组织以及竣工验收工作。
二、贯彻执行国家《建筑法》及相关政策法规，严格按建设程序办事。
三、负责办公室内的政治思想、业务培训和执行管理工作，全面协调内部管理，保证各项工作顺利进行。
四、熟悉和掌握《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》的有关内容，建立健全办公室的各项规章制度，搞好办公室人员的岗位责任制。
五、组织财务计划、材料计划的编制上报工作，并对各项工作计划的完成情况进行认真的检查和总结。
六、负责办公室的政治学习和业务技术学习，做好新增人员的业务培训和指导以及政治思想工作，关心职工生活，调动职工的积极性。
七、编制审查基本建设投资使用，年度基建计划、预算决算和会计报表，组织各类经费经济活动分析，开展双增双节、注意调整库存资金占用，以提高投资使用效果。
八、重视基本技术档案管理，负责办公室的安全保卫工作。
九、主动协调与兄弟科室的关系。
十、承办领导临时交给的工作任务。基建廉政建设制度
一、基建工作人员必须认真学习党的路线、方针、政策，不断提高政治素质、专业技术水平和管理技巧，廉洁奉公，爱护国家财产，增强事业心和责任感。
二、加强行业道德培养和廉政建设教育，一切从我做起，做到一丝不苟，两袖清风，坚持原则，敢于碰硬，对工程坚持高标准，严要求，贯彻执行《建筑法》和《建筑工程质量管理条例》及相关政策规定。
三、增强遵纪守法的自觉性，基建工作人员必须严格实行《四项守则》，不准违反规定，增减项目，精心组织施工；不准盲目验收，随意签证，管好用好料具；不准假公济私，优亲厚友，公开办事制度；不准吃拿卡要，受贿受礼。
四、加强自身建设，定期组织学习，保障国家各项建设法规能够在日常工作中得到落实，正确贯彻实施。
五、本制度利用科务会议每月检查一次，好的及时表扬，差的给予纠正。
基建档案管理职责
一、负责各类文件的收发和工程文件、图纸登记、发放和管理。
二、对各类资料、地质、水文及施工中办理的各专项记录、原始单据等督促及时归档。
三、审查归档的各种资料是否齐全、准确、完备、合乎标准，否则经补办后再收入档案。
四、工程竣工后的一切资料，要及时认真整理、分类，注意办理存留保管和移交手续。
五、所有文字图纸资料都必须编号，登记造册多份，以备按册索取。
六、兼管基建统计工作。基建出纳人员职责
一、熟悉和掌握国家现金管理制度，遵守财纪法律，严格按照财务制度秉公办事。
二、熟悉和掌握银行各种结算方式，收、付款项必须根据审核相符的记录凭证办理。
三、根据会计制度，及时、准确的登记现金日记账和银行帐，做到日清月结，帐钱相符，及时定期与银行核对账面余额，发现问题及时查找解决。
四、负责保管现金收据、各种空白支票，按制度使用收据、支票，及时购买银行凭证，保证业务需要，保管好财会印鉴。
五、完成领导交给的临时性任务。工作人员施工现场管理制度
一、施工有图，按图施工，图物相符。
二、科学管理，健全机构，完善制度。
三、责任到人，挂牌施工，奖罚分明。
四、安全操作，文明施工，爱护产品。
五、施工现场须有明显的安全标识，以防发生意外。
六、施工现场应有严格的界定，非工作人员不得随意入内。房管办工作制度
一、在科长的领导下,负责全院房产管理、房屋分配、调整工作。教育职工树立后勤为医疗第一线服务的思想，运用科学的管理办法，不断改善服务态度，提高服务质量。
二、组织财产管理、房屋分配、维修等各项工作的顺利进行。
三、要经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,急医疗所急,制订计划,检查执行情况。经常研究工作中所存在的问题,不断改进,总结经验,订出新的奋斗目标。
四、经常进行政治和业务的学习,加强思想教育,提高业务水平,及时了解情况,发现问题及时解决,使医疗工作顺利进行。房产管理办公室主任岗位职责
一、主持房产办全面工作。
二、学习和掌握国家的有关房屋、土地日常管理及房改方面的相关政策，提高自身的业务素质。
三、对我院各项房管规定的制定及时提出建议，不断提高我院房屋的管理水平，不断推进我院房改工作的顺利进行。
四、组织本科人员的学习，不断提高科室人员的政治和业务素质。
五、落实我院的各项房改制度和政策。
六、不断完善我院不动产的档案资料及管理工作。
七、热情接待来访人员，详细解答来访人员提出的问题
八、在现有条件下尽可能为住房困难的职工排忧解难。
九、负责院内住房的调整工作及新增房源的相关工作。
十、积极筹备医院特殊用房（如引进人才用房，青年职工周转公寓用房等），促进医院的发展与建设。
十一、负责医院的房改工作，制订医院危旧房屋改造和集资建房方案，对公用房的调配管理和收取房租及水费、电费、供暖费；维护医院房地产产权，代表医院处理房地产产权纠纷。
房管办工作人员岗位职责
一、熟悉了解国家和医院的有关房屋日常管理规定及房改的相关政策。
二、负责院内不动产及各住户详细材料的资料统计工作，及时输入微机，推动本办公室管理工作进一步自动化。
三、负责日常接待工作，及时向领导汇报有关房屋工作的 困难及问题。
四、熟悉掌握医院医疗用房的各种情况。
五、熟悉掌握家属院住户的居住情况。
六、对我院的各项房管规定的制订提出建议。
七、负责水费、电费、供暖费的收取工作。
八、负责房租的变更及收取工作。
九、向上级领导提出医疗用房、行政用房及宿舍分配的建议。
十、负责院外的散户住房管理登记工作。
十一、负责办公室考勤机管理工作。
十二、及时向有关人员反应家属院住户意见，协助住户解决维修困难。
十三、严格执行医院集体宿舍管理条例。
十四、熟悉了解国家和医院的有关房屋、土地的日常管理规定及房改的相关政策。
十五、负责医院土地的登记管理工作。
十六、人员出国、调出住房的回收工作。
十七、完成领导交付的任务。房产管理办公室
房产管理办公室岗位责任制考核办法
为认真落实岗位责任制，进一步调动房管办全体工作人员的积极性，提高工作效率，特制定本考核办法：
考核内容以完成岗位责任制的情况为主要依据，从德、能、勤、绩四个方面进行考核，其中以考绩为主：
一、考德：坚持四项基本原则，认真贯彻党的路线、方针、政策。热爱本职工作，全心全意为人民服务，坚持原则，敢于抵制不正之风，遵守院规院纪，服从组织分配和调动；努力学习政治理论和管理知识，不断提高思想水平和业务能力，谦虚谨慎，待人热情，讲文明，讲礼貌。
二、考能：具有做好本职工作的能力和一定的管理水平，能独立完成工作任务；理论联系实际，能创造性的执行上级方针、政策、敢于创新；自觉联系群众，善于调动一切积极因素；刻苦钻研业务知识，不断总结工作经验，工作精益求精。
三、考勤：自觉遵守劳动纪律，坚守工作岗位，不迟到，不早退，不旷工，上班时间不做与工作无关的事。
四、考绩：绩是德、能、勤的综合表现。考绩主要是考核岗位责任制的完成情况，即完成工作的数量、质量和效率。
奖惩办法
1、迟到、早退、脱岗按医院考勤办法及有关规定处理。
2、对于旷工人员，按医院考勤办法及有关规定处理。
3、岗位责任制考核及奖惩结果作为年度评先的依据。考勤制度：
1、工作人员必须严格遵守上、下班时间，每天的出勤、病假、事假、休假、补休等情况均需如实登记。
2、无特殊原因，不得迟到、早退。每月迟到早退超过三次的作旷工半天处理。
3、因事情假，应填写假条说明原因，经办公室主任批准后方为有效。二天以内（含二天）由办公室主任批准，三天以上（含三天）由办公室报总务科领导批准。
4、工作时间不得擅自离岗，因特殊情况需离开工作岗位，需经办公室主任批准。
5、因病休息，需持有医疗单位开具的诊断证明书，经办公室主任批准后休息。病假单需附在考勤本上。
6、工作人员旷工、迟到、早退、病假、事假天（次）数超过制度规定的按国家有关政策规定处理。
7、全年的考勤出勤率与年度考核评先挂钩。全年累计迟到、早退超过十次或旷工一天，不得评为优秀或先进工作者。房管办工作制度
一、在科长的领导下,负责全院房产管理、房屋分配、调整工作。教育职工树立后勤为医疗第一线服务的思想，运用科学的管理办法，不断改善服务态度，提高服务质量。
二、组织财产管理、房屋分配、维修等各项工作的顺利进行。
三、要经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,急医疗所急,制订计划,检查执行情况。经常研究工作中所存在的问题,不断改进,总结经验,订出新的奋斗目标。
四、经常进行政治和业务的学习,加强思想教育,提高业务水平,及时了解情况,发现问题及时解决,使医疗工作顺利进行。后勤服务保障办公室
总务科后勤服务保障办公室主任职责
一、在科长领导下,负责全院水、电、暖, 木、洁净、房屋修缮、装修等维修、保障服务工作。教育职工树立后勤工作为医疗一线服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量.二、经常深入科室了解医疗及有关部门的需要,依据人力物力和财力的可能制订工作计划,检查督促执行情况.研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验.三、组织本科室人员学习后勤业务,提高业务水平.四、协助总务科科长,负责相应的工作.务科后勤服务保障办公室内勤岗位制度
一、在主任领导下,负责科室分管的内勤工作.二、负责主任临时交办的其它工作.三、对工作认真负责,严格执行规章制度,不迟到.不早退.四、廉洁奉公,监守岗位,尽职尽责,自觉抵制不正之风.五、积极参加政治理论学习和专业知识学习,提高素质,改进工作.六、文明办公.礼貌待人.保持室内卫生.总务科后勤保障办公室职业建设制度及措施
一、坚持党的基本路线,坚决执行党的各项方针政策,遵守劳动纪律,不迟到,不早退。有事外出经批准方可离岗,上班时间不干与业务不相干的事情。
二、严禁将公共财物送人,违者除照价赔偿外并按照情节罚款100-500元,并将奖金的50%奖励举报人。
三、办公室工作人员要奉公执法,不谋私利,不询私情,不准利用工作之便或采取各种手段暗示索要回扣。
四、所有工作人员要明确自己的职责,树立起一切为第一线需要,甘当配角。保证全院水、电、气、暖等设备设施正常运转和使用,搞好环境卫生。物资管理办公室
物资管理办公室工作制度
一、负责全院财产、物资的计划、采购、保管与供应。加强物资管理，定期进行清仓查库，防止积压、损坏、变质、被盗（管理细则详见各库房），确保后勤物资完好无损，做好后勤物资保障。
二、负责洗衣房、缝纫室的工作计划和安排。
三、负责医院食堂饮食管理，协调食堂承包人搞好职工和患者的膳食供应，热心为职工和患者服务。
四、加强道德修养和业务训练，提高人员素质，树立为临床第一线服务思想。
五、加强组织纪律，相互理解，团结合作，遵守医院各项规章制度。物资管理办公室主任工作职责
一、在科长的直接领导下，负责物资保障、后勤服务、食堂膳食的管理工作。
二、教育职工树立后勤工作为医疗一线服务的思想，坚持下送、下收，不断改善服务态度，提高服务质量。
三、经常深入科室，了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力和财力的可能制定工作计划，检查督促执行情况，研究和解决工作中存在的问题，总结经验，改进工作。
四、组织职工学习后勤本职业务，提高业务水平和能力。
五、完成领导布置的其它工作任务。库房会计人员职责
一、认真宣传国家财政规章制度,财物管理制度,维护和遵守国家财政纪律。
二、在财务科领导下,负责库房实物资产流程的监控和核算工作。按照医院会计制度规定进行记帐、算帐、报帐。
三、监督检查本单位有关部门的财务收支及财产保管、收、发、计量,检验情况。
四、按照经济核算的原则,定期检查、分析收支情况,挖掘增收节支潜力,提高经济效益。
五、按照财务档案管理要求,认真整理装订财务凭证、资料,并妥善保管。
六、按照《会计法》和《会计人员职责条例》要求认真做好库房会计工作。建立健全内部会计控制制度,对不同的实物资产,有侧重地加以控制。库房会计管理制度
一、严格执行《会计法》和财务规章制度，遵守会计职业道德。在财务科、总务科双重领导下，负责物资财务收发的核算工作。
二、每月根据采购物资的供货发票，协助督促采购和库房人分类制作入库单，根据各科实际领用的出库单，于每月底按科室部门，分类汇总，报送财务科。
三、每季月末监督库管人员对库存物资进行盘点清查，统计库存物资余额。帐物核实后，在盘点表上签字并报送财务科。如有报损或盘盈盘亏，由库管写明原因，由总务科长、院领导及财务科长签字后，报送财务科，库房账与财务账一起做账务处理。
四、固定资产按有关规定，将购物发票和入库单核对无误后，及时登记固定资产总账。对于报废、毁损或盘盈、盘亏的固定资产，由固定资产管理使用人写明原因，按照固定资产故管理的具体规定，由各级领导签字后，报财务科，库房账与财务账一起做账务处理。
五、每年两次定期对所管固定资产进行清点盘查与固定资产管理使用人一起做好账面与实物的核对工作。核对结果报财务科作账务处理。
六、加强自身业务学习，积极参加财务人员培训，努力提高业务水平，要熟练掌握计算机财务软件的应用和管理。
采购员工作职责
一、在主任的领导下负责全院的后勤设备和物资（办公、劳保、工作日用品、五金、工具、电气、电料及房屋维修材料等物资的采购工作。
二、根据各科室需要，制订各类物品的年度、季度、月份的和临时采购计划，报请领导审批后及时采购。
三、计划采购,计划用款,严格采购质量,注意节俭。
四、做好物资采购用款的计划申请及报销工作,严格执行财经制度,履行验收入库手续,不合格物品要包退包换。做好物、钱、凭证三对口。一次借款,一次清帐。
五、对医疗、教学、科研、紧急救灾、救助物品等必须全力以赴，急事急办，积极组织优先采购，保证及时供应。
六、贵重物品应会同有关科室看样品后采购。报废及赔偿制度
一、报废：
1、凡医院财产设备因使用年久，自然老化淘汰或损坏后无法修复使用时，可按程序及有关规定办理报废手续，予以报废。
2、一般财产的报废，由使用科室或部门写出报废申请，经总务科科长签字后方可报废。
3、大型设备需报废时，由使用科室或部门写出报废理由的申请报告，经总务科组织有关人员作出鉴定评价，然后上报院长批准，方可办理报废，并将报废单送财务科一份作财务处理。
二、赔偿：
1、由于管理不善造成的低值易耗品丢失、损坏，按原价赔偿。因工作中不慎损坏按其原价的50%赔偿。
2、由于责任心不强，违反操作规程，造成财产设备损坏，价值在千元以上的按10%赔偿，千元以下按30%---50%赔偿。万元以上者酌情赔偿；丢失者按原价赔偿。非维修人员乱拆乱卸致使设备损坏，均按此条处理。
3、凡故意损坏低值易耗品以及其他财产设备，应按原价加倍赔偿。
4、各类财产物品发生损坏后，对瞒报或不报者加倍处罚。
1.在院长领导下，负责全院后勤总务工作，对所属班组和人员，按岗位职责要求，进行制度化、规范化管理，经常对其完成任务的情况进行督促检査。2.负责全院房产、家具等固定资产的管理，按......
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