行政部员工借款流程_公司员工借款流程

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行政部员工借款流程

一、申请借用部门内部备用金的流程

行政部有3000元备用金，保管人：XXX。用于部门内部零星采购及其他临时性使用。申请流程如下：

 首先使用人将需求提报至XXX处，确定部门有可用的资金。（1）借款费用

（2）借款费用>500元时，要上报X总（当面或电话）待领导批准后方可使用。借用备用金之前申请人需填写借据，借据填写内容：日期、款项用途，大、小写金额、借款人签字，领用备用金。

 所有支出要有收据（能开发票的需要开具发票、收据等）店面采购的物料要留店家电话，网上采购要留付款截图。

注：（1）部门备用金需三天内平账（将现金还给XXX，并撤回借据）以便其他员工使用。

（2）有借款未平账的，不能申请下一笔借款。

二、向财务部申请借款的流程

 部门备用金资金不足需要借款时，首先与财务部XXX沟通（需要借款的金额及借款形式---现金或打卡）。

 填写借据（1）

（2）>5000元时，需XXX签批后，再至财务部借款。

 所有支出要有收据（能开发票的需要开发票）店面采购的物料要留店家电话，网上采购要留付款截图。

 财务借款也要于当月至财务部门平账，同时收回借据。