档案管理人员岗位责任制_档案人员岗位责任制

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档案管理人员岗位责任制

（一）档案员必须热爱档案工作，具有较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和一定业务能力。

（二）认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》，执行档案业务建设规范和规章制度，切实搞好档案的管理、保护和利用。

（三）档案管理人员应参加工程竣工验收、设备开箱，做好工程建设和设备文件材料的收集、整理、归档，保证基建、设备档案的完整与齐全。

（四）集中统一管理本单位全部档案，做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等项工作，为档案的利用打下良好基础。

（五）加强档案保管工作，做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作，确保档案的完整与安全。

（六）严守档案机密，防止档案丢失及失、泄密。

（七）执行档案的利用借阅制度，积极开发档案信息资源，为本单位两个文明建设服务。

（八）工作调动时，应及时做好档案及档案工作的交接手续。

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档案保管制度

（一）本单位形成的各种门类、载体的档案，由档案室集中统一管理。

（二）档案管理人员对所保管的档案要登记造册，分门别类存放，并定期清点，防止丢失。

（三）加强档案库房、箱柜的管理，按照防火、防盗、防光、防潮、防高温、防有害生物、防污染、防尘等“八防”要求，确保档案的完整安全。

（四）档案管理人员必须严格遵守国家保密法规，防止档案失落、泄密事故的发生。

（五）做好登记及统计工作。对档案的收进、移出。保管、利用等情况进行完整、系统的登记和准确的统计。

（六）对超过保管期限的档案，须按规定程序进行鉴定、销毁。严禁擅自销毁。

（七）档案室由档案员专人保管。档案员请假外出时，须由领导指定代管人员。档案员工作调动时，须办理移交手续。

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档案利用、借阅制度

（一）档案管理人员要编制档案的检索工具，为档案的开发利用创造条件。

（二）档案管理人员要积极主动提供档案信息，为两个文明建设服务。

（三）本单位档案原则上只供本单位查阅利用，外单位因工作需要查阅利用，须经有关领导同意。

（四）借阅档案必须说明查阅目的，并按规定先填写“档案借阅登记簿”的有关栏目。

（五）查阅档案时，要爱护档案。严禁在档案上任意勾划、拆卷、撕页、涂改，确保档案的原貌与安全。

（六）查阅时，一般只搞有关档案内容，若需复印，须经档案管理人员同意，并不得超出查阅范围。

（七）档案一般不外借，若特殊情况需外借，须经分管领导批准，并保证定期、完整归还。

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档案保密制度

（一）档案室应由专人管理，其他人未征得管理人员同意，不得随意进入。

（二）档案管理人员要认真贯彻执行《保密法》，严守党和国家有关保密工作规定，严禁泄露档案材料中的秘密。

（三）借阅档案必须登记，外单位人员查阅本单位档案必须持组织介绍信。无特殊原因，档案一般不外借。

（四）经鉴定，批准销毁的档案材料，应按规定程序销毁，不得当废品处理。

（五）档案员要严守岗位，外出时须保存好档案资料，关好库房门窗。

（六）档案员一旦发现档案丢失，应及时向领导和有关部门报告，及时采取措施，并追究有关人员责任。

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档案室管理制度

１、按规定将档案分类排放、排列整齐。

２、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。

３、严格执行安全制度，档案室内禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等危险物品，经常检查档案室消防器材。４、非经允许，外人不得随便进入档案室。

５、管理人员做到人走加锁、关窗，妥善保管档案室钥匙，确保档案室安全。

６、熟悉档案室情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐物相符。对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。

７、有档案室温湿度记录，掌握温湿度变化情况，进行分析，制定管理计划。

８、未经批准，任何人不准将档案带出档案室，更不准私自摘抄、外传，要严格遵守保密制度。

9、进档案室查阅资料，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改，一旦发现由查阅者负全部责任。

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