办公场所管理规定_办公场所安全管理规定

2020-02-28 其他范文 下载本文

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嘉盛商务办公场所管理规定

第一条 目的为规范公司办公场所的工作秩序,特制定本规定。第二条 适用范围 1.公司公司办公室。2.物流包装及仓储办公场所。第三条 管理组织

1.本规定由公司董事会批准。

2.本规定由公司人力资源部门实施管理。第四条 办公环境管理

1.保持办公室整洁、畅通,公共通道和走廊不准堆放杂物。2.保持公共设施完好,内墙不准涂鸦、张贴字画、钉挂物品。3.未经许可,不准改变办公室布局,办公设备不得擅自挪位。4.未经许可,公司办公室内、外不准张贴广告、标语、宣传画。5.环境绿化美观,室内装饰大方、用品摆放整齐。6.办公场所不准堆放或悬挂无关物品。第五条 办公秩序管理

1.遵守作息时间,坚守工作岗位。

2.维护办公秩序,保持职场整洁、安宁、舒适。3.爱护办公家具、器具、设备,节约用水、用电。4.办公室分配、布置、装修由公司办公室统一规划、安排。5.部门衔牌规格、颜色、钉挂按规定由公人力资源部门统一制作办理。

6.接待来宾实行首问负责制,首问人有问必答,不准回避、推诿。7.员工接拨电话文明礼貌,禁止电话聊天。8.不准在办公室拨打私人电话、做私事。

9.不准在办公室赌博、大声喧哗或有其他不当行为。10.11.12.13.不准串岗闲聊、不在办公室接待私事来客。

不准在办公时间玩电脑游戏、看影碟、从事个人经济活动。不准携带危险品、违禁品进入办公室。不准闲杂人员在办公室逗留。

第六条 仪容风纪管理

1.员工进入职场应仪容整洁、仪表端庄,配戴员工卡,保持良好的公司形象。

2.上班时间着装规定:

① 男士推荐着西装(夏季着衬衣),系领带,不得穿着背心、短裤、拖鞋上班。

② 女士推荐着套装,不着吊带衫、低胸衫、拖鞋上班。

3、男士头发梳理整齐,发不过耳,女士化妆淡雅,打扮适度。第七条 安全管理

1.未经批准,不准将公用物品带出办公场所。2.各部门办公场所内的安全由本部门负责。3.暂离办公室要随手关门,避防入室行盗事故发生。4.严格保密,文件不准随意丢放,机密文件防盗保管。5.档案资料室及库房等地严禁吸烟。

6.大宗现金、贵重物品不准在办公楼内存放过夜。7.下班后末位离室的员工,要关闭电源、水源,锁闭门窗。第八条 卫生管理

1.保持办公场所清洁卫生,不随地吐痰,不乱丢瓜皮果壳、纸屑烟蒂,不向窗外抛丢垃圾、倾倒杂物、污水。2.办公桌椅整齐干净、办公用品摆放有序。

3.实行卫生(包括洗碗)轮值制度,各部门办公场所每日自行清扫。4.保持盥洗室、厕所间及其他卫生设施的清洁、无异味。5.吸烟者请自觉到公司指定的区域吸烟。第九条 附则

1.本制度自颁布之日起实行。

2.本制度由公司人力资源部门解释。如若和本公司员工手册及其它规定冲突则以本规定为准

二○一三年八月 30 日

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