审计学_审计学问题

2020-02-28 其他范文 下载本文

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浅谈现代企业内部审计制度

摘要:随着我国经济体制改革的进一步深入和现代企业制度的逐步建立,内部审计日益成为企业管理体系中的重要组成部分,越来越成为企业进行内部有效控制和监督的重要方式。但内部审计从机构设置、工作重点、审计内容的深度及广度等方面,还未发挥出应有的作用,更无法适应现代企业制度的要求,从而影响了内部审计的控制和监督效果。如何消除这些因素的影响以充分发挥内部审计的作用,是当前企业迫切需要研究解决的一个重要课题。

关键词:现代企业;内部审计;问题;对策

内部审计是审计监督体系的重要组成部分,它是随着企业规模扩大,内部管理科学化而形成和发展起来的。现代企业制度的建立必然要求有与之相适应的内部审计制度,但是我国目前内部审计还存在很多不适应现代企业发展的地方。

一、企业内部审计

(一)内部审计的概念

新的《关于内部审计工作的规定》将内部审计的定义表述为:独立监督和评价本单位及所属单位财政收支、财务收支、经济活动的真实、合法和效益的行为,以促进加强经济管理和实现经济目标。定义中均包含了内部审计的目标、职能、内容、本质等要素,而这几项要素是构建审计理论结构不可或缺的部分。

(二)内部审计的必要性

1、内部审计可确保经济运行安全。内部审计既是本单位经济活动的监督者,又是本单位管理工作的服务者,承担着宪法和法律以及内部审计规定赋予的神圣职责,是坚持科学发展观,坚持立党为公,执政为民的思想在决策、执行、监督等各环节具体体现,因此,内部审计要坚持原则,迎难而上,秉公执法,站在维护国家和人民利益,保障经济安全的高度,当好本系统经济运行“卫士”,做好领导决策的参谋,当好民众监督的眼睛。

2、内部审计可为科学决策当好参谋。内部审计机构要坚持“审计监督是手段,帮助服务是目的”的基本审计思想。从微观上讲,通过审计监督,查错纠弊,帮助被审计单位建立健全内控制度,加强内部管理工作,防微杜渐,堵塞漏洞,节约开支,提高效益。从宏观上讲,通过大量的财务收支运营情况的审计、基建及维修工程审计,设备物资采购审计以及收支情况审计等个体审计,找出带有全局性、普遍性、倾向性、规律性的问题,从机制上、制度上分析原因,提出改进和完善的意见和建议,为领导科学决策发挥内审的参谋作用。

3、内部审计可以服务发展大局。内审工作以帮助服务为目的,在具体审计事项中,审计服务是通过审计监督的形式实现的。在监督中加强服务,在服务中促进监督。坚持原则性和灵活性的有机结合,在有为和无为中找准内审机构的工作空间,按照有利于本系统发展大局,有利于提高资金使用效益的审计宗旨,以实事求是的态度,通过审计监督来促进本单位

或本系统健全和完善管理制度,加强和规范经济管理。由此可见,内部审计在企业经济活动中起着举足轻重的作用,如何掌控好内部审计成为现代企业发展的关键之一。

总而言之,内部审计在企业的经济活动中起着不可替代的关键作用。

二、我国现代企业内部审计的现状和问题

(一)内部审计机构设置不合理

现代企业制度下内部审计最理想的组织结构是董事会领导的组织模式。目前我国很多企业都建立了现代企业制度,但是大多企业是国有企业改制成为股份制,改制以后国家股占全部股份的一半以上,董事会由公司法人代表主持,这样就很难在董事会下下设审计委员会,使得内部审计在机构设置上缺乏独立性和权威性。内部审计机构和内部审计人员的地位不明确,独立性差,内审机构不健全,设置不合理,影响审计工作的正常开展。且审计部门与其他部门处于平行的地位,致使许多内部审计流于形式,缺乏自身应有的地位和威信,根本无法保证内部审计的独立性和权威性。

(二)企业经营管理者对内部审计的认识不足

受长期计划经济的影响,部分企业领导人片面认为内部审计就是检查内部经济问题,会影响企业职工的团结和稳定,分散管理人员的精力,有的认为内部审计限制了自己的经营自主权,削弱了自己的权威,有的将内审机构形同虚设,使内审人员无职无权。这种对内部审计的片面认识使内部审计工作浮于表面,不能完全体现内部审计的独立性与权威性,内部审计人员碍于高层的错误领导,也无法正常地履行内部审计的各项职能。相反,如果企业领导充分重视内部审计工作,督促建立完善的内审机构和内审制度,一方面,有效的内部运作系统对提高企业经济效益大有裨益;另一方面,内部审计人员因受到领导重视,对工作积极热情,进而推动企业的发展。

(三)内部审计人员专业素质不高

社会主义市场经济条件下的市场竞争主要是人才的竞争,配备和选拔高素质的内审人员,保证企业内审名副其实地发挥监督制约作用,是促进企业自我发展的根本途径之一。企业内审人员是内审工作的主体,内部审计水平的高低,发挥审计监督作用的大小,直接取决于内审人员的素质。内部审计人员专业素质不高,影响审计工作的质量和效果。主要表现在:一是文化知识、理论水平和业务技能偏低,多数内审人员来自财会部门或从其他部门改行而来,专职人员少,兼职人员多,缺乏必要的审计专业知识和技巧,现代审计技术手段掌握不够,电算化在内部审计的应用几乎处于空白;二是个别审计人员受社会不良风气影响,丧失职业道德,利用手中的权力送人情,甚至以权谋私,损坏了内审人员的形象。

(四)内部审计人员安排不稳定

由于内部审计机构与人员是直接对企业的领导者负责,因此在人员的配备使用上就有很大的随意性,这就使内部审计机构与人员有很大的波动性,还未等一批内审人员将企业的具体状况摸透又换来新的一批,这就使内审人员由于频繁更迭而不能发挥其职能作用。同时,审计人员必须注重知识的更新和知识面的扩展,必须熟识国家的法律法令和经济改革的方针政策等,不断提高审计业务能力,提高应变能力和总体素质,如果频繁换人换岗,一方面会严重影响审计人员对企业的熟悉程度及相应的业务能力,甚至前功尽弃,不能适应高层次管理审计工作的需要;另一方面企业的内部审计要求具有连续性,频繁的换人换岗,使内部审计的工作无法连续进行。内部审计人员的不稳定影响着企业的正常运行,对提高企业经济效益起着消极作用。

三、现代企业搞好内部审计的对策建议

适应现代企业制度的建立,企业内部审计发展必须有一个长足的进步,但这个发展必须在对现有内部审计从观念、立场、功能、内容等方面进行彻底革新转换,只有这样,内部审计才能走出困境。

(一)转变观念,走出对内部审计的认识误区

企业管理者对内部审计的认识和重视程度决定了他们对内部审计的态度和内部审计在公司的实际地位和实际效果,内部审计机构必须通过自身努力工作,实现企业管理水平和经济效益的提高,协助实现管理者的经营目标,为企业提供专门审计服务,提出程序改进意见,追求审计回报,给企业管理当局当好参谋或顾问。

(二)保证独立性权威性较高的内部审计机构

目前我国企业内部审计的组织形式多样,大都缺乏应有的独立性和权威性。要想改变这种现状,关键是公司的管理层应重视内部审计工作,赋予内部审计部门一定的特权,我们可以借鉴国际企业成功的做法,将内部审计机构的设置和定位从平行于各职能部门的单一机构向更高层次、更完善的结构转变。对股份有限公司或有限责任公司可在董事会下设审计委员会并且直接隶属于董事会,这种设置可最大限度地体现内部审计的独立性;对一般企业可在总经理下设置审计部门,审计部门直接受总经理领导,向总经理负责并报告工作,这种设置既能保证其有较高的独立性,又能使内部审计在业务范围内有效地开展工作;对规模较小的企业也可采用内部审计全部外委审计或部分外委的形式。

这样,一方面可以将经营管理中存在的问题和建议向高层管理者做出及时的报告。另一方面内部审计部门的宗旨、权力和职责以正式的书面文件形式确定下来,可以加强其在组织中的地位,从而有助于提高内部审计师的独立性,使其更好地为机构服务提供保证。

(三)加强内部审计法律法规和制度建设

众所周知,经济社会中的各种行为主要是靠法律法规与职业道德来规范和制约的,内部审计工作也不例外。法律法规与职业道德的健全完善不但能使内部审计工作有章可循、得以规范,而且可使内部审计人员避险有依、保护自己,实现既依法审计,又适法审计。

在我国,目前各上市公司内部审计机构的设置、内部审计人员的配备、内部审计程序与

方法的建立、内部审计标准的制定,以及内部审计质量的监督等均未统一,不利于内部审计工作的正常开展及其作用的充分发挥。可以说,在一定程度上,我国内部审计法律制度的空缺是造成我国目前现代企业制度中内部审计机制不健全的根本原因。为此,应尽快完善内部审计法律法规制度,以法律法规形式对内部审计做出强制性的明确规定,提高内部审计的地位,增强内部审计的独立性和客观性,并尽快设立和完善地方性或区域性内部审计协会,建立健全中国内部审计新的行业管理体制,对内部审计机构和内部审计人员进行行业自律管理,指导和监督内部审计工作的开展。

(四)创建优秀的内部审计队伍,提升综合素质

无论是内部审计还是外部审计,都必须通过审计人员的工作来完成其使命。一只拥有良好的职业道德操守的复合型内部审计队伍,是内部审计工作顺利开展的必要条件。因此,优化内部审计机构的专业配置,提高内部审计人员素质势在必行。

为保证内部审计发挥其职能作用,企业和内部审计协会可以从以下两方面采取措施: 一是优化企业内部审计人员的配备。由于内部审计领域不断扩展,凭借原有的内部审计结构已不能适应现代内部审计工作的需要,必须尽快充实工程技术、企业管理、法律、金融以及计算机等方面的专业技术人员。比如,吸纳熟悉企业管理的经济师和掌握企业产品生产工艺、工程技术、质量控制的工程师,还要聘用律师以及懂得计算机软件、懂得收集经济信息进行综合分析的专门人才。

同时,审计人员需要有正规学历并经过一段时期(约3年或以上)工作实践。按行政级别分,有审计助理、审计主办、审计部门经理、董事(或合伙人),有明确的等级晋升年限和工作量时间,有工作成本等工作质量的考核;按专业技术分,有企业财务会计师、管理会计师、银行会计师、基建、电脑等工程方面专门人才,而除会计师之外的其他专业人员占60%左右较为合理。多元化的审计队伍让部门中每个人的才能和具体项目结合起来,实现团队能力的最大发挥。

二是加强内部审计人员的培训及考核。面对现代内部审计工作的新要求,企业内部审计人员必须通过接受专业培训来提升综合素质,而且更应该不断更新知识体系、学习国际上采用的先进审计技术手段,应用到业务中,以实现与国际化接轨。另外,参照国际审计师协会的国际注册内部审计师资格考试办法,在我国尽快推出注册内部审计师资格考试制度,并规定只有获取注册内部审计师资格的人员才能从事企业内部审计工作。企业也应为内部审计人员创造学习、进修及深造的条件,以便造就一支高素质的内部审计队伍,使之适应高层次审计工作的需要。

国际上这方面的成功案例可供我们参照。美国审计人员是向全社会招聘,涉及多个学科、多个行业的技术人员,不仅体现了较强的专业性而且还考虑到未来审计发展方向的要求来选配审计人才。每位审计人员每年必须接受一定时间的业务培训,不断提升审计人员的宏观意

识和综合分析的能力,并具有开展对绩效审计的能力。美国审计长眼中的审计队伍是一支精通财务会计管理并有律师、工程师、经济专家等各行业的专门人才组成的审计队伍,审计人才是心目中最有价值的资产。

内部审计建设的完善是一个不断变迁的过程,时下经济形势变幻莫测,新环境对企业审计提出诸多挑战。毫无疑问,传统的企业内部审计已难以适应经济全球化的需要。然而,我国内部审计建设的脚步不会停止,内部审计工作者们正勇敢地面对挑战,不断开拓新领域,获取新机遇,内部审计已经呈现出蓬勃发展的势头,为企业的高速发展发挥越来越大的效力。我们有理由相信,我国内部审计事业会随着企业的不断发展,在新形势下拥有更广阔的发展前景。

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