答复函_回复函

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交往礼仪类

交往礼仪应用文是用于社会交往和礼仪活动的诸种文体的总称。根据不同的用途交往礼仪应用文分为迎送文书、祝贺文书、致谢文书、慰问文书、证明文书、聘请和邀请乙方以及用于交往的各种公函、电报等。

交往礼仪应用文具有较强的针对性和实用性，有特定的读者对象和明确的写作目的。并具有一定的程式性和时限性，有相对稳定和约定俗成的规范格式，要求在特定的时间内处理特定的事务。此外还具有浓厚的情感性，富有强烈的感染力。因此，无论写哪种交往礼仪文书，都应做到文字表达平实质朴、简明流畅，语言要文雅、得体、礼貌，篇幅要精短。

十五、答复函

答复函为被动性公文，必须针对来文所询问的问题予以答复。它主要用于对商洽、询问函的回复。其结构与商洽函相同，除正文外，其余部分写法也与商洽函相同。正文一般包括两个部分加结束语。

一部分是说明对方来函已经收到，可写明收到的日期，同时简述对方所询问题或所提要求。并用“经……研究，答复如下”等字样过渡到下文。

另一部分是答复的内容。这是主体，要写得明确、具体而简练，让对方一看便清楚你的意图，切不可写得模棱两可，让对方难以判断。答复的内容要针对来函所询问题的内容。

结束语一般用“特此函得复”、“谨作答复”等词语。也可不单写结束语，答复内容写完，即结束。

例文：答复性函

关于营区保洁和绿化社会化服务保障承包事宜的复函

XX市XX服务公司：

贵公司3月9日来函及有关服务资料收悉，我们基本同意贵公司提出的有关承包意见，希望贵处尽快来人签署承包合同。

中国人民解放军XXXXXX部队通信营

二00X年三月二十日