日文商务书信写法简介_日语商务信函格式

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日文商务书信写法简介

一、日文商务书信的分类

日文的商务书信大致可以分为两大类：A、贸易性商务书信；B、社交性商务书信。贸易性商务书信指的是进行实质性贸易往来时所用的书信，包括的内容大致有以下几种：（1）请求开展业务，同意或谢绝开展业务；

（2）要求报价，报价或拒绝报价；

（3）请求订货，同意、辞退或取消订货；

（4）推销商品；

（5）关于汇款；

（6）有关信用证事宜；

（7）各种修改事项；

（8）发货或到货通知；

（9）拜托；

（10）照会；

（11）催促；

（12）取消；

（13）抗议；

（14）道歉；

（15）索赔；

（16）辩解；

（17）反驳； 等等。

社交性商务书信指的是与实质性的贸易往来活动没有直接的关系、只是与贸易伙伴或准贸易伙伴之间的普通社交往来所用的信件，主要内容包括：

①祝贺信；②感谢信；③邀请信；④同意信；⑤拜托信；⑥照会信；⑦致意信；⑧报告信；⑨慰问信等等。

二、日文商务书信的结构格式

（一）贸易商务书信的结构格式

贸易性商务书信从结构格式上来看，可以分为五大部分12小部分。其基本结构形式如下所示：

一、前付（序文）

1、文書番号（书信号码）

2、文書日付（寄信日期）

3、受信者名（收信人名）

4、発信者名（寄信人名）

二、前文（前文）

5、件名（件名）

6、頭語（开头语）

7、挨拶（祝愿语）

三、主文（主文）

8、主文の起辞（きじ）（主文的起语）

9、用件（事由）

四、末文（末文）

10、末文の起辞（末文的起语）

11、末文の挨拶（末文的寒暄）

12、結語（结束语）

五、別記（べっき）（附文）