河南师范大学校友联络员聘任管理办法_河南师范大学研究生院

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河南师范大学校友联络员聘任管理办法

（试行）

第一章 总则

第一条

校友联络是校友工作的重要组成部分，为进一步做好校友工作，加强校友之间、校友与母校之间的联络和交流，使校友联络工作更加规范，更加富有成效，更好地弘扬“服务校友、服务母校、服务社会”的宗旨，共同促进母校和校友的发展，特制定本办法。

第二条

本办法所称校友联络员是指在应届毕业生（含全日制研究生、本科生、专科生及其他类别学生）中选拔、由校友总会聘任，及时联系和收集本年级（专业）同学信息并按照规定及时向校友总会报送校友信息的联络人员。

第三条

校友联络员收集校友的个人信息要征得校友本人同意。校友总会对汇总的校友信息进行严格管理，确保校友信息安全。

第二章 校友联络员选聘条件

第四条

热爱母校，热心校友工作，乐于为学校和同学服务。

— 1 — 第五条

在校学习期间担任过班级（年级、学生会、校内社团）主要学生干部或组织过大型活动的优先。

第六条

具有较强的责任心和组织协调能力。

第七条

在同学中有较高威信，良好的亲和力和影响力，具有一定的号召力。

第三章 校友联络员主要职责

第八条

促进校友之间、校友与母校之间的联络和交流，收集校友对学校的意见和建议，及时向校友总会汇总相关信息。

第九条

负责收集本年级（专业）同学的信息变动情况，及时更新本年级（专业）通讯录，并以电子版形式向校友总会反馈。

第十条

积极参与校友总会和地方校友会组织的活动，积极组织本年级校友举办各类校友活动。

第十一条

组织校友向校友总会创办的刊物和校友会网站投稿，关注校友取得的重要业绩，报道校友的优秀事迹，转发校友会刊电子版等母校信息。

第十二条

关注母校发展，宣传校友会网站。

第四章 校友联络员享有权利

第十三条 校友总会向校友联络员颁发聘书。

— 2 — 第十四条

可从校友总会和地方校友会及时了解掌握母校、校友会和校友的最新情况，作为校友代表对学校发展和校友会建设提出意见建议。

第十五条 优先参加校友总会和地方校友会举办的各种交流、培训及联谊活动，并发挥积极作用。

第十六条

优先获赠《河南师范大学校友通讯》和其他资料。第十七条 优先获得校友总会的各类资源支持。

第十八条

根据从事校友工作的情况受校友总会推荐，优先成为所在地方校友会理事候选人。

第十九条 参选每两年一届的优秀校友联络员评比，获奖者将受邀参加校友年会，接受颁奖。特别优秀者将作为典型在年会上发言。

第五章 校友联络员聘任程序

第二十条 根据相关条件，各学院采取个人自荐与组织推荐相结合的方式进行选拔。

第二十一条 每个毕业班级（专业）选拔1—2名校友联络员，留学生每个国家或地区1名，各学院校友联络员总数原则上每届不超过5人。

第二十二条 申请学生填写《河南师范大学校友联络员登记表》，各学院审核汇总校友联络员名单，并将相关材料报送校友

— 3 — 总会。

第二十三条 举行河南师范大学校友联络员聘任仪式，为校友联络员颁发聘任证书。

第二十四条 在校友会网站上公布受聘的校友联络员名单。第二十五条 对于因各种原因不能正常履行职责的校友联络员，校友总会可根据工作需要进行增补或替换。

第六章 附则

第二十六条

本办法自2014年5月起实施，由河南师范大学校友总会负责解释。

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