项目管理意见措施_项目管理方法和措施
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优化管理降低成本、技术创新增效益
降低经营成本
工程成本有五大项组成:即人工费、材料费、机械费,其它直接费与管理费用,要想控制成本,使工程成本达到规定的降低率与降低额,必须加强科学管理,提高劳动力率,具体到每一个成本项目,应有不同的措施:
1、人工费:合理调配施工管理人员,重视施工人员素质,加强对民工现场管理,尽量避免用工日计量的方式计量,专门配备有一定经验的人员对零散或不可预计的工程进行较为精准确合理的价格评估,采取承包。合理安排工序格接,做到均衡施工,提高劳动率,杜绝窝工,拖工期等现象。
2、材料费:控制材料成本主要从两个方面考虑,一是价格,二是用量,价格上要货比三家,在保证质量的基础上,尽量使用价廉物美的材料,坚决制止吃回扣买高价;用量上,加强材料的科学管理,严格规范的收、发、存制度,将材料管理落实到责任人。
3、机械使用费:提高施工操作人员素质督促其做好日常保养工作,降低机械不必要的维修率。提高机械使用率,对所有机械的有效工作量进行计量形式的月考核,必要时可实行合理的奖罚制度,并采取透明化将其公布;充分发挥自有机械能力,尽量减少使用外租机械化。
4、其他直接费与管理费用,积极组织施工管理人员学习专业知识,提高施工管理人员素质低管理费用。加强科学管理,减少现场各项杂费。
5、加强成本核算,设立专项核算员,对人工、材料、机械费用严格控制,提高管理水平。
6、严把质量关,尽量减少返工造成不必要的浪费,严明奖罚。
7、合理安排工期,时刻注意天气“预报”和了解当地有可能会影响施工进度的任何因素,避免因管理不善造成的误工、停工。降低工程生产成本:
1、加强工程项目的成本管理,编制工程成本控制计划,增收节支,定期进行成本分析,采取降低费用开支、增加盈利。
2、编制科学合理的施工计划。项目部根据工程总进度计划及时编制安装工程分部施工进度计划,充分采用交叉施工、流水作业等手段,科学安排施工的各要素,并严格落实,减少窝工、停工等现象,提高劳动生产率。
3、项目部在满足施工进度的前提下,科学编制月、季度要料计划;加强现场材料管理工作,做到用料计划准确无误,按工程进度需要,组织不同品种、规格的材料分批进场。材料、设备的采购要货比三家,最后确定供货单位,批量材料争取由厂家直接供应,以减少中间流通环节,降低材料采购的成本。进场的材料和设备要减少露天堆放的时间,防止自然损耗的丢失,减小保管费用。施工时做到限量领取,合理用料,降低材料的不必要损耗。
4、采用散装水泥,节省包装费用。对混凝土罐车制定细致的管理办法,杜绝其因懒散而对工程造成时间和混凝土方面的浪费。
5、尽量在原材料或半成品的产地完成质量验收,减少材料报废率等。如花岗岩采购必须到矿山挑选母材。切割后,在产地进行排板验收合格后方能运至工地。
6、砼中采用双掺技术,一方面可降低成本,二则也可以改善砼(砂浆)的和易性提高砼的质量。
7、加强劳动力的调度与管理,按工程进度的需要配备劳动力,对施工班组采取比较彻底的责任承包办法,工资分配同所完成的工程挂钩,提倡一专多能,减少间歇窝工及非生产用工。
8、施工机具配备要合理,选用效率高的施工机械,提高生产率及机械化施工水平。
9、选用先进合理的施工工艺及施工方法,充分利用施工场地,扩大拌制工作面,提高拌制加工效率,减少工程费用。
10、加强对过程产品质量的控制和管理,保证产品一次成优,减少返工等现象,以质量保进度,以质量降成本。
11、认真实施各项质量制度。在施工过程中,项目部应按公司质量手册、程序文件的要求确保质量体系的有效运行,严把各项质量检验关,对卫生间、隐蔽工程等重点部位加强监督检查,将质量隐患消除在萌芽状态,避免因质量问题而造成的整改、返工损失。
12、合理组织施工,对安装工程来说,工程前期,施工配合工期长,耗工量大,后期工程量集中,工期紧、压力大,在施工安排上要及早采取相应的措施,做到边配合,边加工,有安装条件的抓紧施工,以分散施工高峰期的工作量,减轻工程后期对安装工作的压力,做到均衡施工。
13、在施工过程中,积极推行新工艺、新材料、新机具等新的施工方法手段,以提高施工效率,降低工程费用,注重技术革新和合理化建议工作,以确保工程质量、进度及成本目标的实现。
14、注重工程的收尾及交付使用,保证及早发挥效益。工程完工后,尽快拿出工程结算资料,做到工完、场清、帐清,使企业的效益及时得到体现,保证资金的正常回笼,加快资金的周转,降低财务费用。
15、充分把握图纸会审关,使设计方案结合实际,降低造价,方便施工。
16、加强现场总平面管理,进场材抖、成品、半成品要按场地布臵图堆放,做到合理、整齐,以减少二次搬运损耗。
17、抓材料的装卸、运输、管理各个环节,降低物资消耗。
18、合理安排土方开挖程序。调配土方开挖与回填,节约工程费用。在确保安全的前提下,减少基槽土方放坡,可减少土方量,从而节约人工费及机械台班费。
19、做好材料计量工作,做好落手清,合理回收利用减少原材料消耗。20、加强模板管理,做好模板的拆模、维修工作,增加周转次数。
21、混凝土掺早强剂,缩短支模时间,加快模板周转。
22、做好材料进场验收工作,验质量、验数量,减少进场损耗。
23、加强机械设备管理、保养、维修,提高机械利用率。
24、提高计划管理水平,抓住计划编制,综合平衡和检查执行环节。加强生产管理工作,及时解决施工过程中的实际问题,以加快施工进度。
25、要求以预算收入控制支出,进行成本核算,制定目标成本。
26、根据目标成本,进行成本倒算,确定各分部分项工程材料用量控制范围及各工种控制范围。实行成本否决权。
27、严格样板开路,减少返工,降低成本。
28、加强合同管理,降低合同风险。
创新细节管理,优化流程步奏:
1、加大执行力度,这是细节管理的必要前提日常工作中所出现的一些问题、一些弊端,包括造成的一些不良影响基本上都是因为我们没有按照正常的程序执行。
2、培养工作特色。是细节管理必要延伸。在工作中应该注重挖掘和总结所处单位、部门甚至职位的特点,从细节上实现工作能力和工作需要的完美匹配。
3、培育细节理念,是细节管理的源泉。在员工队伍建设过程中,要积极主动的将关注细节、完善细节放在基础核心位臵,以便于在管理的大环境当中形成有利于细节管理实施的完备条件。
4、注重细节失误,是推进和提升细节管理水平的关键。在日常工作中,应主动和善于从内部机构设臵、工作流程制度、制度执行力、员工的主观能动性、整个团队的凝聚力等重点管理因素发掘细节管理失误,总结、提炼、完善并再次运用。
5、管而不理,理而难办,普遍存在于部门与部门之间,个人与个人之间,具体事务的责任问题相互推诿拖延,建议设立像“仲裁”形式一样的鉴定机构管理,实际事物繁琐难料,可将其机构的相关信息通晓于整个项目,专门对被“踢皮球”的具体事务进行审核后划分主管部门和负责人,实行领单办理,之后签单反馈的办法。实现整个项目“没有不知该找谁的事”,并以此作为部门和个人的绩效考核的一项。
6、朝令夕改向来是管理中最忌讳的事,因此在相关管理办法公布出台之前务必做到考虑周全细节到位,必要时可采取确定细节补充完善后,会议上投票决定出台与否,总之一经出台便决不允许在规定时间或区域范围内停止,否则管理层的信誉度下降,整体的执行力也就自然要走下坡路了。
7、细化意见反馈制度,可建立部门内部意见反馈制度,对于合理的建议和工作中的问题反馈,务必要有人过问,增加与员工之间的沟通,将日常工作中因误会产生的紧张气氛尽可能化解在最初始阶段,增加团队凝聚力。
8、取消所有不必要的工作环节和内容,有必要取消的工作,自然不必再花时间研究如何改进。某个处理、某道手续,首先要研究是否可以取消,这是改善工作程序、提高工作效率的最高原则。
9、合并必要的工作,如工作环节不能取消,可进而研究能否合并。为了做好一项工作,自然要有分工和合作。分工的目的,或是由于专业需要,为了提高工作效率;或是因工作量超过某些人员所能承受的负担。如果不是这样,就需要合并。有时为了提高效率、简化工作甚至不必过多地考虑专业分工,而且特别需要考虑保持满负荷工作。
10、程序的合理重排,取消和合并以后,还要将所有程序按照合理的逻重排顺序,或者在改变其他要素顺序后,重新安排工作顺序和步骤。
在这一过程中还可进一步发现可以取消和合并的内容,使作业更有条理,工作效率更高。
11、简化所必需的工作环节,对程序的改进,除去可取消和合并之外,余下的还可进行必要的简化,这种简化是对工作内容和处理环节身的简化。
12、及时听取基层实际操作员工的建议,对于合理的建议进行分析后,予以肯定,可采取部门或部门内单独小组试行一段时间后,再行决定全面实施与否。如确实可行则对提出人予以适当的奖励。结语:整个社会管理最严格的属军事化,最灵活的是属市场化,乱之祸根在于不统一,大到制度上的一区多制,小到一份表格的所统计项目不一致,造成一件事情多次重复处理。具体的管理细则还望多借鉴以上两种代表性的模式,共济团队管理之顶端。