装饰事业部8月例会_装饰公司实习周记8篇

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装饰事业部例会

会议时间：2012年8月10日 会议地点：主楼三楼会议室

参会人员：苏笋然、牛东波、杜俊峰、韩树堂、季强、张秀奇、郭巍、梁晓栋 记录人员：马俊丽

会议摘要：

一、项目管理

二、部门工作

三、苏总对事业部的发展定位及管理重点强调 会议内容：

一、项目管理

万柏林信访大厅项目：

1.从5月开工到6月底全面施工完毕，施工资料和结算报表已经汇总到钢结构

事业部。

2.甲方近期未回款，本月争取回款，以便解决劳务费、材料费和管理人员的工资问题。晋城项目：

1.工程概况、前期工作完成情况及本月计划

晋城项目7月1日正式开工，工程概况：建筑面积6607.8平米，分为西楼5层，北楼5层（局部2层），后座4层。室内拆除原装饰改造重新装饰，室外：西楼外墙幕墙新做，北楼在原幕墙的基础上只换玻璃面层。施工情况到目前为止拆除已经大面积全部完成（室内、屋面），西楼：屋面、室内抹灰全部完成，窗户安装全部完成，室内吊顶龙骨全部完成，室内隔墙龙骨及单面板封完，室内电气管线敷设及电线穿管全部完成，走廊桥架安装全

部完成，幕墙龙骨大面全部完成，铝塑板11号到货，玻璃预计15号左右到场，到场后铝塑板进行加工，玻璃进行附框安装，等附框凝固的时间进行铝塑板的安装。室内地面的瓷砖都已经订货，预计15号左右到一批，施工的工人已经落实，施工样板引路制度按要求执行。北楼：屋面保温及垫层全部完成，抹灰2-4层完成，预计17号之前北楼抹灰全部完成，一层地面垫层全部完成，抹灰和垫层完成后室内吊顶龙骨和隔墙龙骨紧随其后流水施工。房间电气管线敷设基本全部完成，走廊桥架安装全部完成。后座：墙面管线敷设全部完成。所有卫生间给排水管道敷设全部完成，室外雨水管完成西楼。现在屋面找坡合理，屋面没有漏雨情况，都是从雨水口排，不影响室内封板。下周计划油工初步开始进场，地砖铺贴人员进场。2.签证变更方面

前期设计变更的东西现在报到设计方了，都是属于新增内容。

3.和公司接轨方面

材料计划、收料小票、样板引路、实测实量，都已经开始进行，但是还有不完善的地方，计划在近期几周内逐渐走向规范。苏总：

1.由于铺砖技术工的紧缺，所以必须在瓷砖进场以前，要把劳务队提前落实到位。

2.项目开工就要形成施工过程中签证变更资料同步签认习惯，不要补签，否则成本大且效果差。后北屯基地项目

1.工程概况、前期工作内容

建筑面积为979 m2，本工程为二层，局部一层。8月1日正式进场，前

期主要是拟定施工合同、确定施工方案、筛选劳务队伍。现正在进行墙面拆除、垃圾外运，强弱电线管的布置，墙面抹灰。1.本月工作计划

与公司签订施工合同，编制标后预算，项目部材料需要计划、材料小票的上传。

8月24日以前要完成样板间，现场所有湿作业、外墙保护、断桥铝窗户、防盗门安装月底之前要完成，矿棉板完成30％。苏总：

1.后北屯项目属于公司内部项目，但是定位是事业部管理的项目管理模式，甲方为后勤的物业公司，其中牵涉的部门多，有其特殊性。

2.应尽快确定施工方案、计划，由于是老楼，没有结构防潮措施，所以这次改造要做好防潮预控工作。

平鲁项目

1.工程概况、前期工作内容

总建筑面积为49152.33m2，地下一层，地上二十五层，结构类型为框架剪力墙结构，中标价为：8660.51万元。

6月30日中标，由于甲方前期工作不到位，所以未进场。7月20日主要项目班子组成，前期进行图纸会审，初步进行项目策划，标后预算等工作，组织项目部人员去现有的土建项目参观学习。2.本月计划

计划8月中旬管理人员进驻现场，进一步健全组织机构，编制施工组织设计，与甲方签订施工合同，配合甲方办理施工许可证，搭建临建设施，选定劳务队伍，策划施工方案。

苏总：

平鲁中标未开，所以要利用更充足的时间来做前期策划工作，为正式施工做好准备。

二、部门工作 设计部

1.前期工作总结

前期主要完成了后北屯基地项目设计方案、施工图设计；阳光房装饰设计方案、桃南等几套家装设计方案。2.本月工作计划

配合房地产做精装修方案、配合武警项目的竣工图绘制工作。

苏总：

设计部去年成立以来，一直都在忙碌中度过，在郭巍的带领下，设计部的工作在有条不紊的进行着，方案图的质量在稳步提高，目前设计部的内装方案图质量已达到省内同行领先水平，其中设计的地震局方案图、施工图，已成功签订了设计合同，合同金额为6万元整，图纸一次成型，甲方较满意，也为我公司下步单独承揽设计任务开了个好头。本年度一直没有大的项目设计，存在任务不足现象，初步计划和外面的设计公司或设计室进行合作，让设计部的员工得到更多的锻炼，能够更快的成长。

财务部

1.主要注意事项

1开发票的问题是重中之重，所以一定要严谨。○2开工报告抓紧办，涉及开票付款事宜。○

3挂账一定要当月有，当月挂，如发票开不回来，也应该先预挂账，待发○票开会来，正式挂账。

4材料报表的报送时间一定要按照公司规定报回来。○5费用报销单每张的金额原则上不要超过3000元。其中涉及到的费用，一○定要注意项目经理责任状的指标控制。

6材料分供方、分包方开回发票章的名字、付款账户名字一定要和合同签○订名字一致。2.安全费用问题

每月用于安全生产的费用一定要单独列出来，单独开票，材料员与安全员要协调好，报表也要单独列，平时要登记台账，如实在分不开，也要让供货方分别列出明细，复印件附在报表后面。

牛经理：

1.前期工作总结

自本年度6月1日，根据领导安排开始了装饰公司企业升级的准备工作，主要办理幕墙设计与施工一体化二级升一级、智能化三级以及装饰工程设计与施工一体化一级三项升级工作，目前经过设计部、办公室通力合作已基本完成了资料的编制工作（装饰部分茂县人民医院竣工图纸还存在不全的现象）。

2.工作感悟及建议

我们没有把现有的资源很好的利用，为了我们装饰公司的未来应尽快开始研究如何发挥资质优势，采取更为灵活的方式把幕墙设计与施工工作真正开展起来

设计部要设立图库，网络收集装饰图纸资料，分门别类建立图库档案。

3.本月计划

学习集团最近连续下发的《项目绩效管理指导书》以及信息化管理条例、工程实测实量等相关文件。完成房地产办公楼环境监测与劳务费的支付，配合物业部完成单身楼下水渗漏改造。

根据集团工会的要求，作为装饰公司分会本月要在各项目建立起以项目副经理为组长的工会小组，并督促其开展工作。苏总：

大家要积极配合工会的工作，每个月按时发照片，要让集团公司听到我们的声音，项目经理要起到带头作用，响应集团的要求。

牛经理作为分公司副经理，一直在做市场开发工作，前半年主要有两个项目，一个是兰花集团焦煤公司在临汾古县整合矿兰新煤矿的基建工程，由于建设单位拦标价与成本价相比效益不明显，经公司决策而放弃了投标。二是配合苏总对山西省建行办公楼幕墙维修以及室内更新改造项目的跟踪，在设计部、核算部的大力支持下完成了方案策划以及预算编制工作，但要持续关注项目的进展，与建设单位保持经常接触，争取尽早促成此事。

质量、安全科

1.前期工作总结

现在事业部有四个项目，已与三个项目成功签订项目安全责任书。

2.本月工作计划

1安全方面 ○签订项目管理人员安全责任书，项目经理与劳务队签订项目安全责任书，在安全科备案。

2质量方面 ○晋城已经开始实测实量，以后要整理成工程管理周报，质量管理月报，上传事业部质量科。

3一定要有安全技术交底 ○逐步完善质量管理体系，进行材料验收，质量考核。近期已开工项目要落实质量安全事宜，要把质量安全平台建立起来。

苏总：

1.项目安全员、质量员要明确到人，专人负责。

2.下周之内把事业部所有项目的安全责任书签完，项目经理对劳务队的也要落实到位。

3.所有的管理人员要学习质量样板、实测实量、材料计划、收料小票的工作流程，希望大家能够认真对待，项目部认真做起来，这些管理措施绝不能、也绝不会走过场，流于形式。近期会邀请公司相关部门的人下来指导大家，希望大家认真学习。

4.边施工边学习，项目部一定要配全检测工具、标准规范。样板策划与质量通病防治同步进行。

5.大家一定要明确项目的所有资料不能直接对口公司部门，要先上传事业部，事业部整理汇总以后上传公司对口部门。

三、苏总 1.竣工项目 岢岚项目：

结算审定1338.8万元，项目经理责任书主要经济指标完成，计划在8月中旬左右回款200万。

五台山项目：

合同为总价包干合同，与甲方之间还有个别费用（水、电费等）正在核对，内部正在汇总整理项目成本工作，分析项目经理责任书指标完成情况，与甲方基本协商通工程款支付渠道，争取在8月底前回收部分工程款。2.收尾项目 武警项目：

6月12日甲方组织了初验，随后对提出整改问题进行了全面完善，于7月11-13日顺利迎接全国武警部队推进全面建设现代化后勤现场会的召开。正在进行签证结算，竣工资料的确认、汇总工作。计划在8月中旬前回款240万。信访项目：

7月13日甲方组织了工程初验，对提出的整改问题（实体加资料）进行了针对性的整改和完善，已全部完成，近期约定时间组织最终验收。3.在施项目 保德县体育馆项目

1项目概况 ○建筑总面积为19461㎡，建筑为地上四层，建筑主要功能为篮球、排球、羽毛球比赛以及平时的康体活动场地，工程总造价约为1亿元人民币。

2前期工作内容 ○7月18日组织主要管理人员进驻现场，正在进行临建、围墙及清表、土方开挖工作，熟悉施工图纸，准备图纸会审工作，施工方案的策划、劳务队伍的筛选，配合核算进行了标前准备工作。

3本月工作计划 ○保德县体育馆项目属于未投标先进场工程，本月计划进行投标工作，工

期预计为两年，计划土建和精装修一起投标；土方工程结束，临建完成，主体队伍进场。4.事业部定位

可以说武警项目是事业部的转型项目，武警项目土建占70％，装修占30％，但是完成情况很好，得到了甲方和集团领导的好评，在磕磕绊绊的过程中，我们的装饰管理人员逐步熟悉土建管理工作并熟练的运用，鉴于武警项目的成功运作及市场上装修任务的限制、不足，才有目前连续承接土建项目，装饰、土建双管齐下、齐头并进，但是绝不放弃装饰，要往更专业的方向发展，大家要多关注工程信息，多联络，市场开发奖励办法已做修改，大家都要有承揽工程意识。

5.公司推行的管理制度

1从8月份开始事业部开始执行“工程管理周报制度”○，在建项目每周给事业部质量安全科报回，逐步完善，让事业部部门人员同步掌握项目的实际情况，从而对项目有更好的指导、服务，事业部的部门主管有责任、有义务首先领会学习公司的管理制度，这样才能更好的指导项目人员应用，项目管理人员思想也要与公司管理制度保持一致，按统一的标准、格式去开展工作，这样才能提高工作效率，不懂的要主动学习，特别注意不能避免形成上下对立局面。

2坚持公司制度、办法、流程的的严肃性，企业规范大家一定要遵守，○各负其责，责任落实到人。相关报表报送时间一定要按公司规定的时间准时报上去，对口部门要提前督促，必要的时候采取相应的措施。

6.学习公司工作会会议精神的重要性

1赵总关于事业部与项目关系的阐述 ○

属于事业部管控的项目部，项目部所有需审批审核的事宜全部由事业部完成，事业部对项目部进行适时的服务、指导和监督，严禁事业部随意插手指定项目部劳务队、供应商，也就是项目部有选择权和决策权，事业部有否决权。事业部支持和督促项目部按照公司的规章制度和既定方向、目标运作，保护项目的顺利实施。公司机关将换一个角度对这些项目部的运行进行宏观监控和关键事项关注，不直接对这些项目部的具体事宜进行干预。

2学习会议精神的重要性 ○公司每次开完工作会，大家都要好好的学习其会议精神，掌握其中的思路、办法并贯彻执行。

7.事业部例会的时间及主要内容

1公司工作会的时间是每个月的8号，○事业部的例会是每个月的9-10号，主要学习集团公司工作会会议精神，再明确清晰的传达下去，来提高大家的认识，起到带头和表率作用，发挥组织的作用，让大家形成一个团队，要让我们的员工感受到组织的存在，只有这样才能把每个人的力量作用发挥出来。

2总结上月工作，计划、安排下月工作。○3项目及每个部门要报月度工作计划，整理好之后传给苏总。○8.再次强调工资发放问题

以后项目回款以后，先发管理人员的工资，其余的款项再用来劳务、材料付款。这次工资未发事件，9月3号之前一定会处理，望大家谅解！