图书馆采访、编目工作外包之现状_图书馆采访工作

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图书馆采访、编目工作外包之现状

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）09-0053-01

随着时代的发展，社会的变迁，日新月异的变革对图书馆领域的冲击之大，是在过去不可预想到的。在现如今的社会里，不仅仅是互联网信息之大对图书馆纸质阅读的冲击，而是各行各业的八仙过海给图书馆的业务工作也带来了前所未有的改变与冲击。

与以往的传统图书馆相比，现在图书馆的工作虽然是在技术、设备、人员操作上不断的更新、改进现代化了很多，但与此同时随之而来的是工作中的创新服务压力剧增，再也不是传统的借借还还，等读者上门的时代了，图书馆工作必须在与时俱进的同时，还要高屋建瓴的走在社会、时代的前端，只有这样才能正真意义上的发挥图书馆的社会教育职能，使图书馆的文献资源最大限度的被推广、利用……

任何新生事物在发展、前进的过程中都不会是一帆风顺的，这就需要我们在前进的过程中不断的摸索、总结，在不断的改进中前进、发展、完善，只有这样才能促进图书馆事业健康的发展，笔者现将针对自己所看到的一些有关图书馆采访业务工作之外包现状，粗略的谈一下自己的认识和看法，有不当之处还希望图书馆界的各位同仁们能一起探讨、商榷。

一、文献采访工作水平的高低是馆藏建设的关键

图书馆的采编部门，一直以来被称之为图书馆的灵魂。

因为一个图书馆的采编工作水平，不仅仅是影响整个图书馆的馆藏建设工作，也将直接影响图书馆服务的能力和效果。

图书馆的采访、编目人员除了要具备专业知识以外，还要具有高度的责任心和使命感以及把握时代脉搏的大局意识，对图书经费的合理使用、对现有文献资源的掌握、了解、给读者提供个性化服务方面，以及文献借阅率、闲置率上都要有充分的掌握和了解，以便在采访过程中能最大限度的合理运用经费，让文献资源合理利用。

现在各地区政府较之以前相比，对图书馆工作有了一定的重视，尤其是在文明城的创建和示范区的检查中，图书馆作为必检单位列入其中，政府部门所以也加大了对图书馆的投入力度，但也是与以前相比。

对于基层图书馆来说每年会大批量的一次性购进图书，是由政府招标统一购买。虽然看上去是“大手笔’，但这种采购方式却不是很受读者的欢迎。

1.缺乏时效性

很多热门的、具有时效性的图书需要快速传递到读者手中，但大批量采购的图书经过层层“选拨“之后，等流通到读者手中时，早已经是”残羹剩饭”，不再受热捧了。

2.缺乏连续性

由于政府招标采购图书，因此存在着采购人员并非是图书馆内的专业采购人员，偶尔有出现成套的图书不成套的购进现象，直到加工完成上架流通时才能发现问题，这时已经形成了后果。

3.影响藏书建设

由于是政府招标统一采购，所以一旦招标成功，就时间紧、任务急，要在规定的时间内提交要购买的书目，这势必就造成了，图书馆除了专业的采访人员以外的人也加入到了书目的选购、定制中，这就造成了，每个人都根据各自的喜好选择书目，这便出现了很多重复采购、没有重点和有针对性采购。

长期以来，由于政府采购供货商的人力、物力、物流以及为节省成本集中发货等原因，致使一些时效性比较强的图书到馆时时效性不高，客观上缩短了图书的生命周期，削弱了采访的有效性，所以，应该加强采访的时效性，减少时间成本，另外，还有很多书是同一作者不同出版社、还有品种相同内容类似的，这种相似度极高的图书也应该减少购买。如果是专业采访人员对馆内藏书有一定的了解就会避免这种重复性的购买，不仅可以让资金合理运用，也会在馆藏建设上有所侧重，所以这种大批量的采购方式，对于经费不是很阔绰的基层馆来说弊大于利，但这仅仅是笔者个人之观点，还有待商榷。

二、图书馆编目外包

图书馆编目外包是指编目部门把原来完全由自己从事的书目数据的制作、加工任务外包给数据商、书商来完成，自己主要从事校对和数据库维护的工作。编目外包可分为部分外包和全部外包。部分外包是把编目工作中的一部分交给外包商完成。

1994年，在美国图书馆协会的Marie A Kascus与Dawn Hale的报告中，首次提到了“编目外包”近几年来，编目外包的发展大有雨后春笋、星火燎原之势，向各个阶层的图书馆书馆快速蔓延、扩展。

笔者结合实际工作情况，针对编目工作外包所形成的一些现状，谈下外包的利弊。

1.编目外包是发展趋势

图书馆的编目工作，繁杂、庞大却效率不高，再加上人员缺乏，很难达到文献的快速流通。外包不仅可以解决人员不足问题，还能快速提高图书的上架流通，增加了图书的阅读周期，提高了图书的流通率。

2.编目外包带来的困扰

编目外包尽管提高、加快、缩短了图书与读者见面的时间，但这种“快速料理“也存在很多现实的问题。

2.1同书不同类

在排架过程中，会发现有同一本书，分到不同的类的现象；以往是本馆人员加工编目会有事前的查重工作，但外包出去以后，外包人员为了赶进度所以会省略或是嫌麻烦，凭映象，这样就会给以后的工作带来很多罗乱。

2.2书标及馆藏章

图书馆的图书，在藏书章和书标的加盖、粘贴位置都是有要求的，外包以后会发现有的图书的藏书章和书标的加盖及粘贴位置很随意，这都是要求进度或是工作认真程度所造成的，不仅影响美观，也缺乏统一性，如果加工过程中用心一些，都是可以避免的。

2.3磁条的粘贴

磁条的粘贴和书标及藏书章的加盖及粘贴是大同小异的。书标和藏书章是在固定的位置张贴、加盖，而磁条是可以任意粘贴到图书的任何页码上，但这种任意粘贴也不是随意粘贴，要粘的有隐秘性，也不要粘贴的太任性才行，尽可能的不要粘贴的页码太随意。

图书馆编目外包如何能够健康的发展，其前提是保证质量，只有在保证质量的前提下，才能谈到提高效率和节约成本。追求经济、高效和优质是图书馆编目外包出发点和最终目的，但是这一目标不能仅仅依赖书商提供的编目外包，我们应该主动寻找专业的图书馆编目外包商，和他们建立长期的合作关系，只有这样才能保证编目外包真正的高效并保证质量，才有利于图书馆事业的发展。