外经贸英语函电流程_外经贸英语函电

外经贸英语函电流程由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“外经贸英语函电”。

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外经贸英语函电整个流程

外贸究其根本，用同事的语言来讲就是“买进”和“卖出”。那我们在外贸英语中用比 较专业词汇讲就是“出口”(Export)和“进口”(Import)。

那它又不像我们在日常生活中买进和卖出这么简单，因为它涉及到的是跨国交易，其中里面有许多我们需要注意事项和办理的业务。因其复杂

性，所以那我们要学习的东西也就比较多。那我们今天就先把外贸的总

体流程和本书课程设置的框架跟大家一起分享。

一.外贸的总体流程：

1.寻找目标客户--Souring the

↓ resource.a.寻找国外进口商。Sourcing the

↓ importer.根据自己产品的特色，来寻找国外潜在的目标客户即进口商(importer),那对于我们↓ 来讲，我们就是出口商(Exporter)。搜索的途径就有很多了,例如

利用goolgle搜索引擎，采购商买家资料，参

↓ 加广交会等等。

b.寻找国外出口商。Souring the

↓ exporter.根据自己的需求，来采购国外出口商的产品。那对于我们来讲，我们就是进口↓ 商(Importer)。搜索的途径也比较多，例如goolgle搜索引擎，参加

国外的展会，拿到国外出口商的资料等

↓ 等。

那大家都知道我们是出口大国，所以我们在外贸中遇到的一般都是第一种情况。↓ 所以在今后的课程当中，我们也将重点学习如何做好出口外贸

↓↓2.建立贸易关系----Establish Busine

→ relations.那这里面我们要做的上面第一点讲到了寻找目标客户，那我们找到后就要进行工作就比较多了,具↓ 这一步的建立贸易关系问题了。体如下：

a.自我介绍----Self introduction。在外贸英语中就要用到自我介绍函电了。一封很好↓ 的外贸自我介绍函电可以很好的开启外贸合作之门。

b.提供产品目录-----Sending Catalog。根据客户的需求提供适

↓ 当的产品目录供客户参考。

c.邀请参加展会和工厂---Invitationto Fair and factory。更进一步的要

↓ 客户了解我们的产品，提供合作的成功率。

d.报价给客户。----Provide quotations。客人在选定感兴趣的产品之后，↓ 那我们做好详细的资料提供报价给客人。

e.准备样品。-------Prepare the samples。根据客人的要求，提

↓ 供样品给客人。等待客人确认。↓1

↓

→ 3.订单操作--------Order operation.客人确认样品之后，那下一步就是下订单(Place the order).我们的主要工作就↓ 是跟据客人的要求和交期，跟工厂一起把订单操作好。a.订单的数量----Order quantity.这个之前要跟客人谈好，达成↓ 协议后下这个确认的数量。b.产品的包装----Packing。不同的产品，其包装要求也是不一样的，这个要根据↓ 具体产品请工厂设计安全可行包装，和客人最后确认出货包装方式。c.付款方式这个要根据双方的需求达成一致的付款条↓-------Payment terms 款，以保证贸易的顺利进行。d.保险-------------Insurance.那这点就要涉及到本书要学习的索赔，理赔等问题↓ 了。这个也是在订单操作过程中要和客人达成协议的。↓↓4.出货

→------------Shipmenta.出货时间------Delivery time.这个要按照之前订单的交期来走。不可有任何的延误，↓ 如果有其它情况导致不能按时出货，应提前跟客人报备。以寻求最好的 ↓ 解决方法。b.出货港口------Departure Port.按照之前和客人做↓ 的协议来走。c.商检报关------Commodity inspection & declare at customs。这个工作一↓ 定要提前做好，以便出货时顺利离港。d.货到收款------Collect on delivery。这个是最后的收尾工作，那货出后放↓ 提单。客人收到提单，凭单到港口取货。二.本书的框 架那门课程主要是函电，所以都是用letter的形式来讲述整个外贸过程 中所要做的工作和遇到的各种各样的情况。本书有96封贸易函电，那按照上面讲的流程来分的话，可 以把我们这本书做如下课程规划：1.建立贸易关 系a.自我介绍函：Letter 1 & Letter 2本书的 Page1---Page10b.提供产品目录函：Letter 3 & Letter 4本书的Page11---Page 18c.邀请参加展会和工厂函：Letter 5 & Letter 6本书的Page19---Page27d.对产品感兴Letter 7----Letter 9趣函： 本书的Page 28---Page39e.报价推销函：Letter

10----Letter19

本书的Page40---Page80

2.订单操作函：a.下单函：Letter 20--Letter 23

本书的Page81---Page96 b.包装函：Letter 43--Letter46c.付款函：Letter 24--Letter 29d.保险函：Letter30---Letter35本书的Page122-Page1413.出货函：a.装船函：Letter 36----Letter 42b.出货后抱怨函：Letter 47----Letter 61 c.抱怨处理函：Letter 62--------Letter 774.相关拓展函电Letter 78---Letter 96本书的Page171--Page 183

本书的Page97--Page121本书的Page171--Page 183本书的Page 146--Page167本书的Page 184--Page 238本书的Page 243--Page 300

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