浅谈管理者的执行力.doc金鹏_管理者与团队执行力
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浅谈基层管理者的执行力
售后服务部 金鹏
拿破仑的一句至理名言:“一只狮子带领的一百只绵羊可以打败由一只绵羊带领的一百只狮子。”由此可见管理者执行力的重要性。
一、执行力对企业的重要性
随着企业之间的竞争越来越强烈,为了在众中的同类企业中独占鳌头,立于长久不败之地,管理者执行力尤为重要。一个企业的成功是靠管理者出色的执行力来保证的,如果没有出色的执行力,即使企业有再好的发展战略目标、再好的经营利润率、再好的管理机制、再细的管理制度,也只能是沙盘上的宏伟蓝图、贴在墙上的标语,挂在口边的伟大口号,永远不会实现,更不会在竞争中胜利。有关调查表明:成功的企业,20%靠策略,60%靠企业各层管理者的执行力,其余是一些运气因素等。由此可见,企业迫切需要执行力,培养企业执行力的关键就是培养管理者的执行力。
二、执行力的概念
什么是执行力?我认为执行力指的是贯彻既定计划,完成预定目标的操作能力。是把企业战略、规划转化成为合格产品并出售的关键。执行力包含执行任务者的意愿,执行任务者的能力,完成任务的程度。执行力:对个人而言执行力就是办事能力;对团队而言执行力就是战斗力。而衡量执行力的标准,对个人而言是按时按质按量完成自己的工作任务;对团队而言就是在预定的时间内完成团队的既定目标,它是团队的竞争能力,更是团队的绩效的核心。
执行力既反映了团队的整体素质,也反映出管理者的角色定位。管理者的角色不仅仅是制定计划和分配任务,更重要的是必须具备较强的执行力。管理者的主要任务就是执行力的监督,如果失去监督功能那么其角色定位就有问题。培养执行力不能只停留在管理者知识和技能层面上,更应着重于管理者角色定位的观念变革。要培养团队的执行力,应把重点放在管理者身上。管理者的执行力能弥补策略的不足,而一个再完美的策略也会死在没有执行力的管理者手中。在这个意义上,我们说执行力是团队成败的关键。为了更好地实现绩效目标,我们就必须反思管理者的角色定位——管理者不仅仅制定策略,还应该具备相当的执行力。
三、执行力差的现象
1、最近在稽核公司5S时,有些部门的不良表现,重复出现在不良栏中。每次检查到不良现象时,总会说出很多理由而不是积极的改正。5S的推行是为了公司更好的发展,让公司变得更加整洁,更加适宜工作,从而提高工作效率和产品质量,而不是为难那个部门。
2、公司产品在画面质量的评定时没有量化,极不易提高产品的质量。在订立标
准后又因为种种情况而不能得到彻底执行。
3、制定的质量标准已经公布了,可是一到下面就走样;即使确实按照公司的指示去做了,但就是产生不了预期的结果。
4、在每年的“一号工程”时,产线员工没有经过产品介绍,质量检验标准培训,仅仅是按照达到功能就可以了,在脑海里没有一个合格的画面质量印象。
5、公司员工都在忙,但就是不出成绩;一件小事吩咐下去很长时间还解决不了,并且没有主动的反馈,要等到自己下一环节查进度时才知道……
6、对执行偏差没有警觉意识,也不认为纠正偏差很重要,就是这样的偏差使得每年的批产做的很痛苦。
7、个性上不追求完美的习惯。
8、在自己的范围内不会尽责处理一切问题。
9、对要求、标准不能坚持。
这些都是我们屡见不鲜的现象,此时大部分管理者都认为员工的执行力差,没有很好的执行团队计划,他们缺乏正解的意识和足够的专业技能。因此管理者让员工接受大量的培训,通过培训来改变认识、提高专业技能,从而强化执行力。实际上,这样做只是一个误区,管理者将关注的焦点过于集中在员工身上,采用的也是“治表不治本”的手段。最重要的一个因素大多管理者都会忽略了分析自已。事实上团队执行力差的根源恰恰是管理者自己,执行力差是现象,管理不善才是本质。实际上可以这样认为:个别员工执行力差是能力的问题;团队整体执行力差就是管理者执行力的问题!
四、造成管理者执行力不佳的原因
1、没有深入基层,没有及时发现问题,解决问题。
2、管理者缺乏良好的沟通能力,他们在制定策略时没有将自己的意图很好地下达给下属。
3、当政策出台而没有立即检查时,对于检查没有奖罚时,基层的执行力往往受到误导,“执行力”变成口头和书面的“空谈”;
4、管理者没有常抓不懈,管理者对政策的执行不能始终如一地坚持,导致即使有好的制度、规定也得不到有效的执行;
5、是出台管理制度时不严谨,经常在执行中改动,让员工觉得犯错后可以“补救”。
6、制度本身不合理,缺少针对性和可行性,或者过于烦琐不利于执行;执行的过程过于烦琐、不合理。
就像《亮剑》中李云龙讲部队的战斗力在于第一指挥官,他的气势,他的胆量会传染给每个战士。部门的执行不力同样取决于领导者的执行力。
五、如何提升管理者执行力
1、管理者做好表率,以身作则。
管理者是下属的向导,是员工的表率和榜样,他们的言行将成为员工的参考“标准”。我们不仅是要求下属执行,最重要是自己要执行。执行是从上到下贯穿每一件事,上面有执行型的领导,下面才会有执行型的员工。联想的柳传志颠覆了开会迟到这个中国最经典的时代文化,他发布了一项制度:如果开会迟到者,在门口罚站一分钟,其他的人瞻仰他一分钟。他自己因客户原因也迟到了一次,却说没有理由,罚站一分钟。从此以后联想迟到的现象有了非常大的改变。
2、亲身体验基层,及时发现问题,解决问题。
你是否知道员工和下层常常有意无意的掩盖事实?事实不可能自己跳出来,作为管理者要不断的追究被掩盖的事实。作为一个管理者不能一味地坐在那里等你的下属来汇报工作情况,需要时常到车间转一转,观察一下每一位员工的工作情况,就有意想不到的收获。你可能会发现为什么产量老是上不去?为什么出现产品质量问题?为什么员工的工作激情不高?为什么„„
3、沟通能力
建立良好的沟通是改善工作氛围的重要途径,良好的沟通是执行的基础,有效地提高执行力,在一般情况下首先要进行充分的沟通,将决策传递给各个层级的员工,帮助他们理解需要完成的目标,取得他们的支持,对完成目标任务取得较为一致的认同。执行的过程也是沟通的过程,建立一套良好的沟通体制,可以保证企业所有战略方针得到切实的执行,通过沟通确保执行团队能找到企业的问题,并且赋予执行团队切实有效的方法来找到问题的答案,从而真正做到对事不对人。
4、协调能力
任何工作先制定完善的计划、再下达适当的命令、采取必要的控制,工作理应顺利完成,但事实上,管理者的大部分时间都必须花在协调工作上。协调不仅包括内部上下级、部门与部门之间的共识协调,也包括与外部客户、关系单位、竞争对手之间的利益协调,任何一方协调不好都会影响执行计划的完成。要清楚最好的协调关系就是实现共赢。
5、创新能力
创新是衡量一个人、一个企业是否有核心竞争能力的重要标志,要提高执行力,更重要的还要时时、事事都有强烈的创新意识,这就需要不断地学习,而这种学习与大学里那种单纯以掌握知识为主的学习是很不一祥的,它要求大家把工作的过程本身当作一个系统的学习过程,不断地从工作中发现问题、研究问题、解决问题。解决问题的过程,也就是向创新迈进的过程。因此,我们做任何一件事都可以认真
想一想,有没有创新的方法使执行的力度更大、速度更快、效果更好。要清楚创新无极限,唯有创新,才能生存。
5、制度合理化
各项制度的订立要严谨、合理,要有明确的针对性和高度的可行性;最大限度的避免制度执行过程中规则随意解释、凡事通融照顾的人为主观裁定。
一套科学、完整、可操作性强的制度体系,是企业执行力赖以存在的基础。小作坊靠人为管理,大企业靠制度管理。有了合理的制度,团队的一切行为就有了根据,干部职工的工作就有了准则。当今社会,经济文化突飞猛进,先进的思想理念不断涌现。我们的团队制度当然也不能停滞不前,而是要不断的摒弃其中不适应时代发展的部分,不断调整,不断补充,使其更具科学性,更具可操作性,更适合企业发展,真正成为企业发展的有力保证。
6、考核有效
管理者建立检核奖惩体系,要明确执行流程和每个人的责任,将员工的业绩与薪酬挂钩,促动员工各极性和达成目标的动力。要每月定期进行工作汇报、分析、总结,每月按业绩和能力两大因素进行业绩排名,优者奖、劣者罚,通过建立奖惩体系,达到员工和企业共赢。严格执行奖励与处罚措施,不能姑息。对违反公司规定或操作规定的人员要严格按制度处理,不能流于形式。对表现优异的员工,由部门申请,可以破格调薪或升职。
7、营造执行力文化
执行力的关键在于透过团队文化影响员工的行为,因此管理者很重要的角色定位就是营造企业执行力文化。如果员工每天能多花十分钟替企业想想如何改善工作流程,如何将工作做得更好,那么,管理者的策略自然能够彻底地执行。
企业要有执行的文化,但很多企业充满了纸上谈兵者。他们对策略的执行不是打折扣,就是找理由说做不到,或者随便交差了事。拥有好的执行力文化的企业,员工一定会用心去做事,讲究速度、质量、细节和纪律。
8、选才适所,知人善任
把每个人放在最适合的位置上,道理不难理解:我们只有在能够发挥自己优势和长处的岗位上工作,才能最大程度地把工作做好;而这正是我们产生成就感的源泉。这种成就感,会不断给予我们工作的动力,从而把工作越做越好,也更能创造更大的价值。很久以来,我们都太过于相信“勤能补拙”,太相信“磨杵成针”,太相信“木桶理论”,而对每个人天生的优势和弱点视而不见。试想,如果让诸葛亮去当将军阵前杀敌,让张飞去当军师运筹帷幄,这又会是怎样的一种结局呢?
一个管理者提高完成任务执行力的过程,其实也就是提高自身对部门员工领导力的过程。因为要提高执行部门的执行力,不是光靠管理者一人所能完成的,而是
要靠带领部门所有员工的共同努力才能完成的。说到底,管理者应以身作则,做到以上这些要求,对上提高执行力、对下就要提升领导力。