考勤排班操作说明[推荐]_考勤系统排班规则
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考勤排班操作说明录入班组
打开考勤——>排班管理——>班组
其中班次编号和名称需要手工输入
班次编号:可输入 数字、字母、或者字母和数字的组合班次名称:描述性属性,可输入文字描述,例如该班组为行政班,便可命名为 “行政班”,具体名称用户自己定义;
是否倒班:如果该班组内的班次是用于倒班的,则务必勾选此项;
生效日期和结束日期:此班组内的班次何时生效。默认为设置当天开始生效;设置班次
打开考勤——>排班管理——>班次
班次是建立在班组中的,所以必须先录入班组后才能录入班次,和班组可以是一对一或者多对一的关系,就是说一个班组里可以建立多个班次。比如:班组1中建立“行政班次”一个班次,也可以建立如“ 早班“、”中班、“晚班”,三个班次。
班次中增加了“休息”、3班别人员
打开考勤——>排班管理——>班别
班别:是指将要安排同一个班次的一个人或者多个人的集合。
班别和班组哪个步骤在前面都是可以的。无包含关系。
班别编号和班别名称的录入规则同班组里的班组编号和班组名称的录入方法。
4班别人员
打开考勤——>排班管理——>班别人员
班别人员:顾名思义,就是指具体某班别中的人员。
新增:选择需要加入的人员的班别,单击菜单栏“选择人员“,弹出所有的人员列表,这时可以按需选择需要加入的人员,保存即可。
删除人员:找到需要删除的人员所在的班别,选择左边列表中的班别,单击菜单栏“选择人员“,弹出所有的人员列表,需要删除的人员处把勾去掉保存就完成了删除操作。
5排班
前4个步骤做完后即可开始排班。
打开“排班“界面,左栏是”班别“信息,右栏是班别对应的排班信息。
新增排班:选择要排的班别,点击“新增排班”,弹出对话框中,选择需要排给此班别的“班组”,选中某班组后确定,界面中会显示此班组对应的所有班次信息,选择记录中某一个班次,右键菜单“增加“,会看到此班次的班次序号会加入到”班次序号排列周期“中。保存即可。
班次序号周期排列:指此班别所排班次的一个上班周期对应的班次序号的排列顺序。所谓一个上班周期就是指从开始第一个班次到完成所有班次的第一个循环的天数,例如:“倒班“班
组中有3个班次分别为: “ 早班“、”中班、“晚班”,对应的班次序号为1、2、3,下面让 “A” “B” “C”三个班别执行“倒班”这个班组;
假设:
A班的上班次序为 第一天上早班,第二天上中班,第三天上晚班,以后循环上此三个班次的顺序,则班次序号周期排列内容排为“1,2,3“即可
B班的上班次序为第一天上中班,第二天上晚班,第三天上早班,以后循环上此三个班次的顺序,则班次序号周期排列内容排为“2,3,1“;
C班的上班次序为第一天上晚班,第二天上早班,第三天上中班,以后循环上此三个班次的顺序,则班次序号周期排列内容排为“3,1,2“;
如果连续上早班3天 中班3天 晚班3天 则班次序号周期排列内容分别
A班“1,1,1,2,2,2,3,3,3“
B班“2,2,2,3,3,3,1,1,1 “
C 班 “3,3,3,1,1,1,2,2,2“
如果某班组中只有一个班次,则班次序号周期排列的值始终是“1”。