如何提高财务人员的写作能力_如何提高快速写作能力
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9如何提高财务人员的写作能力
美国著名的未来学家约翰〃奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：‚在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技巧。‛这里所说的‘读写技巧’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。
现代的财务人员不应只从事简单的账目管理和财务监督，更重要的是，应该考虑如何加强对企业的宏观管理和掌控，把握好企业的投资方向；如何从微观方面进行调控和洞察，采取机动灵活的财务措施。这就要求我们不但要具备计算能力、财税专业知识，还应该具备一定的财务管控能力。于是，良好的写作能力在日常财务工作中显得尤为重要，如：拟定相关流程及制度、编报财务分析、报送税务分析、提交工作报告等，甚至撰写电子邮件。
提高写作水平需要我们具有广博的文化知识，专业的财税知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。要想
全面提高写作能力，我认为应该主要从以下几个方面入手。
首先，要端正态度，培养兴趣，自觉提高写作能力不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并且会发自内心地想方设法把工作干好。目前对企业而言，写作是处理业务、实现指挥、组织管理和协调工作的一种工具，对财务工作而言，写作是工作沟通、财务管控、工作汇报的一种具体手段。因此我们应该抱着对工作高度负责的精神去对待写作。与此同时，我们还要培养学习写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学，这样一定会学得更好，写作水平会不断地得以提高。
其次，要掌握写作基础知识，多阅读优秀作品任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。因此要学习写作方面的相关教材。阅读优秀作品，能立竿见影地提高写作水平。如果你不读更多的好作品，你就不知道如何写出更好的作品。具体到财务人员而言，建议除了阅读世界名著外，多
阅读一些经济评论文章、上市公司年报，时常浏览一下优秀的财经杂志、主流的财经网站等。
第三，要勇于实践，坚持多练习、多修改
写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。只有勤学苦练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高写作能力的一个重要环节。多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。修改时，要考虑是否更全面、更清晰、更直接、更鲜活。争取让自己的每一封电子邮件也成为得意之作，无形中自己的写作水平会逐渐提高。
第四，适当把握几个写作的小技巧
1、给自己一个专门的写作时间：找一个相对没有打扰的时间段--清晨、午饭、傍晚或者深夜。可能的话每天至少写半个小时，当然一个小时会更好。
2、给自己一个良好的写作空间：写作是一件一心一意的事情，在嘈杂的环境或是同时干着别的事情，是不可能写好的。写作需要一个安静的环境，即使是
最低要求，你也需要在全屏（没有其他软件得干扰）的条件下，不受打扰的写作。关掉电话和手机，关掉电视，清理掉书桌上无用的东西。清除与写作无关的一切杂念，现在就是写作的时间，好像把自己放进一个盒子里，在没有任何打扰下进入写作状态。
3、动笔之前先进行构思：在坐下来正式写之前，先做个计划、框架或是脑子里先预演一下，这是非常管用的办法。等真正准备好开始写了，可以很快的展开，因为思路和想法都有了。
如编报财务分析报告，一般应按以下五个部分分别进行阐述：第一部分提要段，即概括公司综合情况，让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。第二部分说明段，是对公司运营及财务现状的介绍。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心，对重要事项要单独反映。第三部分分析段，是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题，寻找问题的原因和症结，以达到解决问题的目的。第四部分评价段。作出财务说明和分析后，对于经营情况、财务状况、盈利业绩，应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。第五部分建议段。即
财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法，特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。
4、掌握好文章的开头和结尾：开头与结尾是文章的重点，特别是开头。特别是开头。如果你不能在开始就吸引读者，那他们就很难有耐心把整篇文章读完。所以投入更多的时间去考虑怎么写好开头，读者一旦对你开头感兴趣，他们会想知道得更多…写好开头后，再弄一个精彩的结尾，这会让读者更加期待你的下一篇佳作。
很多事情都是说起来容易做起来难，提高写作能力同样如此。我们已经找到了提高写作能力的方法，要想真正的提高写作能力，关键是落实，需要我们积极的行动。我想，在我们做好以上几方面的基础上，‚用心、专心、尽心‛，我们的写作能力一定会得到提高。
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