写作能力是秘书的基本功一个称职的秘书_提高秘书人员写作能力
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写作能力是秘书的面都与公文密切相关。自党的“一大”后, 毛泽东曾两
次担任秘书工作,直接从事公文写作工作。在《毛泽东
选集》1-4 卷的159 篇著作中, 属公文的108 篇, 占
基本功
一个称职的秘书,必须具有一定的综合能力,包括 运筹能力、办事能力、调查研究能力、文字表达能
力
等。其中文字表达能力是最重要、最基本的。可以这么
说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。因此, 对于秘书来说, 认真学好文秘写作, 努
力提高文字表达水平,是十分重要且不容忽视的。那么,怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?主 要应注意以下几点:
一、要端正态度,培养兴趣,自觉学好文秘写作
(一)端正态度。写作,是一种复杂、精细的精神生
产,是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动,决不是
轻而易举、一蹴而就的事情。不管干什么事情,必须有
正确的态度和浓厚的兴趣, 这样才有动力, 才乐于去
干,并想方设想法去把工作干好。文秘写作也是如此。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势———
改变我们生活的十个新方向》一书中指出:“在工业社
会向信息社会过渡中, 有五件‘最重要’的事情应该记
住, 而其中的一件就是: 在这个文字密集的社会里, 我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的‘读写技能’, 首先就是足以应付日常工作
和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力。”秘书
人员在为领导提供情况、协调实施、处理日常工作等方
%。在108 篇公文中,有会议讲话、报告43 篇,指
示篇,决议、决定10 篇,命令、训令3 篇,通报、通知、布告7 篇,书信1 篇。由此可见,从革命战争年代我党 就十分重视公文写作工作。
(二)培养兴趣。爱因斯坦说过: 热爱是最好的老
师。在实践中我们一定要变被动为主动, 变“要我学”
为“我要学”。培养对写作的强烈责任感和浓厚兴趣,热爱写作,热爱到“忘我”、“痴迷”的程度,乐此不疲,如
饥似渴地去钻研, 废寝忘食地去琢磨, 持之以恒, 锲而不舍,这样才能学得好,才会不断地取得进步。
二、借鉴优秀作品,学习文秘写作基础知识
(一)掌握规律。提高写作水平, 到底有没有“秘
诀”?我们的回答是否定的。那么, 写作有没有规律可
循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。任何事物都有
其内在的必然联系即规律性, 任何物质产品和精神产
品的制作都有其特有的方法和技巧, 写作当然也不例
外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点,是唯心主义不可知论的反映,完全站不住脚。古人说:
“写作无秘,故作文要有道”“, 定体则无,大体须有”,这
种认识是符合辩证法的。我们所学的文秘写作教材, 就是前人文秘写作经验的科学总结, 就是揭示文秘写
作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的 理论。
(二)多读范文。要提高文秘写作能力,还应有意识
地选读一些范文, 以作借鉴。鲁迅说过:“凡是已有定
评的大作家,他的作品,全部都说明着‘应该怎样写’。
只是读者很不容易看出,也就不能领悟。”巴金谈到阅
读与写作的密切关系时也曾说:“读多了,读熟了,常常
可以顺口背出来,也就能慢慢地体会到它们的好处,也
就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。”但我们也应
认识到: 读书是读他人之书, 作文是作自己之文;借鉴
只是从中汲取营养,经消化后成为自己的东西;而不是
生搬硬套,模仿抄袭“, 依葫芦画瓢”。
三、勇于实践,坚持多练多改
(一)勤于实践。写作是一种技能,技能的提高要靠 实践。实践出真知。立足于多写多练,这是提高写作能
力最有效的途径。如果只读不写或少写, 那就会眼高
手低, 所学到的知识, 将无用武之地, 写作水平就会止
步不前。清人唐彪深有体会地说: “多读乃藉人之功
夫,多做乃切实求己功夫;其益相去远矣。人之不乐多做者, 大抵因艰苦费力之故;不知艰难费力者, 由于手
笔不熟也。若荒疏之后作文艰难, 每日即一篇半篇亦
无不可;渐演至熟,自然易矣。”天道酬勤,勤能补拙。只有勤学苦练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自如,真
正学到本领。
(二)勤于修改。作为文秘人员, 多写多练固然重 要,但每次拟稿时,还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改
符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规
律,也是写作文章责任心强的一种表现。文章频改,工夫自出。事实上,多一次认真修改,就多一份写作的体 验,就多一项具体的收获。作为称职的秘书人员,要有 高度的责任感,养成修改文章的良好习惯,虚心听取领 导和同志们的意见,克服怕人挑“刺”的思想,对每一篇 文章都要反复推敲,精思细改,这样写作能力才能迅速 地提高。(作者单位:中原油田广播电视中心)
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