个人申报系统电子档案制作方法_36255_电子资料档案管理系统

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个人申报系统电子档案制作方法

1、安装图像处理软件“Adobe Acrobat 9 Pro”。

2、分类扫描并建立学历、论文和获奖证书三个文件数据包。（扫描彩色，分辨率72-120DPI，jpg格式）

3、下载相应系列的电子档案模板，填写封面信息。

4、根据所放扫描件的总数给模板顺好序号，并依次填写好扫描件的名称。（若有些项目没有，或者模板中对于扫描件的要求都可以删除）。

5、利用回车键在扫描件名称后面另起行，并根据放置要求插入相应的扫描件。注意调整图片的大小，每张扫描件最好都能在一页上显示。（论文按照封面、封底、目录、正文的顺序插入，其中三篇送审作全文扫描（外文代表作要附上译文一同扫描），其他论文只扫描正文第一页，论著或教材扫描1万字以内。

6、选中目录内容，单击右键“更新域”—“更新整个目录”—“确定”，同时排版好目录并点击保存。

7、点击菜单“ Adobe PDF（B）” —“转换为Adobe PDF（C）” —“另存为”并命名,将模板制作成PDF格式。

8、测试如果打开PDF模板，点击左边“书签”能够自动链接到相应的扫描件即为制作成功。

9、在个人版中点“电子档案”，对应着把PDF文档分别“载入”并保存，即可完成电子档案制作（已完成的显示“√”）。说明：论文模板≦45MB；学历模板≦10MB；获奖证书模板≦25MB