计算机5S管理讲义_计算机5s管理讲义
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计算机5S管理讲义
包头新宏昌重工集团企管部
宏昌天马驰骋天下
序言
随着科技的进步，时代不断的发展，我公司也与时俱进，对计算机管理提出了更高的要求，由于在工作中会产生大量的文档和表格，若处理不当，轻则浪费查找文件的时间，重则会发生误删文件，或被病毒趁虚而入的危险，造成不可弥补的损失。故介于此，我公司开发了计算机5S培训课件，以提高工作效率。
“5S”活动起源于日本，“5S”活动的对象是现场的“环境”，它对生产现场环境全局进行综合考虑，并制订切实可行的计划与措施，从而达到规范化管理。“5S”是五个单词的简称，即：整理、整顿、清扫、清洁、素养。其日文的罗马拼音的第一个字母都是S，故称之为“5S”。
本讲义通过对计算机5S管理的方法叙述，初步的描述了计算机5S管理的具体方法，希望形成一种良好的计算机5S管理习惯，提高自己的工作效率。
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目录
第一章：计算机5S之整理（SEIRI）..................................................................................................第二章：计算机5S之整顿（SEISO）..................................................................................................第三章：计算机5S之清扫（SEISO）..................................................................................................第四章：计算机5S之清洁(SEIKETSU)..............................................................................................第五章：计算机5S之素养（SHITSUKE）............................................................................................iii
宏昌天马驰骋天下 第一章：计算机5S之整理（SEIRI）
所谓整理，就是区分有用与无用的物品，现场只保留必需的有用的物品。5S活动是为了改善企业的体制，也就是说,首先判断那些是不必要的东西，再将这些不必要的东西丢掉。
（1）无用的文件彻底删除掉
（尤其为员工计算机内存放的小说、歌曲、电影、游戏等与办公无关的文件或安装程序）
（2）有用的区分常用与不常用 因此，计算机的整理就是
（1）区分哪些是必要的文件，哪些是不必要的文件。
（2）彻底删除不必要、无用的文件。（尤其为员工计算机内存放的小说、歌曲、电影、游戏等与办公无关的文件或安装程序）
（3）将必要、有用的东西和文件收拾得井然有序。
（4）同一个文件有不同版本的情况，在确认需求后只保留一个最终版本。
第二章：计算机5S之整顿（SEISO）
所谓整顿，就是整理散乱的东西，使其处于整齐的状态。目的是在必要的时候能迅速取到、找到必要的东西。【现状分析】
风险大：各部门的电子文件保存方式不规范，存在误删和丢失现象； 难查找：保存分类不明确，路径不通一，不易查找；
不易管理：因为很多文件没有明确类型和价值，且工作交接不彻底，对历史文件的查找和管理难度大；
有用的文件混乱放置：有用的文件，这里也放，那里也有，查找麻烦，而且浪费时间
【整理办法】
1.将桌面、系统盘（C：）、我的文档中的文件全部归类到相应的硬盘当中，同时不允许在以上区域进行存储文件；
2.所有的硬盘根目录只能有主分类文件夹，不能直接存储文件； 3.根目录以下设置次分类文件，子目录文件名必须标明编号；
5.桌面上的文件除“我的计算机、我的文档、网上邻居、浏览器、回收站”等图标外，其它图标要以快捷方式的形式存放
宏昌天马驰骋天下 例如：一级菜单
二级菜单
三级菜单
具体方法为：
1、文件的充分共享，避免相同文件重复存储的现象，重复不必要的行为、工作。
2、文件存储明确类别，路径统一，查找方便，查找任何文件时间为15秒以内，消除在文件查找方面的时间浪费。
3、彻底清理垃圾文件和非办公安装程序，节省硬盘空间，减轻系统负荷。
4、将桌面、系统盘（C：）、我的文档中的文件全部归类到相应的硬盘当中，同时不允许在以上区域进行存储文件；
5、所有的硬盘根目录只能有主分类文件夹，不能直接存储文件；
宏昌天马驰骋天下 3、360“系统修复”可以解决一些简单的计算机问题。
4、半月一次利用辅助软件来清除恶意插件、垃圾文件、临时文件、冗余注册项等（360安全卫士的清理插件、清理垃圾、清理痕迹）
5、杀毒期前不运行程序，进行全盘杀毒（可重启后直接查杀或者下班时打开360杀毒，全盘扫描，并且在右下角选择“查杀后自动关机”和“自动处理威胁”）。
第四章：计算机5S之清洁(SEIKETSU)所谓清洁就是保持工作场所没有污物、非常干净的状态，即：将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，维持其成果。通过一次又一次的清洁,使办公桌和机器都保持干干净净,创造良好的工作环境。
【现状分析】
1.灰尘多：键盘、鼠标、显示器、主机箱、打印机等覆盖灰尘 或杂物等较多； 2.程序；用不到的程序在计算机内大量堆积，而且开机速度缓慢。3.速度慢：卸载程序后，计算机注册表冗余项不清理
4.临时文件不清除：因工作时打开的办公文件、运行某些程序、浏览网页时会产生大量的缓存文件，使用人
往往忽略缓存文件的存在，降低计算机运行速度。
5.病毒感染严重：病毒、木马是计算机的最大威胁，计算机一旦感染，轻则降低计算机速度，重则丢失资料文件
我们可以：
1、持续推行整理、整顿、清扫工作，注意定期检查与整理，随时清除一些不需要的文件，使之规范化、制度化。
2、计算机显示器外观清洁，不要随意粘贴无用物件，保持外观无灰尘。
3、计算机主机外观清洁，不要乱贴乱放，禁止摆放物品、物件。
4、计算机外设如鼠标、键盘等部件的干净整洁。
第五章：计算机5S之素养（SHITSUKE）
所谓素养就是在仪表和礼仪两方面做好工作，严格遵守企业推行的5S活动规定，并做到养成良好的5S活动的习惯。
1、对于规定了的事，大家都要认真地遵守执行。好的对工作有利的要求就要
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