车辆相关费用申报流程细则_费用申请制度及流程
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车辆相关费用申报流程细则
依据总公司关于（车辆管理规定）、（车辆费用报销规定），制定本申报流程。车辆相关费用包括年检费、拓印费、保险费、补证费、补牌照费、保养费、维修费、路桥费、燃油费、停车费、交通事故处理费等；以上费用申报流程在下发后，请严格执行：
1、年检费（年审检测费）、拓印费、保险费。
申报流程：以上三项费用因存在日期固定性，年度预算中将相关费用分摊到当月，只能在当月可以使用。所以，请车辆责任人、在相关费用到期前一个月向分公司查勘管理室提交签报申请，同时需提前一个月提交“用印申请单”（车辆年审表需要盖章）。逾期申请费用的，将严格按照总公司财务报销规定执行。
2、补证费（行驶证、机动车登记证等）、补牌照费（前、后牌照）。
申报流程：申请以上两项费用，必需由车辆责任人写出书面报告，属个人原因造成丢失、损坏、扣留的，必须由相关责任人承担费用和追究责任，同时提交签报、借阅登记单（因补证、补牌时提供组织机构代码证原件，要提前一星期向总公司提交借阅登记单。
3、保养费、维修费。
申报流程：按总公司下发“车辆管理规定”车辆每行驶5000KM以上或7000KM以内，可申请保养费用（更换三滤、机油）；签报内容：（车辆管理系统已登记信息截图、车辆外观照片“车身必须有安邦保险标识95569、安邦保险、查勘救援车”、车辆里程表信息、更换金额等、选择维护厂家名称、当地有“又好又快定损中心”的必须注明。申请维修更换项目同样在签报内容中将车辆管理系统需提前录入维修更换项目等信息并截图、车辆外观照片（车辆管理系统已登记信息截图、车辆外观照片“车身必须有安邦保险标识95569、安邦保险、查勘救援车”、车辆里程表信息、更换金额等、选择维护厂家名称、当地有“又好又快定损中心”的必须注明、需要申请更换、维修部位、部件需单独拍照、提交照片内容必须标注名称、轮胎、电瓶等需要将型号、品牌等信息清晰拍照反映，先报送分公司理赔部核价，核价结束后，由查勘管理室报送理赔部领导签字，在当地机构提交，待总公司批复同意后按照规定填写统一格式“配件配送申请单”，不得事前维修、私自购买配件。
4、路桥费、燃油费、停车费。
申报流程：在查勘车辆管理系统中：车辆行驶记录、车辆费用登记、必须严格登记，真实反映，费用发生的票据需在当日将车辆使用申请单、车船费使用审批单传至分公司审批签字，次日前送财务报销。燃油费分配可根据当地案件查勘量进行合理调配（调配方案由当地理赔机构负责人签字申请），如
查勘用燃油确实不够，需提前向分公司理赔部提交申请追加燃油费，申请追加内容中需提供车辆管理系统中已录入的真实数据、当地实际派案量等。所发生费用隔月、超时将不于签字报销。
5、交通事故、其它事故处理费等；
申报流程：在发生以上事故时，必须在第一时间汇报当地理赔机构负责人，现场拍照，损坏部位拍照、报交警队或派出所（提供案件受理证明），属交通事故的需报95569进行备案，形成书面材料后上报分公司查勘管理室，发生重大损失或重大案件发生时，需第一时间上报分公司理赔部领导和查勘管理室进行备案。处理查勘车辆的交通事故，在整个案件处理结束后，如需要本公司进行赔偿的，需提供交警事故证明、相关票据，向总公司签报申请。
6、本费用申报流程自下发之日起实施，全体车辆责任人、理赔机构负责人请认真学习，要求熟悉责任车辆的保险日期、年审日期、费用报销流程、时效等，以保证不发生逾期费用。
安徽分公司理赔部 二零零九年十二月六日
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