成功交流_成功人士交流感悟

2020-02-26 其他范文 下载本文

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成功交流的五大绝招:敬、诚、效、当、听

——吴建民交流学课堂之三

交流的原则是什么? 第一,知己知彼。

知己容易吗?老子有两句话:“知人者智”,了解别人,那是有智慧的表现;“自知者明”,“明”比“智”要高一档。

关于自知,交流学上有两层意思需要注意。

首先是外形。1994年我在离开外交部新闻司出去当大使之前,中央电视台《东方之子》的王志找我做了一期节目。到了演播室之后,我就听王志对摄像师说:“从这个角度照我。”我当时好奇,为什么从那个角度?王志说,这个角度最佳。结果我沿着他这个角度看,果然,从这个角度看跟从另外一个角度看不一样。这就是自知啊!自知外形,这个比较容易做到。

第二层意思是内功,这就难一点儿了,就是知道自己的长处、短处,什么强、什么弱。所以和人进行交流的时候,对于自己的强项要避免炫耀;对于自己的弱项不要去掩盖,要向人家好好学习。这样的交流就能产生比较好的结果。

知彼也是这样。和人接触的时候,要了解对方。我们对外交流,有时不大了解对方,不管人家接受不接受,不管人家喜欢不喜欢,硬灌。他来和你谈,这个人是哪个国家的人?这个人的文化程度如何?这个人有什么特点?他来谈什么事?我怎么能跟他谈好?这就需要动脑子。知彼,不大容易。我在对外接触的时候,看到有些人,对张

三、李四等不同的人都讲同样的一番话,这可不行。“成套设备”到处搬,这大概有点儿问题。这是第一个原则,知己知彼。

第二个原则,我把它分为五条:敬、诚、效、当、听。我认为,这是在和别人交流的时候应该遵循的原则。

“敬”有几层含义:第一层是心里要尊重,这是起码的。第二,你要让人家感觉到你很尊重他。我对你很尊重,但你是否感觉到我在尊重你?这两个不是一回事。年轻的时候,我有幸给周总理当过翻译。那时候我们年轻、好奇,见总理来到人民大会堂,一会儿不见了,就问服务员:“总理哪儿去了?”服务员说:“总理在旁边刮胡子呢。”总理平常出来都是整整齐齐的,胡子刮得干干净净,大国总理的风采,一下子给人家印象不一样。

第二是“诚”。外交官有外交辞令,有的时候比较微妙,单刀直入不行。但待人不诚是不行的。我很欣赏于右任先生的两句话:“造物所忌者巧,万类相感以诚。”就是说,造物主最忌讳投机取巧,世间万物是以“诚”来感动对方。对人不诚恳是不行的,不以诚待人,是交不了朋友的。不要自以为得计,耍小聪明,这是不行的。 第三是“效”。人和人之间交流,是有一定目的的,需要考虑效果,也有个时间利用率的问题。在交流时,把问题讲得很清楚,你很高兴,我也很高兴,这就是“效”,有效率。我从国外工作了九年回来,发现国内举行国际会议的时候,有一点儿我不大满意。我们把外宾万里迢迢地请来,在早上开会。一个人精力最好的时候就是早上了,可是,我们经常是在早上精神最好的时候用来介绍主席台上的人。有时候十个,有时候八个。介绍每个人的时候,把全部头衔都念一遍,而其实这些头衔大家都知道。介绍到某个人,站起来,大家鼓一下掌。我注意观察了一下,介绍到第四五个时,掌声已经不热烈了。万里迢迢把人家请来,最好的时间应该用在刀刃上。还有一点儿我不大喜欢,就是我们说“尊敬的某某某”、“尊敬的某某某”,说八个“尊敬的”,三分钟就过去了。在联合国开会时,用“MrPresident,ladies and gentlemen”就切入正题。这个“尊敬的”,从何处来的呢?是我们当年从苏联那里学来,现在延续下来的。我不是反对说“尊敬的”,但是我想,从时间利用率上来看,这些东西可以有,但不可以太多。给你交流的时间是有限的,就看你如何把这个时间用好。时间你不能用好,那不能说有效。

1993年11月,江泽民主席参观波音公司。我当时在外交部新闻司工作,就随行并做了发言人。我发现,波音公司特别会利用时间,开始致辞的时候,没有很多“尊敬的”,就说了“江泽民主席”或者“主席先生”。介绍完了后,不用翻译,请公司会讲中文的华裔高级雇员介绍,很清楚。陪同参观的时候,这些华裔高级工程师也用中文介绍。最后吃饭,是便餐。在江主席面前搭了一个“三角架”,然后对江主席说:“您请吃饭,请边吃边听。”还拿着一个表在看,说:“我们波音公司,从1972年开始和中国合作。当时你们买了我们10架飞机。”接着介绍中国买了多少飞机,波音公司又有多少部件现在在中国生产,下一步波音公司要将占其飞机制造多大比例的部件拿到中国去生产„„我感觉,他们把每一分钟都利用得很好。果然不出所料,去年12月,波音公司当时的总裁菲利浦·康迪特来北京,我们一起吃晚饭,讲起这次访问,我说:“你们安排得非常好。”他回答我一句:“我每一分钟都计划好的。”用这个标准来比较,我们有些做法是需要研究的。

第四是“当”。有以下几层含义:首先,你得把自己的位置摆正。和别人谈话,你的位置是什么,是平级还是你比别人高一点儿?你高一点儿,不能压人家;平级,则更要平等。其次,要掌握分寸,要得当,不可“过”。有人说“嬉、笑、怒、骂,皆是外交”,我赞同这个提法。但是在外交上,我不赞成随便发火,也不赞成声嘶力竭地讲话。一个人在特别愤慨的时候是可以这样的,但一般情况下,讲话嗓门太大不大好。嗓门大一点儿,小一点儿,都是有“当”的。

第五是“听”。这是指人和人之间进行交流的时候,要注意听人家讲话;其次,要人家感觉到你在听他讲话。我有时候参加领导同志会见,发现外国人在讲话的时候,眼睛是看着我们领导同志的;而我们的领导同志有时候讲话不看他们。还有的时候,我们领导同志讲话,头侧在一旁看翻译,心里可能以为“反正我讲什么你听不懂,看你也白搭”。钱其琛副总理曾经说过,听不懂也要看人家,这是有道理的。他是听不懂,但你讲话时可以看清楚他的神态,可以从中看出一二。所以,“听”很重要。“听”是一种相互作用,要让人家感觉到你在听他讲话,同时要会提问。如果你提的问题和他当时讲的南辕北辙,他心里马上会有个判断:“我讲的你没有认真听。”所以,“听”的关键是要听进去。

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