关于填报档案工作基本情况统计表的通知_档案工作情况统计表

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关于填报2011年度

档案工作基本情况统计表的通知

各行政村（社）：

接张档发[2012]11号通知，为全面了解我市2011年度各行政村(社)档案工作的基本情况，现将有关统计报表发给你们。具体填写要求如下：

１、认真统计，数据准确，书写工整，按时上报。

２、栏目填写齐全完整，不得漏填、错填。除注明2011年的栏目外，其余各栏均填写现有总数。各项数据截止到2011年12月31日。

3、“专职档案管理人员”指专职从事档案工作或以此为主要职责的人员。

4、案卷总数计算方法为：

室藏档案总数（卷）=文书总卷数+科技总卷数+会计总卷数+照片总卷（册）数+光盘总卷（张）数+实物总卷（件）数；

室藏档案总数（件）=文书档案总件数

5、“汇编种类”指单位档案部门或档案部门联合其他业务部门编制的发文汇集和各种档案汇编的种数（专题文件汇集册数不再计入）。（例：组织机构沿革、档案利用事例、数据汇编、制度汇编、村民委员会选举汇编、文字汇编、大事记[7种，请根据实际填写]）

6、“各种目录”指文书档案、会计档案、照片档案、光盘（电子）档案、科技档案等各类档案的检索工具，凡已达江苏省一星级行政村有一个目录号就有一本目录，填写目录总数。

7、统计报表均一式二份，一份各单位归档，一份上报镇农经科。有全宗卷的单位，复印一份放全宗卷第7件“档案统计”中保存。

此表请各行政村(社)于2月18日前电子版发至镇农经科。

杨舍镇农经科

二○一二年二月十五日