办公室文秘用英语书写数字注意事项_英语书写注意事项

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在平时办公过程当中，特别是作为办公室的文秘在英语语写作中，经常会遇到数字；哪些场合用单词表示，哪些场合用阿拉伯数字表示，往往使人难以确定，现行语法书中也极少涉及此类问题。实际上，以英语为母语的国家，在书写数字时已形成几条约定俗成的规则，现总结如下供读者参考。

一、英美等国的出版社在排版时遵循一条原则，即1至10用单词表示，10以上的数目用阿拉伯数字（也有的以100为界限），这条原则值得我们行文时借鉴。

Eg.That table measures ten feet by five.那个工作台长10英尺，宽5英尺。

Eg.The traditional pattern of claroom experience at the college level brings the profeor and a group of 20 to 30 students together for a 45-to-50-minute cla seion two or three times a week.由一个教授和十名学生每周会晤两三次，每次授课时间45到50分钟，是大学程度课堂教学的传统方式。

二、人数用阿技伯数字表示显得更简洁明了，但不定数量、近似值用单词表示较恰当。Eg.There are 203817 voters on the electoral rolls.选举名单上有203817个投票人。

Eg.Nearly thirty thousand voters took part in this election.近3万个投票人参加了这次选举。

三、遇到日期、百分比、带单位的特殊数字，通常用阿拉伯数字。

Eg.Maximum swivel of table is l20.工作台的最大回转角度是120度。

Eg.3rd March l991或3 March l991；

a discount of 5 percent（5%的折扣）；

Eg.purchased 7 yards of carpet

（买7码地毯）；

Eg.ordered 2 pounds of minced steak

（订购2磅剁碎的肉）。

四、如果涉及的数目和单位是不定数，可用单词表示。

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Eg.about five miles per hour

（每小时大约5英里）

Eg.at least ten yards away

（至少有10码远）

Eg.hesitated for a moment or two

（犹豫了片刻）

Eg.I have warned you a hundred times

（我已经警告你多少遍了）。

五、在科技文章中，数字频繁出现，用阿拉伯数字比用单词陈述更有利。

Eg.The new engine has a capacity of 4.3 litres and a power out-put of 153 kilowatts at 4400 revolutions per minute.这台新发动机的容积为4.3升，转速为每分钟4400转时输出功率是153千瓦。

Eg.We know that the weight of a cubic foot of air at 0oC and 76cm，preure is 0.08l pound, or 12 cubic feet of air weigh a pound.我们知道，1立方英尺的空气在0摄氏度和760毫米汞柱压力下，重量是0.81磅，也就是说12立方英尺空气的重量是1磅。

六、句首不用阿拉伯数字，句末要尽量避免用阿拉伯数字。

Eg.4th July is an important date in American history.应该写成The fourth of July...Eg.19 couples took part in the ballroom dancing competition.19对选手参加了交际舞比赛。

应改写成：Nineteen couples took...Eg.60％profit was a reported．

据报道有60％的利润。

应改写成：Sixty per cent profit„

Eg.1345 kilograms force was applied at the center point of the bar.试验时在杆的中点加1345公斤力。

可改成When tested, a force of l345 kg was applied...七、遇到分数，可用带连字符号的单词表示。

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Eg.At 1east two-thirds of the cla have had colds.这个班至少有三分之二的学生患重感冒。Eg.Nitrogen forms about four-fifths of the atmosphere.氮约占大气的五分之四。

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