档案人员岗位责任制1_档案人员岗位责任制

2020-02-25 其他范文 下载本文

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南昌大学抚州医学分院档案人员岗位责任制

档案工作人员必须认真贯彻执行档案工作法律、法规和方针质,尽心尽责做好档案工作。

一、熟悉学校主要业务职能、机构变化及档案专业知识,积极收集各种门类和载体的档案、资料,确保学校档案的齐全完整。

二、督促、检查、指导各部门的档案工作。

三、档案接收要按《案卷目录》逐卷清点核对,履行交接签收手续,及时输入电脑建立电子查询目录。

四、熟悉室藏档案全面情况,编制各种检索工具,严格档案借阅手续,热情服务、耐心查找,及时办理档案的借阅并定期催还借出案卷。

五、严格执行《档案保密制度》、《安全防火制度》,定期检查档案的保密、安全情况。

六、库房管理在现有条件下做到“八防”,对所保管的档案每年清点一次。

七、对超过保管期限的档案,组织档案鉴定工作,提出存毁意见。

八、及时、准确地做好档案的统计工作。

九、档案人员工作调动时,要根据业务分工,按《案卷目录》逐年逐卷点交清楚,进行交接签收手续。

十、档案人员发生玩忽职守,擅自提供、抄录、损毁、丢失档案等事件,要追究责任。

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