孝感市村级档案收集范围_孝感市毕业生档案查询

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孝感市村级档案收集范围

凡记录和反映本村各项职能活动的文字、图表、声像等材料，均应归档。属于村级形成的各种门类和载体的档案只能集中保存在档案室，任何村干部和个人不得私存。其具体范围是：

一、文书档案

1、上级党委、政府及其它有关部门颁发的有关农业和农村工作的重要法规、政策、指示、通知；

2、村级党组织、村委会组织建设、换届选举、干部职数、干部任免的批复、请示、总结、通知、汇总表；

3、县(市)乡(镇)关于本村的行政区划、机构设置、启用印章、奖惩、干部名册、干部和民办教师工资、奖金标准等文件材料；

4、村党总支或支部、村民委员会记录，党员干部年度目标考核及“两个文明”建设、评先表模的计划、总结、记录本；

5、村民委员会、村集体经济组织关于经济开发、多种经营、农田水利、村办企业及道路、小水电建设等文件材料；

6、村开展“一线一点”、社会主义新农村建设的规划、总结、会议记录。

7、村务公开、政务公开、财务公开的名册、信函

8、本村人员普查登记、统计等报表；

9、村民委员会、村集体经济组织与有关单位和村民关于征用土地、承包企业、产品销售、农田、水库、塘堰、山林等权属界定，社会治安，村规民约，调解纠纷等方面的合同、协议；

10、上级机关关于人口和计划生育工作的通知、意见、规定，本村育龄妇女、生育审批表、统计表、本村计划生育工作计划、总结。

11、上级机关关于养老保险、五保户、社会救济方面的规定，本村养老保险、五保户、社会救济方面的名册、统计表、审批表。

12、本村财务、财产管理制度，审计、农村合作基金、农民负担监督管理的文件材料；

13、本村农业、多种经营、村办企业等方面的年报表；

14、村党总支或支部、村民委员会领导在上级召开的会议上介绍经验、典型发言、受表彰模范人物介绍以及有关刊物登载的本村先进经验、典型事例、重大事件等方面的材料、剪物。

二、村民档案

1、家庭成员基本情况登记表；

2、家庭成员身份证明、学历证明；

3、村民在村办企业、农田、山林、水塘承包的合同；

4、三提五统、粮油交售、义务出工、经济收入记录的登记表；

5、好人好事、赡养老人、家庭和睦、邻里团结、遵纪守法、纠纷情况、违法案件、计划生育纪实及登记表；

6、家庭成员各时期的奖状、证书；

7、家庭大型农机具、贵重家用电器、房屋等主要固定资产登记表；

8、本户宅基地界定图纸及土地证书；

9、村规民约；

10、本户开办企业形成的各种文件材料；

11、党员、干部的政绩表现、岗位责任制以及为民服务的有关材料。

三、会计档案

1、村委会原始凭证、记账凭证、汇总凭证。

2、村委会总账、明细分类账、现金账、银行账。

3、村委会财务决算报告。

四、实物档案

1、本村获得的各种奖牌、奖杯、锦旗、证书等。

2、本村使用过的印章。

3、上级领导、著名人物给村委会的题词、字画、赠品(*等时期具有代表性宣传字画)。

4、反映各时期村民生活、生产、风俗民情的代表性农具、用品、物品。

五、声像档案（主要是照片档案）

1、记录本村重要工作成果的照片、录音、录像带。

2、上级领导和著名人物视察、指导本村工作的照片、录音、录像带。

3、本单位组织或参加重要外事活动的照片、录音、录像带。

4、记录本村重大活动、重大事件、重大事故、重大自然灾害及其重要常情况和现象的照片、录音、录像带。

5、记录本村地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光、风俗民情和著名人物的照片、录音、录像带。

6、其他具有归档保存价值的照片、录音、录像带。

六、科技档案（主要是基建档案）

1、工程建设的前期阶段，包括工程的立项建议、可行性研究报告、项目评估、立项批准文件、水文地质、勘察记录等。

2、工程设计施工阶段，包括工程总体规划、初步设计、技术设计、施工设计、关键试验等。

3、工程项目竣工验收阶段，包括竣工验收报告、竣工图、工程评审材料等。

4、工程设备、仪器安装，包括安装记录、质量检查、焊接试验记录等。

5、工程涉外文件材料，包括工程涉外的询价、报价、投标、合同、协议等。

2013-6-4