商学院团委学生会公文写作规_学生骨干公文写作培训
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商学院团委学生会公文写作规范
(一)(二)标题涵括:发文机关名称、公文主题和文种。标题位置:红色反线下空2行,用2号方正小标宋(不加粗),可分一行或者多行居中排列。行距为固定值30磅。主送机关位置:标题下空一行(小五号字体),左侧顶格用3号小标宋字体,回行时仍顶格:最后一个主送机关名称后面标全角冒号。(这个适用于学院共青团委员会正式发文,对你们的要求不高)
(三)正文:正文的标识在主送机关名称下一行,每自然段左空两字(即首行缩进2个字符),回行顶格。数字、年份不能回行。正文的文件字体用三号GB2312(不是很正式的宋体也可以),一般的文件用四号以节俭纸张。首页要有两行以上的正文,末页若无正文,只有落款,为维护公文的完整性,避免出现问题,应在末页第二行注明“此页无正文”。正文中一级序号用黑体或者楷体,楷体要加粗,黑体不要。格式需选择首行缩进2个字符,间距段前段后0.5。不能复制黏贴,容易造成排版不一。
(四)主题词:“主题词”用四号黑体,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用四号小标宋,词目间空一字。(对你们要求不高,用原来的模板改下就可以了)
(五)附件:附件是指随公文转发、报送的文件或资料。它是正文内容的组成部分,对正文起说明、解释、补充、证实的作用,与公文正文一样具有同等效力。公文如有附件,应标识附件说明。即在正文之下空一行左空两字三号仿宋GB字体标识“附件”二字,后标全角冒
号和附件标题。附件如有数份,用序号标识,序号使用阿拉伯数字(如“附件:1.*****”),附件名称后不加标点符号
(六)落款:落款正文下空2行的位置,如有附件的则写在附件说明下空2行的位置,款右侧距右端需空4个字。团委、学生分会落款原则上统一不写部门名称,如“江西师范大学商学院团委学生分会”(但如作为部门材料而非学生会正式发文亦可出现部门名称)。
(七)成文日期:用汉字的小写数字书写,即用“○、一、二….,尤其不能写成零或0,要将年、月、日标全。成文日期一般写落款下一行。成文日期与正文要空行(一般为两行),以便印章。
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