人力资源职位管理办法_人力资源管理办法
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人 力 资 源 配 置 管 理 办 法
目录：
第一章 总则
第一条为规范公司人力资源配置系统，加强公司人才的招聘、甄选、录用等程序以及新员工入职培训及试用期考评、员工离职等管理力度，根据企业经营和发展需要，制定本管理办法。
第二条公司人力资源合理配置源于以下几种情况下的人员需求：
1、人员的补充；
2、突发的人员需求；
3、为了确保公司所需专门人员的储备；
4、为了确保组织机构调整所需的人员；
5、为了确保职位候选所需人才；
6、为了使组织更具活性化，而必须导入外来的经验者。
第二章人员招聘、甄选、录用的政策及流程
第三条申请增补员工程序：
1、集团各单位根据经营、管理实际，制定相应的组织架构和人员编制，经分管副总裁审核，总裁审批，报人力资源部备案。
2、申请增补员工的部门在确认并无内部横向调配的可能性后，向人力资源部递交书面的《岗位空缺/新增编制申报表》（附表1），并附上所需招聘岗位的岗位描述（附02岗位描述.doc）；人力资源部将申报的职位空缺与公司（部门）沟通，详细审核申请职位的工作性质、员工定额等事项，并报公司分管副总裁审批；新增人员编制需经总部人力资源部审核。
3、以上申请如得到批准，人力资源部应先在公司内刊登《职位空缺公告》（附表3）；
4、当人力资源部在职位空缺公告所规定的日期内，确定本公司其他部门并无适当人选时，方可在公司外部刊登招聘广告，并应及时将信息反馈给用人部门。
5、被集团分管总裁以上人员否决的职位空缺申请，人力资源部将负责向申报单位书面说明否决理由。
第四条如何发布招聘信息
1、审批通过的空缺岗位，公司副总级以上人员由集团人力资源部发布招聘信息，收集应聘资料并组织面试考核；
2、公司财务部经理的任免由总经理提名，报人力资源部，经人力资源部和财务部共同审核并同意后，仍由所在公司办理任免手续，总经理签发任免决定；
3、其余人员均由公司自行任免，其中对部门经理以上人员的任免报人力资源部备案。
4、本着提高效率、资源共享的原则，公司出现重要岗位空缺并需要集团总部协助招聘时应书面通知人力资源部，并提交样稿，人力资源部将根据岗位空缺情况统一招聘。除此以外，人力资源部将收集历次招聘资料，建立人才资料信息库，供各部门查询。一般职位公司自行安排招聘。
5、本着统一公司形象、规范管理等原则，由公司总部、分公司刊登外部招聘广告时须注意如下事项：
（1）、广告设计应突出公司标志；
（2）、须依据用人部门提供的岗位描述拟定广告的内容；
（3）、广告设计须使用鼓励性及号召性用语；
（4）、广告须说明征聘的岗位、人数及所需的资格条件；
（5）、广告设计范例请参阅（附表4）。
第五条初步甄选
为了详细获取应聘人员背景信息，招聘专员需检验应聘者如下证件、资料：求职简历与工作经验说明；毕业证、学位证书、技术等级和专业职称证书（原件和复印件）；
培训证书（原件和复印件）；离职证明（原件和复印件）。在确定应聘者符合以上录用要求后，请应聘者填写公司统一的应聘人员基本情况登记表（附表5）；
第六条甄选测验（笔试）
1、对于操作性很强的职位的应聘者，由于其所担任工作的不同，应进行实地操作测试，由所在部门填报考试记录；
2、对于专业技术人员及中高层管理人员的测验，应用专业技术类考题及职业性向测试
来确定应聘者的各种能力倾向。
第七条面试
1、面试小组成员由以下三方人士组成：
（1）、用人部门代表；
（2）、人力资源部（或子公司综合部）招聘专员；
（3）、独立评选人，独立评选人应对该职缺的工作有深切的了解及有密切工作关系。
2、面试的方法
（1）、采取合议制面试；
（2）、面试分数取小组成员面试得分的平均数；
（3）、最终结果，用人部门主管的意见起决定作用，小组其他成员的意见起参谋作用。
（4）、根据招聘职位的职位说明书设计《面试评价表》（附表6）
3、面试评价要素：
仪表仪容；人生观、价值观、职业观；生活设计；人格成熟程度（情绪稳定性、心理健康与心理掩饰性等）；个人修养；求职动机；工作经验；相关的专业知识；语言文字表达能力；思维逻辑性；应变能力；社交能力；自我认知能力；支配能力；协调指导能力；责任心、时间观念与纪律观念；分析判断能力；性格特征（好恶以及性格的内外性）；智力与潜能；
4、面试题目的设计
面试题目应根据招聘职位所需的资格条件设计，可分为如下几种。
（1）、结构性面试题目的设计范例见（附12）；
（2）、半结构性面试题目设计范例见（附13）。
5、面试通知：
对初试合格的应征者应寄发《面试通知书》（附表7）或电话通知。
6、面试程序
（1）、面试过程中，面试小组成员应填写《面试评价表》（附表6），记录对应聘者的评语及结论；
（2）、全部面试结束后，小组成员应讨论对各应聘者的意见；
（3）、当小组成员未能达成一致结论时，由人力资源部提交总裁决定；
（4）、评价结果应填写在《甄选结果推荐书》（附表8）上，连同小组各成员的面试评价量表，一并交至人力资源部备案，以作为下一步行动的依据。
第八条录用通知及落选通知
1、人力资源部应向入选的应征者发出《录用通知书》（；
2、对落选的应征者，人力资源部也应以书面形式委婉通知（）。
第九条录用手续
经面试合格的人员，需办理以下入职手续后方可录用：
1、体检：在新员工报到工作之初，由人力资源部统一组织体检；对患乙肝等传染疾病
或其他严重疾病的人员不予试用；
2、入选人员按如下程序办理入职手续：
（1）、提供一寸免冠近照3张；
（2）、根据岗位性质提供学历证书、职称证书、身份证或户口本、技术等级证书、上岗证等有效证件原件和复印件；
（3）、人力资源管理部门必须对以上证件的真实性进行核实，验证人须在验证结果上签字。
3、签定劳动合同: 在新员工入职一周内签定劳动合同以及公司规定的各种合同。
4、原则上，部门不得先录用，后补办手续；特殊情况，也应事先与人力资源部沟通；
员工录用时间自最后审批之日起计算。
第十条入职培训
1、新员工入职后，人力资源部应及时制定培训计划，会同用人部门安排新员工进行岗前培训（参阅入职培训清单）附表11。
2、岗前培训结束后，人力资源部及用人部门及时填写培训记录。安排新员工上岗实习。第十一条试用期考评
1、根据劳动合同期限的长短，新员工试用期原则上为1~3个月，表现突出者可提前转正。
2、试用期满，试用人员必须写出书面实习总结，试用部门及时填写《新员工转正申请考核表 》（附表14）。经人力资源部核实后报分管总裁审批。
3、试用期内，试用人员如有品行不良或旷工或被证明不胜任、不适合试用岗位要求的，用人单位、部门可随时终止使用，在第一时间通知人力资源。
4、试用程序参阅
第三章 离职政策及程序
第十二条书面辞呈。员工应以书面形式（辞职信）给部门经理递交辞呈。第十三条离职面谈。
1、部门经理接到员工辞职信后应及时与员工进行离职面谈，对优秀员工应尽量挽
留。
2、面谈结束后部门经理应如实填写员工《离职面谈报告》（6）离职员工将
辞职信连同《离职面谈报告》一并送交人力资源中心，如需要，由人力资源部经理与离职员工进行面谈，面谈后填写《离职面谈报告》（B部分）。
第十四条离职手续
1、结束面谈后，离职员工应将《离职面谈报告》及辞职信送交人力资源部存档，同时办理离职清单及解除劳动合同手续。
2、所有手续一经结束且审核无误，由人力资源部为离职员工结算工资。
第四章附则
本管理规定自签发之日起实施，公司其他规定中如有与本管理规定相冲突的，以本管理规定为准，解释权归集团公司人力资源部。
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人 力 资 源 部
二OO二年三月二日
