试点企业迎接旅游标准化终期验收工作任务分解表_办公室工作任务分解表
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试点企业迎接旅游标准化终期验收工作任务分解表
序号 工作内容
工作要求及措施
完成时责任部门 配合部门
一 体系发布
二 请专家指导工作 召开迎接终期验收动三
员会会议
四 标准体系完善
标准体系的实施运行五
和记录
标准体系实施运行的六
检查评价
七 标识系统完善和整改八 金盘级餐馆评定工作总经理签发企业企业体系发布令,实施开始时间为2011年9月1日,办公室将发布令复印件张贴于职工食堂,告知所有员工,知晓率达100%。做好信息上报、照片存档工作。
请旅游局、质监局领导到企业指导标准化工作 召开由企业全体职工参加的旅游标准化终期验收动员会,部署企业旅游标准化工作终期验收迎检工作。(要求有签到、有会议记录、有信息图片)
对企业企业体系核对、确认,对缺失的体系进行编写补充,对不符合要求的标准进行修改。
各部门负责人对本部门涉及的标准进行核对、确认,对标准实施过程中如标准与标准之间不协调、标准的实施内容与相关规定不一致、标准实施过程与相关部门不衔接、所实施的标准中存在待改进的条款进行修改确认,要求每位员工熟记本岗位职责,工作内容,知晓率达100%,并且在标准上签字确认,做为员工知晓率的佐证材料。
各部门认真做好工作中产生的各种表格记录,按照企业体系工作要求,认真实施运行。收集整理宾客意见表
由企业标准小组负责,对各部门标准体系实施情况进行定期和不定期检查,了解问题的具体内容,分析问题与标准的关系,提出处理意见,及时调整标准有关内容,及时修订标准,不断完善标准,达到“统一、简化、协调、选优”的要求,做好检查评价记录。
按照金盘级餐馆的评定要求,对企业现有标识牌进行认真检查,拆掉没有必要的标识,对必须有的,信息不正确的进行改正,对十分必要的现实没有的增加立新,重新制作企业导览图,完善标识。
各部门认真学习《旅游餐馆设施与服务等级划分》内容,根据金盘级餐馆评定标准文件要求,进行自查整改。
根据金盘级餐馆评定标准文件要求,对企业现实没有的间
10月底
11月初
11月5日
11月8日
11月10日
11月10日
11月15日
11月5日
11月15日 11月5日
办公室
办公室
办公室
各部门
各部门 服务部
标准化小
组
销售部
各部门 办公室
各部门
各部门
各部门
办公室
办公室 办公室
办公室
办公室
办公室
设施设备写请示进行购置。
九 十 标注化档案整理 按照标准化评分表进行档案盒建立,并按照分类对档案资料进行分装。
撰写标准化工作报告 撰写标准化工作汇报材料,制作PPT文稿
充分利用简报等方式,大力宣传旅游标准化工作,尤其加强旅游标准化终期工作宣传 是在固定区域悬挂横幅、张贴标语、以及印发宣传手册进行宣传,提高人们对旅游标准化工作的认知度,营造11月30日
办公室
11月28日
办公室
11月25日
办公室
办公室
十一
备注
浓厚工作氛围。
做好网站有关宣传企业的资料的存档工作。