订货会具体操作流程_订货会操作流程

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订货会具体操作流程

一、活动时间

2018年07月20号

二、活动地点

活动地点在兰州市榆中县兴隆山

三、活动会场布置

1、布景突出主题

2、主席的正上方悬挂横幅，表明企业名称与产品品名

3、会场门口设置欢迎问候板、产品陈列样板、设签到台，放签到本

4、会场周围粘贴宣传画，会议桌上放置企业及产品的宣传品。包括产品宣传展业、员工培训手册、企业拓展规划等

5、开会所需品准备齐全：话筒、扩音设备、幻灯机、电脑、点钞机

6、准备好多支中性笔、荧光笔、各种签单的票据

7、设置品鉴台，安排两位礼仪小姐进行品鉴事项引导

8、订货会全程拍摄，安排摄影师，摄影师对订货会进行全程拍摄，以便做日后的宣传资料

9、会场音乐的加入为订货会造势，更活跃的订货会的气氛，做到鼓励签单（按照气氛，必要的话，要求会唱歌的即兴表演）

10、设置礼品领取台，放置礼品领取登记单

11、抽奖台的设立，并随时公布奖品的获得者

12、安排休息室，休息室内放置饮水机（多个纸杯）水果、糖果等休闲食品

三、来宾安排

外地的来宾安排好接站人员、和住宿的旅店。

四、订货会流程

1、会场内准备播放设备，整场播放企业宣传片

2、客户入场时由签到处做好每一位来宾的签到登记，并领取纪念品（杯子，本子，笔，工牌）

3、礼品领取台做好抽奖券发放及登记工作（纪念品在签到完备后发放；赠品凭签单票据领取并登记，一般在来宾完成签单过程后发放。）

4、客户入场后，工作人员应及时为每一位客户服务，包括讲解产品、解答疑难问题，如需要品鉴，由工作人员引导客户到品鉴台进行品鉴

5、客户如有签单意向由业务员引导到签单处进行签单。

6、待到中午到宴会厅用餐

五、活动流程安排

第一天： 1.风采展示

由一人带队，入场前先整队，入场后由带队人带头，集体向全体问好；三拜礼；文化礼；团队风采展示，要求气势2.主持人入场

开场白（时间稍微久一点，方便跳舞的人更换衣服）3.舞蹈展示

要求西北运营中心全体上台表演

4.主持人开始主持，包括总经理致辞，运营总监汇报上半年业绩等，间接进入培训会。5.培训会

6.培训会结束后，各部门负责带回客户。

7.如晚上有活动，各部门应及时通知客户，并做好准备。第二天：

8:30开始订货会。

8人随同客户进入会场，每人一位客户，登记客户需要的鞋品货号并计算价格，需要结算的直接带领至财务，刷卡恢宏；整队，跑步下台。（此过程不可以超过20分钟）

付现。（注：尽量多的鼓励客户去订货，并推荐其去品鉴区品鉴，对每一位客户讲解我公司订货会奖励计划。）（注：每个人的话术必须统一。）

18:30结束。第三天：

组织爬山活动。选出一人当导游，边走边解说；将客户分成3队，由我工作人员组织工作。

六、人员安排

人员设置分为：服务人员包括：产品讲解答疑人员8名、礼品管理人员2名、签到处人员2名、品鉴台人员2名、摄像师一名、财务人员2名、音响设备管理人员1名、主持人2名、接站人员1名、照相师若干名 付：人员必须统一着装。全体人员必须佩戴工牌。