提高工作效率的方法_如何提高工作效率方法

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提高工作效率的方法

1.要有目标意识

一是达成目标。对公司来说，是指营业额需过多少？或业绩要达到多少？至于一般员工，则是指何时要结婚成家？何时要考取什么资格、执照之类的东西。

二是向上成长目标。就是追求比现在还要好的目标。譬如一个人的人格、性格、领导力、人际关系等，并没有所谓的终点站，而是要不断精益求精，追求上进即向上成长目标。

三是经检目标。即将亲身的历练放在很重要的位置，再依此设定目标。因为一般人是靠经验来促进自身和成长，所以想要有什么成长，就需要先有什么经验。如果你以经验为目标，就要争取多岗位练习的机会，最后确定最适合自己的岗位。

2.制定工作目标

工作上没有目标，就等于马拉松赛跑没有终点线。

确定了目标，努力的方向也就明确了，继之便是坚定不移地干到底，最终一定能战胜困难、挫折，胜利地实现目标。

3.制订工作计划

在完成一项任务或目标之前，员工必须先做好计划，没有计划地进行工作，只会产生“浪费、忽高忽低、不合理”的涣散局面。消极的态度必然会导致工作上的失误。

１）确立目标：没有目标的计划是毫无意义的，空乏无力的。为什么要确立目标呢，最终要达到什么样目的呢？

２）掌握是否具备实现目标所必需的条件：人力、财力、物力、时间、信息等。

３）实现目标的方政策：在制订政策时，一个有效的方法是广泛征求上级、前辈及下属等人的意见、建议。

４）制订政策的具体安排：政策一经决定，应马上做出安排工作。尽量发挥主观能动性、启动脑筋、考虑采用哪些方法才能使既定政策变为实际的行动。

５）力求政策的完善：政策是行动的指南，所以要经常修改。为了提高方针、政策的质量，应时刻具备问题意识，发现问题并积极改进。

4.遵循工作流程

每一位员工到公司上班，脑子里应时时刻刻存在有工作要依循目标-计划-实行-评估的流程来进行。所谓目标，是指明确地了解工作的目的何在？到何时、做到何种程度将能达到所设定的目标。

1）依据计划来正确、迅速地去执行。

2）严守完成日期。

3）不能照预定进度而不得不变更计划时，一定要向上司报告并接受其建议，千万不可独断独行。

4）做到一半发生疑问时，一定要与上司商量。

至于评估，则需考虑以下几点：

1）如果进行得不顺利，其原因何在？

2）如果进行得顺利时，为何那么顺利？以及再确认一下其成功的原因。

如果做事情都经过上述流程的话，就能自由的掌握住工作的全盘性。尤其是组织的工作，必有其纵向、横向流程，每一位员工，脑子里必须时时存在着目的、背景与其他事情的关连性等观念，事情才能做到正确无误。

5.工作要分清轻重缓急

一个具有判断力的员工，做事时一定会考虑优先顺序，先做最重要的事，然后才做比较次要的工作。万万不可先做自己认为好做或自己喜爱的事，那样，可能会将重要的事耽搁，造成公司的损失。

一般说来，可以依据工作期限、重要程度，以及性质来判断。就公司而言，一般都要求员工在交货期之前必须完成工作，所以，在做事之前，应该制定一个紧密且可行的流程才是。

身为员工，做事一定要坚持一大原则，就是“今日事，今日毕”，绝不可拖至明天，因为明天还有明天要做的事。如果每天都无法将今日的事做完，就会累积一大堆工作，造成赶不上交货期。假使突然接到临时插进来的工作，最好跟上司或资深人员商量，请教他们该如何处理。

避免擅自作主出差错。不过，也不可什么事都去麻烦他们，最好是自己先衡量后再去请求人家。6.按照正确的步骤做事

一名员工被指示做某一工作时，最好依以下步骤来进行，可以收到事半功倍之效。

1）接受工作指令或命令。一般员工在做某一工作时，会接获上司的工作指令。这时候，不能只听上司所交代的，还要明确地掌握工作目的，所以，员工要深思的事情有：

a.目标是什么？

b.为什么必须达到那个目标？

c.何时达到呢？

d.如何会做得更好？

2）搜集有关的资料、情报。即搜集与工作的计划、执行等相关的文件、资料、情报，而且对于情报的选择，要有独到的眼光。

3）考虑工作的步骤与方法。愈是需要花长时间工作的事情，愈需要依照工作的步骤与方法来做，才比较有效率。

4）决定工作的步骤与方法。不妨从所拟定的几个方案中挑选较合理的，决定时应该考虑到“更早、更好、更轻松、更便宜”这几项因素，来做筛选。

5）制定实施表。

6）实施时须留意：

a.确实依照所计划的步骤和方法去做。

b.很有自信地去执行。

c.时时审核实际进度和预定计划的差距，必要时修改所定计划。

7）检讨与评估。从品质、期限、成本等层面，将工作结果和当初的计划做一比较，如果不能达到预期效果，就应该找出其原因。

8）做完后，向上司报告。

7.学会消除工作倦怠症

一般员工在进入公司一年后，大致上已摸熟了每天要做的例行工作，空虚感就会趁机而入，整天提不起

劲，对工作产生倦怠感，严重的甚至会变得神经质、懒散、精神萎靡不振。

1）每天多多少少流露出忧郁的神情。

2）每天觉得无聊、发闷。

3）对工作场所觉得索然无味。

4）觉得工作很不顺手。其发生空虚感的原因，与工作的重复呆板有很大的关系。

员工情绪处于低潮时，切不可借酒消愁，那无济于事。最好是向公司请几天假，参加旅游等休闲活动，换个环境来调剂身心，或者调换工作、调单位，来消除工作的倦怠感。

有句名言：“生活中并不缺少美，而是缺少发现美。”同样，工作中也有许多新鲜刺激的乐趣，而是缺少发现。而且，我们还可以创造娱乐化的工作。

8.养成使用“日常备忘录”的习惯

9.为第二天的工作做好准备

做任何事情，只有先做好相关的准备工作，到时才不至于手忙脚乱，才能事情圆满地做好做完善。没有经过考验的人生是一文不值的。同样，没有做前期准备的工作是不会一帆风顺的。有了第一天的短短几分钟的准备过程，你就能对第二天的工作有充分的认识，这样就知道第二天哪件事最重要，哪件事是应该最先做的，就能知道做事的轻重缓急和先后次序。所以，不要对昨天的几分钟的准备不以为然。相反，如果你在工作中无视“准备”，事前准备不充分，事后就会麻烦多多。

比如：你昨天少花几分钟做准备工作，可能会导致你今天忙而无序，而且不能顺顺利利地完成工作；或许你昨天少花了几分钟对谈判资料及相关文件加以熟悉，可能会导致你在第二天的谈判中陷入不利的局面，面对对方凌厉的攻击，而无还手之力，最后导致失败。

做任何事情，都要提前做好充分的准备。作为一个上班族，要想把第二天的工作做好，你最好在每天下班前的几分钟制定出第二天的工作计划，如果拖到第二天上午上班的时候才制定工作计划表，那就会做得比较费劲，因为那时又面临新一天的工作压力。而前一天晚上就把第二天的要做的事准备好，第二天工作起来就轻松的多了。

头一天做好准备工作，可以了解第二天第项工作可能会发生的问题，并能采取预防措施，防微杜渐。第一天要准备第二天的事，每一天做的事都是在为将来做准备，当你做好了充分的准备，机会来临时你就会抓住，如果你没有做好准备，不管任何机会都不会是你的。

凡事做好准备，每一天都可以很轻松地达成你的目标。所有成功的人，都是凡事有准备的人。