如何办理档案转递?_档案转递原因怎么写

2020-02-25 其他范文 下载本文

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岳阳市大中专学校毕业生就业指导服务中心(以下简称„中心‟)”是为大中专毕业生就业服务的专门机构,为各类毕业生提供档案保管和服务。自毕业之日起,两年择业期内,“中心”可免费为未就业的毕业生保管档案;择业期满,毕业生须与“中心”签具《档案委托管理协议书》,其档案管理费严格执行物价部门颁发的的收费标准,按3元/月交纳。应本人的要求,在“中心”托管的毕业生档案可以转递,传递办法如下:

(1)要求转递档案的毕业生,必须出示本人有效证件、接收机构或单位的接收函或调档函。

(2)已落实就业单位的毕业生要求转递档案,须凭《就业报到证》和与用人单位签定的《就业协议书》,进入行政事业单位就业的还须有“编制计划单”。

(3)考研和专升本毕业生,凭拟录学校调档函或《录取通知书》和《就业报到证》办理。

(4)未落实就业单位的毕业生要求转递档案,必须填写《毕业生档案传递申请表》。

(5)毕业生档案接收机构可由毕业生自愿选择,但必须是具有人事代理或劳动保障事务代理职能的合法人才中介机构、公共职业介绍服务机构和毕业生就业服务机构,也可以是具有干部职工档案保管权限的单位。接收毕业生档案机构的所在地可以是毕业生户籍所在地、工作所在地,也可以是毕业生自己认为方便合适的地点。

(6)征得毕业生本人同意,毕业生就业单位可以指定该单位干部职工档案统一托管的合法机构作为毕业生档案转转递的接收机构。

(7)转递毕业生档案必须完整齐全,并按规定认真整理,不得扣留材料或分批转出。档案材料的传递必须通过机要邮寄或派专人送取,原则上不准自带。特殊情况按有关规定办理。

(8)在收到接收机构或单位的接收函或调档函办好有关手续后,十五个工作日内须将档案寄出,不得拖延。

(9)转递毕业生档案必须填写《档案传递通知单》,密封并加盖档案室公章,并要求档案接收机构及时寄回回执,凡转出档案一个月以后未收到回执的,应向档案接收机构催问查询,以防丢失。

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