座谈会准备工作_会议准备工作的

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座谈会准备工作

1.确定座谈会时间地点，借好会议室

2.和座谈会嘉宾确认时间

3.安排主持人，记录员，协会成员

4.群共享各专业代表成员信息

5.短信通知各参加人员，工作人员提前一个小时到场

6.购买水果等需要物品，制作台签，签到表，安排引导，签到，拍照等工作人员

7.提前布置会场

8.座谈会结束后给各代表发回馈短信，并邀请各嘉宾加入专业代表讨论群

注：①会议记录者开会并整理会议信息，做成电子文档，由徐文洁总负责完成，周一晚上例会讨论总结。每次座谈会做成会议记录，共享在干部群。

②工作人员收拾会场并做好清洁工作。