社员大会(草稿)_社员大会分配草场

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社员大会

一：活动背景

随着新学期的开始，基金会的新要求，社团要求的变更，全体唐社成员要重新树立自己的意识与目标。二：活动主题

活动总结、复审工作、积分制的通过、交流会的总结、社员精神的提高教育。三：活动目的与意义

本次社员大会主要是总结去年的工作，交流会精神的传达，增强社员的意识。四：与会人员

领导：董雨（学生处处长）、尹红（学生处副处长）、王胜平（奖助学金中心主管）、杜伟、高建伟（学生处老师）、宣红（基金会指导老师）

其他：全体唐社成员 五：主办单位

唐社实践部

六：活动时间

初定在10月31号（星期日）下午2:00-4:30 七：活动地点 初定在东区2121 八：活动流程

（一）组要内容

1． 宣布大会开始

2． 学生处处长董雨老师发言

3． 活动各部门总结报告；活动副社长总结报告；

办公室和外联部总结报告；内务副社长总结报告 4． 复审工作总结

5． 积分制的通知与通过

6． 交流会的精神传达；改革的通知（如关于学长制，这个先确定随来提出方案，并主持讨论）

7． 社长发言，总结大会

8． 指导老师宣红发言，宣布大会结束

（二）大会前期工作

1． 邀请各老师，首先和高老师联系确定开会时间和地点；然后向各指导老师发出邀请邮件。（李康南负责）

2． 邀请办公室，制定好考核（石可达负责）

3． 做好后勤工作，及与会地点会场布置，教室的申请和多媒体提前的确认。主要：与会地点人员看是否按届坐，还是随便坐；指导老师位置的安排和水的准备；教室的申请及现场电脑管理，各部长发言要用PPT的，一定要提前考上去并确认能用；还有就是会议结束后的安排。（实践部初定郭晓天负责）

4． 通知各部长和社长付社长提前准备好发言稿，要用电脑的提前通知；通知各老师准备好发言稿；通知并且确认复审工作总结的人；准备好大会的简单流程；催促各部长做好对以前的总结和改革的简单报告，还有积分制的简介，还有社团的最新动向与改革（这个可以来问我）。对这些都要制定简单的书面材料，到时发给与会人员。（由任亚飞负责）

5． 主持人的选择，初定温清清。发言稿请自己完成，我提前发给她大会流程。大会的具体时间把握和估计，这个由王浩磊来做，可以和主持人温清清商量和调整。6． 这次所有经费由王飞管理，做好把关和确认，做好也统一由王飞统一去统计。这次大会的预算不可以超过200元。

7． 大会现场记录，主要是怎样解决与会全体人员讨论的建议和论题。（？？）8． 与会人员的通知，这个由办公室去做。

（三）大会的后期工作

对积分制的落实，对现场成员意见和建议的统计和上交办公室。？？：与会是否需要同时确定08、07社员的部门落实。