公文写作复习题_公文写作复习题及答案
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一、单项选择题
1．应用写作的基本特点是（C）。
A．个体性和实用性B．创造性和模式性
C．实用性和模式性D．个体性和创造性
2．下列文种需要严格按照一文一事来写的是（B）。
A．简报B．请示
C．报告D．总结
3．在下列计划中哪一种属于全局性长期的计划：（A）。
A．规划B．方案C．要点D．设想
4．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是（C）。
A．决议B．会议记录C．会议纪要D．议案
5．下面不可以用通知行文的情况是（B）。
A．新公章的启用B．与有关单位协商事项
C．转发公文D．任免和聘用干部
6．向国内外宣布重要事项或者法定事项时用（C）。
A．布告B．通告C．公告D．通报
7．下列对函的说明中，错误的一项是（C）。
A．适用于不相隶属的机关之间B．用于相互商洽工作．询问和答复问题
C．用于向有关主管部门的请求和批准D．函是事务文书中格式要求最灵活的一种
8．公文的附件说明应该位于（D）。
A．发文机关名称之前，正文之后B．阅读范围之后，抄送之前
C．正文之后，阅读范围之前D．正文之后，成文日期之前9．《国家行政9.机关公文处理办法》（国发[2000]23号）第二章规定，行政机关的公文种类主要有（B）。
A．12B．13C．14D．15
10．撰写批复，开头应写明（D）。
A．国家的有关法规B．单位的实际情况
C．下级机关的工作情况D．针对请示的日期与标题
11、禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(A)
A.主送给上级机关的请批准的请示B.主送给平级机关的商洽性函件
C.主送给有关下级机关的政策性批复D.主送给上级机关的请求指示的请示
12、请示与报告最基本的区别在于：(C)
A.行文的目的不同B.尾语不同C.要不要批复D．职权范围不同
13、以下文种中，有一种已废止不用的是：(D)
A.通告B．通知C．公告D．布告
14、公文落款签印不正确的一项是：(D)
A.一个机关时不落款只加盖公章B.两个机关时都落款并加盖公章
C.一或两个机关时都不落款只加盖公章D.多个机关时均落款（简称）并逐一加盖公章 15下面说法正确的是：(A)
A.公文的标题由作者、事由、文种组成B.拟写标题时，为了简练，可以不标文种
C.所有规范性公文的标题，都可以省略作者及事由
D.为了不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上
16、附件位置正确的一项是：(B)
A．正文下空一行，左空二格B．正文下空二行
C．主题词上空一行D．紧接正文后
17、下列对函的说明中，错误的一项是：(D)
A.适用于不相隶属的机关之间B.用于相互商洽工作、询问和答复问题
C.也用于向有关主管部门的请求和批准D.函是公文中最为灵活的一个文种
18、下列公文格式的表述中错误的一项是：(D)
A.主送机关即受文机关
B.印发机关指发文机关的办公部门
C.发文字号由发文机关代字、发文年度、发文序号组成D.附件是附在正文之后的文件、材料。每个文件都有附件
19、按行文方向，下列对公文种类的划分错误的一项是：(C)
A.通知既是下行文，又是平行文B.函是平行文
C.通报是上行文D.请示是上行文
20、联合行文时，作者应是：(C)
A．同一系统的机关B．三个以上的机关C．同级机关D．行政主管机关
二、判断题
1．公文必须有主题词。（×）
2．处理学生考试作弊用通告。（×）
3．上行文公文才有签发程序。（√）
4．××大学关于禁止校外车辆进入学校的公告。（×）
5．法律文书一般使用断、事、析的结构。（√）
6．写总结一定要写经验和成绩。（×）
7．简报可以用于向上级机关汇报工作，供领导决策参考。（√）
8．在汇报工作、提出建议的工作报告中，不可以随带写请示的事项。（√）
9．人总会遇上灾难，未雨绸缪——赶快办理意外伤害保险吧!。（×）
10．联合行文，只标明主办机关的发文字号。（√）
11．会议记录和会议纪要一样，也是公文。（×）
12．向上级机关行文，不可以使用通报。（√）
13．每份公文，都必须经过签发这个程序。（×）
14．红星化工厂关于机构调整的请示报告。（×）
15．××文化局关于加强社会主义精神文明整顿文化市场命令。（×）
16．写总结不一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。（√）
17．调查报告可以用于向上级机关汇报工作，供领导决策参考。（√）
18．在汇报工作、提出建议的工作报告中，可以随带写请示的事项。（×）
19．天有不测风云，人有旦夕祸福，花好月圆人难永寿——赶快办理人寿保险吧
（×）
20．联合行文，要标明各机关的发文字号。（×）
三、填空题
1．应用文写作中作者思维方式包括模式化思维、对象化思维 和。
2．应用文的语体特征有。
3．请写出两个期请用语：
4．根据行文关系，即发文机关和受文机关的关系，公文分为、类。
5．《关于普通高等院校艺术教育现状的》
6．机关行政公文的标题，一般由发文机关、__和_______组成，其中还有
一个连接词为____关于_____。
7．通报中对先进个人、集体的事迹进行表彰的是 坏典型进行通报批评的是批评性通报。
8．上级机关向下级机关的上行公文加按语转给所属单位，一般称为_______通知。下级机关对上级或不相隶属的机关的公文，加上按语转给隶属的下级机关，称为____转发性_____通知。
9．请示的结束语一般要用___，批复的结束语一般用_____。
10．标明“××通讯”、“××动态”、“内部参考”等报头的机关事务文书是______。
四、下面这封公文套话、空话连篇，华而不实，陈词滥调，随处可见。请你按照语言准确、简明、得体的要求，予以改写。
1、1992年7月10日，我县××柳编厂发生了一起重大火灾。由于该厂领导抓安全防火不力，造成损失很大，烧毁部分设备和成品柳筐万余个，经济损失达×万元。事故发生后，我们立即进行了检查处理。
从调查情况看，这次火灾是一起严重的责任事故，其直接原因是该厂工人王中违反用电规定，发出电火引燃附近备用柳条垛。我们虽然调集六台消防车参加灭火，保住了厂房和部分原材料，但因该厂消防组织不健全，缺乏得力配合，致使火灾蔓延，造成严重损失。经上下通力合作，该厂于八月一日正式恢复生产。
我们对这次火灾造成的损失极为痛心，一定要吸取教训。我们采取了以下措施。
一、……
二、……
三、……
四、……
我们一定吸取教训，严格防范，防止类似事故的发生。
参考答案
1、首先段落层次混乱。本文第一段既写了事故的一般情况，又混杂了事故的原因（领导不力）；第二段主要是分析事故的原因，但又掺杂了抢救情况，（调集六台消防车）。
2、其次，缺乏照应，有头无尾。本文标题是关于……检查处理的报告，然而只写了“检查”，如何处理只字未提。
3、再次，本来在谈措施之前，已经写了“吸取教训”之意，后边又赘写一笔，有画蛇添足之嫌。
4、最后，缺乏应有的结语，结构不完整。
2、关于请求解决我校进修教师住宿问题的函
××大学校长办公室：
首先，我们以××省××学校的名义向贵校致以亲切的问候，我们以崇敬迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的：最近，我校经与××学院磋商，决定派×位教师到该学院进修学习。只因该院恢复不久，在“*”中大部分房屋遭到破坏，至今没能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室十分拥挤。我校几位教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校这几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人济，具有宽大为怀，救人之危的美德。于是，我们抱一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。若贵校对于住宿一事能解决，我校进修教师在住宿期间，可为贵校教学事务
做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。我们以校方的名义向贵校表示深深恩谢。
以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。并希望尽快得到贵校的答复。××省××学校（章）
参考答案
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函
××大学校长办公室：
为了培养师资力量，提高教学水平，我校拟派×名教师到××学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。
据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。
敬请函复。
（印章）
××年×月×日
五、简答题
1．会议纪要与会议记录有何不同？
答：反应对象不同，写法不同，内容的安排顺序不同，完成时间不同，作用不同
2．调查报告主体的写法及要求。
答：写法：①描述法：是通过呈现经过审核，整理与归类的资料，说明对象“是什么”的一种方法，是其他方法的基础，如恩格斯的《英国工人阶级状况》
②解释法：回答研究对象“为什么”那样存在或变化的一种方法。《为什么贪
污腐败现象屡禁不止》
③预测法：是表述社会事件或状态未来的发展趋势的一种方法。《入世以后我国家电行业的出路》
④规范法：是表述社会问题和事件“应该怎样”的一种方法。规范法的表述
有两种形式：一是确定解决社会问题的基本途径，称价值取向，在语言表
达上常用“要”、“应当”、“必须”等词语；二是依据有关研究结果提出实
际建议，评价当前政策或是提出可供选择的政策方案，称对策设计。
要求：①四种方法的关系：描述法是基础，应客观，解释应有效，预测应有据，规范应合理。
②用观点串联材料
③以材料的性质归类分层
④以调查过程的不同阶段自然形成层次
3、请联系写作实际谈谈学术论文选题原则。
答：原则: ①要在学术上有理论意义，尽可能选择本学科的重大问题，即大家普遍关心，正在思考，有所争议，迫切需要解决的问题。
②要摸清自己要研究的课题以前有人研究过没有，重复别人的科研劳动，事
倍功半。同时，对有人研究过的课题，你重点就要放在“新”上，才有立足之
地；对没人或很少有人研究过的课题，参考资料很少，只要观点不谬，论据
确凿即可
③要结合自己的知识结构，扬“长”避“短”，要力求与自己所学的专业对口。
④要尽量选小题目。题目太大，往往不易写得深刻，流于空泛，或耗时过多。
因而首先确定个大方向，并逐步把选题范围缩小和具体化。
⑤同时还得具有需要性原则，可行性原则，合理性原则，创新性原则。
4、××学校总务处要求改建食堂并新购一辆三轮机动货车，写了一份报告，送校长室和校党委，却给退了回来，并说明校领导同意办理，但需总务处重新行文。请问为什么？ 答：①文种选择错误，应为请示。
②主送机关，应改为校长室。
六、最新公文会议通知（格式）
（一）标题
一般应写明会议名称，构成“关于召开× ×会议的通知”模式。
（二）正文
1、开头——交待开会的原因、目的、依据（谁决定召开）和会议名称，用“现将有关事项通知如下”等语句过渡。
2、主体部分——一般包括开会时间与会议期限、地点、与会人员及其条件、会议内容或主要议题、会前应做的准备工作、会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）等六个方面。
3、结尾——告知联系人、联系电话或回执表等。
