机关应用文写作基础知识_常用机关应用文写作

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《机关应用文写作》练习题与试题答案

一、填空题

1、机关公文有四大特点即体式的规范性。

2、公文的制作程序包括号、登记、分发。

3、行政公文的体式，《公文处理办法》以形式作了统一的规定。

4、公文格式包括

5、公文一般在首页的三分之一五分之一部分和正文部分隔开。

6、公文的正文包括

7、正文的最后一页上如无内容，应标明“

8、机关应用文的行文规则为文方式、正确确定公文的主送机关和抄送机关。

9、公文用纸采用国际标准的A4型，它长297毫米，宽210毫米。排印格式为：标题用二号小标宋,内容用三号仿宋体 ,批示用三号楷体。

二、判断题

1、行政公文是国家行政机关行使职权、实施和管理政务活动的权威

工具和有效手段。（）

2、公文的作者是对公文负有法律责任的机关或机关的法定代表人。

（）

3、凡公文都有其特定的格式要求。（）

4、2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》是我国目

前关于公文处理的一份最具权威的文件。（）

5、公文格式分为：文头格式、正文格式、文尾格式。（）

6、密件应分别标明“特急”、“急件”，标于文头右上角。（ⅹ）

7、文件落款即：签署发文机关名称，也可加盖公章。（ⅹ）

8、联合行文时各方意见不一致，可单独行文。（ⅹ）

三、简答题

1、简述机关公文的凭据和凭证作用。

2、说说“主题词标引方法”及标引格式。

3、具体谈谈公文的行文方向。

4、公文选择主送机关，抄送机关的注意点有哪些？

四、预习题

1、试写出下列这些公文的概念。

公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函

2、说清下列问题。

A、请示的注意点B、公告、通告的用途C、通报的作用

参考答案：

三、简答题

1、A、上级机关的行政公文，对下级机关具有行政约束力，是下级机关领会和贯彻上级机关有关精神和意图的主要依据；B、下级机关的行政公文，又是上级机关了解下情、研究问题、制定决策的重要参考依据；C、平行机关和非隶属机关之间来往的行政公文，也是彼此之间互通信息、知照情况、商洽工作的凭据。

2、首先确定好公文主题；其次对照《公文主题表》查选最能准确表达公文主题的词目；一份文件一般不超过7个主题词。最后组配排序。标引格式为：类别词＋属类词＋文种。

3、A、处于领导或指导地位的上级机关向被指导的下级行政机关行文，叫下行文。B、反之叫上行文。C、同级平行机关或其他不相隶属的机关之间相互行文叫平行文。

4、A、向下级机关的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。B、因特殊情况必须越级行文时，应当抄送被越过的有关机关。C、受双重领导的机关向其中一个负承办、答复责任的上级机关送公文时，应同时抄报另一个上级机关。D、公文内容涉及到有关机关的职权范围而需其配合的机关。

四、预习题（略）