CW113__论太古洋服公司财务管理存在问题及解决对策_存在问题及解决措施

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目 录

一、公司简介 ………………………………………………………………… 1

二、存在问题………………………………………………………………… 2

（一）缺乏科学合理的财务管理制度…………………………………… 2

（二）财务制度执行缺位，程序混乱 ………………………………… 2

（三）财务监督体系不全，财务控制薄弱 …………………………… 2

（四）机构及人员设置不合理…………………………………………… 2

三、改善该公司的财务管理的建议………………………………………… 3

（一）创建健康的财务管理运行环境…………………………………… 3

（二）健全规章制度，落实工作职责…………………………………… 4

（三）加强财会基础工作，提高财会人员素质………………………… 5

（四）增强内部控制，完善外部监督制度……………………………… 6

（五）调整机构设置，压缩中间管理层………………………………… 6 参考文献……………………………………………………………………… 7

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内容摘要

随着我国市场经济体制的建立健全和不断深入发展,国内财务管理理论也在不断的丰富和完善。提到财务管理，我们首先要明确企业财务管理的根本目的在于追求企业利润最大化；其次，财务管理信息是提供给管理层最直接、明朗的公司运营信息，是管理层作出重大决策的依据所在，所以财务管理部门的地位不言而喻,财务管理实际上也是一个隐性的管理部门,财务管理在企业管理中处于基础地位，同是也是核心地位。企业存在生存能力弱、竞争力不强的状况，主要问题是企业内部管理出现问题，特别是不重视发挥财务管理的重要作用。财务管理是企业管理的核心，对企业的资金进行合理的计划、调度、运用及分配，帮助企业控制风险、提高收益，所以有必要对企业财务管理的外部环境和内部问题进行深入的分析，并提出合理的改进建议。

关键词：财务管理 控制 监督

论太古洋服公司财务管理存在问题及解决对策

目前，在我国许多企业单纯地追求销量的增长和市场份额的扩大，企业财务管理资源配置和财务监督的作用没能得到充分的发挥，企业财务管理制度混乱，无法起到应有的约束作用，进而使整个企业没有明确的财务发展方向，不能有效地利用与整合企业有限的资源，进行长远的发展。就此问题，现对珠海太古洋服公司的情况进行了调查，调查的具体情况如下：

一、公司简介

太古洋服创办于2009年,位于中国南部的广东省珠海市夏湾区，是一家专业为企事业单位等团体量身定做中高档职业装的公司，一年多年来，该公司发展的步伐迅速而稳健，在广东市场具有领先优势。

二、存在问题

通过调查研究发现，该企业财务管理主要存在以下几个问题：

（一）缺乏系统科学合理的财务管理制度，部门职权不明，容易受领导随意干扰。

1．缺乏系统科学合理的财务管理制度；存在诸如制度及制度内容欠缺、规定不明甚至矛盾的情形，使得财务管理不能有制可依，更难以做到有制必依。2．存在部分财务制度被公司领导任意以言语修改、废止的情形，导致财务制度朝令夕改，缺乏严肃性和可预测性。

3．制度上的缺陷，使得财务部门的职权不明、分工不清，财务人员非依制办事，而是以领导的意识办事，财务行为缺乏严肃性和严格的程序性，具有任意性和随意性，总的来说就是难以摆脱以人管理的桎梏。

4．已存在的财务管理制度存在经久不变的情形，难以跟上经济的发展、公司的发展壮大和财务管理理论的丰富和完善；在这种情况之下，财务管理制度不仅不能够为公司的发展壮大发挥应有的作用、推动公司的发展，甚至还可能因为制度的缺陷、与国内大的经济环境的矛盾而限制公司的前进。

（二）财务制度执行缺位，财务程序混乱 1．财务制度权威性不强、严肃性不够，财务人员和非财务人员的执行意识不强，缺乏足够的执行力和保证制度实施的鼎力支持；往往一份制度刚颁行时，有关人员能依制实行，却很难做到长期依制度执行，甚至还存在在制度颁行之初就有以难以执行为由的拒绝执行情况。

2．公司领导缺乏对于财务制度严格执行的认识，甚至自行破坏财务程序的 执行，严重损害财务制度在公司的权威性和严肃性，使得其他人员一一效法，使财务制度沦为光洁无用的书面表述；高层对于制度的执行未起到表率作用，却在违反制度上起了表率作用，这对于制度的权威性损害是难以估量的。

（三）财务监督体系不全，权力制约性不强，财务控制薄弱。

1．财务事务监督仅仅以公司高层的书面形式监督为主，缺乏制度依据、缺少常态监督和科学专业监督，造成内部财务监督往往名不副实、作用甚小，甚至起不到任何监督的效果；出了问题无人追究、无人负责都是这种状况的表现形式。2．公司领导对于财务外部监督的意识不强，未建立起常态的外部监督机制；公司领导过分依赖内部简单的监督和自己的威慑力，对于建立财务外部监督机制的重要作用认识不强，甚至根本缺乏对外部监督的信任。

由于内部监督体系不健全，又缺乏外部监督的有效作用，公司内部管理趋于混乱，并呈现出越混乱越难以有效监督的恶性循环。

3．财务控制薄弱主要表现为:对现金管理不严,造成资金闲置或不足。公司对于现金使用管理不严，容易出现现金被内部人员挪用的情况，且易造成公司资金短缺和不足情况的发生；未建立起严格的赊销制度，赊款无制度可依，存在较大的任意性，同时未设置专门的催收人员，缺乏有力及时的催收措施，造成公司呆账坏账增多，进而引起公司资金链条的中断甚至枯竭；而应收账款未能及时催付，则公司的资金难以回收，甚至造成生产的困境。

（四）机构及人员设置不合理。

1．财务部门内部机构设置不合理，人员配备需完善；公司内部存在个人身兼财务部门数个职位的情况，同时内部监督人员不具有独立的监督地位，往往既操作事务也负责监督，使得监督徒有其表，难以实现其功能；财务人员知识结构、学历、工作经历参差不齐，专业素质差强人意，而人员职位安排与其素质不相符，任人唯亲，任人唯近的情况总是存在。2．财务人员知识结构、业务知识陈旧老化，缺乏现代先进的财务管理理念，而其本身缺乏与时俱进、更新换代财务知识的主动性，在工作中缺乏钻研性、没有创新精神和能力。公司对于财务人员的业务素质不够重视，对现有财务人员知识更新换代未做要求，从未组织财务人员参加相关培训和财务的再教育。

三、改善该公司的财务管理的建议

（一）转变观念，创建健康的财务管理运行环境

1．转变思想观念，是加强财务管理的前提。在市场经济条件下做好财务管理工作，首先要提高对新形势下财务管理工作重要性和必要性的再认识，确立财务管理在现代企业管理中的中心地位。企业管理者要高度重视财务管理工作，掌握企业财务状况，加强资金筹措、投放、使用和分配的管理，提高资金运作水平。同时，要改变以往领导对财务管理干预过多的状况，明确表明财务负责人的权限，使企业财务财务管理能够立足企业现状，为企业寻求经济效益的不断提高发挥有效的作用。

2．此外，企业内部其他人也应当完全遵照规章制度，不能在涉及到资金支出时直接找领导签字就了事。例如公司明确规定，财务支出都应当由财务主管审核、签字后方可办理，但有时候，部分人拿着仅有领导签字的单据，直接到财务室报销。这种情况往往让出纳左右为难：付钱吧，没有经过财务审核，不付吧，怕得罪人。

3．在公司内部人员都能转变观念的情况下，充分认识到财务负责人在资金运作方面的重要性，严格按规定办事，就不会出现让财务人员左右为难的事，财务管理的作用也可以得到充分发挥分。

（二）健全规章制度，落实工作职责

1．健全规章制度，是加强财务管理的依据。企业应当抓好以下两个方面：一是要做到有章可循。根据《公司法》、《会计法》以及其他有关法律法规的规定，并结合企业实际，建立一系列财务管理规章制度，并不断进行补充和完善，提高规章制度的科学性和适用性。

2．同时，制订严格的岗位责任制，明确企业有关人员财务管理权限和责任，并建立充满活力的激励机制和行之有效的监督约束机制。建立有效的考核制度，促进每一位财务人员的责任心，是当前非常必要的工作，也是做好财务基础工作的重要环节。

3．要严格按章办事。坚持制度面前人人平等，做到有章必循，违章必究，防止规章制度流于形式，增强其执行的刚性。

（三）加强财会基础工作，提高财会人员素质

1．提高人员素质，是加强财务管理的基础。财务人员的素质是做好财务管理的基础，首先是财务人员要有宽广的经济和财会理论基础，并能不断吸取新的知识，能适应经济发展的要求。企业必须有针对性地开展学习培训，努力建设和造就高素质的财务管理者队伍，同时提高职工整体素质。

2．要提高业务素质。一方面，在学习财务管理知识的同时，拓宽知识面，掌握多学科知识；另一方面要立足本职，努力钻研与本职工作相关的多方面的业务技能，不断提高工作效率和质量。

3．要提高管理素质。掌握现代管理的基本原理和方法，全面分析并正确处理管理活动中的各种问题，增强组织能力、应变能力和协调能力，提高管理效能。

4．要提高道德素质。加强思想道德建设，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，特别要信奉和遵守职业道德规范，努力做到敬业、乐业、勤业、精业。

（四）严格监督检查，增强内部控制，完善内外部监督制度

1．严格监督检查，是加强财务管理的保障。强化内部监督，企业内部审计 人员要积极开展经常性的财务收支审计、经济责任审计和经济效益审计，抓好内部控制制度的评审，及时查漏补缺，促进企业自我约束和自我完善。完善资金管理机制，提高资金使用效益，加强资金管理。企业的发展壮大离不开资金支持。企业要尽量压缩产品资金占用，搞活资金，定期清查财产物资，及时清理销售欠款，收回资金；要建立销售收款责任制，将销售、收款和业绩挂钩，调动销售人员收款的积极性，确保销售款的及时收回。与销售人员签订合同，负责收回货款，也是一种防范应收账款风险的有效措施。

2．认识到外部监督的重要作用，建立起完全独立与内部自身监督体系的外部监督制度，同时给予外部监督比较合理的资金支持，同时需严格排除内部人员对于外部监督的干扰；外部监督制度的建立实施，需常态化，不以领导喜好而随意变更，同时也可以选择适当时机采取突查外部审查方式审查内部财务信息。

（五）调整机构设置，压缩中间管理层，提高工作效率。

积极推行“合理化建议”活动，充分发挥职工的聪明才智，调动全体职工参加财务管理的积极性，使财务管理能够长期有效的运行。

通过加强财务管理，必会增加企业的竞争能力，提高企业抵抗市场风险的能力，扩大企业盈利。【参考文献】

孔德兰、陈文忠《企业财务管理》2010年2月版 蒋屏《公司财务管理》第二版2009年9月

吴瑕、李伟娜《理财有道-中国小企业财管管理操作大全》中国经济出版社09年11月 卢闯、李彤《财管管理信息化》机械工业出版社09年9月 王斌《财务管理》中央广播电视大学出版社2009年9月

韩英《浅议现代企业财务管理的作用》会计之友(上)2006年7月